L’employé licencié conservera un accès complet à son compte jusqu’à 23h59 le dernier jour de l’abonnement .
Par exemple : si un abonnement se termine le 19 septembre , l’employé pourra toujours se connecter et utiliser Factorial tout au long du 19 septembre jusqu’à 23h59 .
Le seul moyen de bloquer l'accès d'un employé est de désactiver son compte sur la plateforme. Cette action mettra automatiquement à jour son statut de paie et d'autres données internes.
Comment utiliser
Par le biais du profil de l'employé
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
- Cliquez sur (...) de l'employé sélectionné en question
- Appuyez sur « Licencier l'employé »
- Un nouveau module s'ouvrira et vous devrez suivre les étapes suivantes :
- Fin de l'accès à Factorial : Utilisez cette option pour décider à quel moment l'employé perdra l'accès à Factorial
- Date de fin de contrat : Sélectionnez le dernier jour officiel du contrat de travail de l’employé.
- Il peut s'agir de la même date ou d'une date différente de la date de fin d'accès à Factorial
- Motifs de la résiliation : choisissez parmi les trois options
- décision de l'entreprise
- décision de l'employé
- Autres
- Précisez les raisons : Fournissez des détails supplémentaires expliquant la résiliation
- Réaffecter les tâches et les responsabilités à :
- Vous pourriez recevoir un message concernant les approbations en attente de l'employé. Vous pouvez choisir entre :
- À régler plus tard
- Rejeter toutes les approbations en attente
- Cliquez sur « Licencier l'employé » .
- Vous recevrez un message de confirmation
- Cliquez sur « Licencier l'employé » ou revenez en arrière si vous souhaitez apporter des modifications ou si vous avez des doutes.
Par le biais du profil de l'employé
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
- Accédez à la section Personnes
- Sélectionnez l' employé concerné.
- Cliquez sur (...) - situé dans le coin supérieur droit
- Appuyez sur « Licencier l'employé »
- Un nouveau module s'ouvrira et vous devrez suivre les étapes suivantes :
- Fin de l'accès à Factorial : Utilisez cette option pour décider à quel moment l'employé perdra l'accès à Factorial
- Date de fin de contrat : Sélectionnez le dernier jour officiel du contrat de travail de l’employé.
- Il peut s'agir de la même date ou d'une date différente de la date de fin d'accès à Factorial
- Motifs de la résiliation : choisissez parmi les trois options
- décision de l'entreprise
- décision de l'employé
- Autres
- Précisez les raisons : Fournissez des détails supplémentaires expliquant la résiliation
- Réaffecter les tâches et les responsabilités à :
- Vous pourriez recevoir un message concernant les approbations en attente de l'employé. Vous pouvez choisir entre :
- À régler plus tard
- Rejeter toutes les approbations en attente
- Cliquez sur « Licencier l'employé » .
- Vous recevrez un message de confirmation
- Cliquez sur « Licencier l'employé » ou revenez en arrière si vous souhaitez apporter des modifications ou si vous avez des doutes.
Fin de contrat
- Dans votre barre latérale, accédez à l'organisation
- Ouvrez le profil de l'employé dont vous souhaitez licencier le salarié.
- Allez dans l' onglet Contrats
- Cliquez sur (…) dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur « Licencier l'employé » .
- Vous recevrez un message de confirmation
- Cliquez sur « Licencier l'employé » ou revenez en arrière si vous souhaitez apporter des modifications ou si vous avez des doutes.
Dans tous les cas, après confirmation, le système procédera automatiquement comme suit :
- Indiquer que l'employé a quitté l'entreprise.
- Ajouter la date de fin sélectionnée au contrat en vigueur
Réactiver un employé licencié
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Organisation
- Filtrez vos employés par : Statut d'accès > Terminé
- Cliquez sur Appliquer les filtres
- Sélectionnez l'employé concerné.
- Appuyez sur le bouton (...) situé dans le coin supérieur droit.
- Appuyez sur Activer l'employé
Si vous devez modifier l'adresse e-mail d'un employé dont le contrat a été résilié, nous vous recommandons de le faire avant de réactiver son compte. Si vous l'avez déjà réactivé et souhaitez modifier l'adresse e-mail, veuillez contacter l'employé concerné, car lui seul est habilité à effectuer cette modification.
notifications par e-mail
Les administrateurs de chaque entreprise recevront une notification par courriel lorsqu'un contrat d'employé arrivera bientôt à échéance ou lorsque le licenciement de l'utilisateur est prévu.
- Le contrat de travail d'un employé expirera bientôt (date de fin dans 16 jours après notification), mais son licenciement n'est pas prévu.
- Le contrat d'un employé est sur le point d' expirer (date de fin le lendemain de la notification, demain), mais son licenciement n'est pas encore prévu.
Supprimer les employés
Pour supprimer un profil :
- Soumettez une demande de suppression officielle via le système de support ou de tickets de Factorial
- Cette étape garantit que la suppression est gérée par l'équipe de Factorial
La suppression définitive efface complètement le profil de l'employé de la base de données de Factorial . Contrairement à la désactivation ou à l'archivage, cette action est irréversible.