Como usar

Através da Organização

1. No seu menu lateral, clique em Organização
2. Clique em (...) do/a funcionário/a selecionado/a
3. Pressione Terminar funcionário/a
4. Um novo módulo será aberto, e você precisará completar estas etapas:
   • Encerrar acesso ao Factorial: Use esta opção para decidir quando o/a funcionário/a perderá acesso ao Factorial
   • Data de término do contrato: Selecione o último dia oficial do contrato do/a funcionário/a
     • Pode ser o mesmo ou diferente da data em que o acesso ao Factorial termina
   • Razões para a demissão: Escolha uma das opções
   • Especificar as razões: Forneça detalhes adicionais explicando a demissão
   • Reatribuir tarefas e responsabilidades para:
   • Você pode receber uma mensagem sobre as aprovações pendentes do/a funcionário/a. Você pode escolher entre:
     • Resolver depois
     • Descartar todas as aprovações pendentes
5. Clique em Terminar funcionário/a
6. Você receberá uma mensagem de confirmação
   • Clique em Terminar funcionário/a ou voltar se precisar fazer alguma alteração ou se não tiver certeza

Através do perfil do/a funcionário/a

1. No seu menu lateral, clique em Organização
2. Acesse a seção Pessoas
3. Selecione o/a Funcionário/a em questão
4. Clique em (...) - localizado no canto superior direito
5. Pressione Terminar Funcionário/a
6. Um novo módulo será aberto, e você precisará completar estas etapas:
   • Encerrar acesso ao Factorial: Use esta opção para decidir quando o/a funcionário/a perderá acesso ao Factorial
   • Data de término do contrato: Selecione o último dia oficial do contrato do/a funcionário/a
     • Pode ser o mesmo ou diferente da data em que o acesso ao Factorial termina
   • Razões para a demissão: Escolha uma das opções
   • Especificar as razões: Forneça detalhes adicionais explicando a demissão
   • Reatribuir tarefas e responsabilidades para:
   • Você pode receber uma mensagem sobre as aprovações pendentes do/a funcionário/a. Você pode escolher entre:
     • Resolver depois
     • Descartar todas as aprovações pendentes
7. Clique em Terminar funcionário/a
8. Você receberá uma mensagem de confirmação
   • Clique em Terminar funcionário/a ou voltar se precisar fazer alguma alteração ou se não tiver certeza

Encerrar contrato

1. No seu menu lateral, vá para organização
2. Abra o perfil do/a funcionário/a que você deseja demitir
3. Vá para a aba Contratos
4. Clique (…) no canto superior direito
5. Clique Terminar funcionário/a
6. Você receberá uma mensagem de confirmação
   • Clique em Terminar funcionário/a ou voltar se precisar fazer alguma alteração ou se não tiver certeza

Uma vez que uma demissão foi agendada, os campos Encerrar acesso ao Factorial e Data de término do contrato não podem ser editados diretamente.

Para definir novas datas:

• Reative o/a funcionário/a (veja Reativar funcionário/a demitido/a abaixo)
• Execute a demissão novamente a partir do perfil do/a funcionário/a (Organização > Pessoas > selecione o/a funcionário/a > (...) > Terminar Funcionário/a) e insira as datas corretas

Reativar funcionário/a demitido/a

Você pode reativar um/a funcionário/a demitido/a, por exemplo, para corrigir as datas de uma demissão agendada (veja Mudar as datas de uma demissão agendada acima).

1. No seu menu lateral, clique em Organização
2. Filtrar seus/as funcionários/as por: Status de acesso > Demitido/a
3. Clique em Aplicar filtros
4. Selecione o/a funcionário/a em questão
5. Pressione em (...) - localizado no canto superior direito
6. Pressione Ativar Funcionário/a

Privacidade & Visibilidade

Antes de agendar uma data de demissão, é importante entender quais ações são visíveis para o/a funcionário/a e quais podem acionar notificações.

Notificações diretas

Factorial não notifica automaticamente os/as funcionários/as quando uma data de demissão é agendada em seu contrato.
Os/as administradores/as podem agendar a data de demissão internamente sem acionar uma comunicação direta ao/a funcionário/a.

Visibilidade do saldo de férias ("A Vazão de Ausências")

Quando uma data de demissão é adicionada, Factorial recalcula automaticamente o saldo de férias restante do/a funcionário/a com base na data de término do contrato.

Esse saldo atualizado se torna imediatamente visível para o/a funcionário/a na aba Ausências. Como resultado, o/a funcionário/a pode notar mudanças em seus dias de férias disponíveis antes que a demissão tenha sido oficialmente comunicada.

Para evitar visibilidade indesejada:

• Revise cuidadosamente a temporização da atualização da data de demissão.
• Coordene a comunicação interna antes de aplicar a mudança na plataforma sempre que possível.

Tarefas e notificações de Offboarding

Se um Workflow de Offboarding estiver configurado, certifique-se de que nenhuma tarefa esteja atribuída ao/a funcionário/a antes que a demissão seja oficialmente comunicada.

Tarefas como:

• Devolver laptop
• Devolver cartão de acesso
• Completar pesquisa de saída

podem acionar notificações imediatas para a pessoa designada.

Para prevenir comunicação acidental:

• Revise todas as tarefas de offboarding antes de ativar o workflow
• Atrasar tarefas atribuídas ao/a funcionário/a até que a demissão tenha sido formalmente anunciada internamente

Notificações por e-mail

Os/as administradores/as de cada empresa receberão uma notificação por e-mail quando o contrato de um/a funcionário/a estiver prestes a terminar ou quando o/a usuário/a estiver agendado/a para ser demitido/a.

• O contrato de um/a funcionário/a vai expirar em breve (uma data de término em 16 dias após a notificação), mas o/a usuário/a não está agendado/a para ser demitido/a.
  

  

• O contrato de um/a funcionário/a está prestes a expirar (data de término no dia seguinte à notificação) mas ele/ela ainda não está agendado/a para ser demitido/a.
  

  

Excluir funcionários/as

Para excluir um perfil:

• Envie um pedido formal de exclusão através do sistema de suporte ou ticketing do Factorial
• Esta etapa garante que a exclusão seja tratada pela equipe do Factorial