FTE (Equivalent a Temps Complets) és una mètrica que estàndarditza la capacitat de la força laboral convertint les hores de treball dels empleats a temps parcial i temporals en l'equivalent d'un treballador a temps complet. En comptes de simplement comptar persones, FTE mesura les hores reals dedicades — donant als administradors de Finances i RRHH una imatge més precisa de la capacitat laboral i els costos.
FTE és especialment útil per a:
- Planificació de la força laboral: Entendre la teva capacitat real i identificar si necessites contractar o ajustar recursos.
- Gestió del pressupost i costos: Calcular els costos laborals amb precisió quan la teva força laboral inclou una mescla d'empleats a temps complet i a temps parcial.
- Mesura de la productivitat: Comparar la càrrega de treball entre departaments o períodes, independentment dels diferents horaris laborals.
- Compliment legal: Determinar si la teva empresa compleix les regulacions basades en la mida de la força laboral.
On trobar FTE
FTE es mostra al Registre Històric de Planificació Financera, just al costat de la xifra de Personal.
Per accedir-hi:
- Al teu panell lateral, ves a Finances
- Selecciona Planificació Financera
- Fes clic a la icona del rellotge per obrir el Registre Històric
La mètrica FTE reflectirà automàticament qualsevol filtre que hagis aplicat a la Planificació Financera — incloent el rang de dates, departament o qualsevol altre filtre actiu.
.gif)
Abans que puguis veure FTE
FTE requereix que el percentatge de temps de treball estigui omplert per a tots els empleats en el període seleccionat. Com que aquest no és un camp obligatori, pot no estar complet per a tots els empleats.
Si algun empleat en el període seleccionat falta aquesta informació, FTE no es mostrarà i veuràs un missatge d'advertència.
Per completar les dades mancants:
- Obre el Registre Històric a la Planificació Financera
- Fes clic a Completa la informació d'acord mancants
- Omple els percentatges de temps de treball per als empleats rellevants
- Fes clic a Desa
- Espera que les dades es carreguin i actualitza la pàgina — FTE ara es calcularà i es mostrarà
Com es calcula FTE
FTE es calcula per períodes utilitzant dues peces d'informació per a cada empleat: el seu percentatge de temps de treball i les seves dates d'inici i fi del contracte.
Per a cada període, Factorial calcula el FTE de cada empleat el contracte del qual va estar actiu durant aquell període, tenint en compte la proporció del període en què van estar realment actius. Els empleats els contractes dels quals van acabar en un període anterior no s'inclouen en el càlcul de FTE del període actual — es compten en el període en què van estar actius.
Aquesta aproximació és intencionada: FTE està dissenyat per reflectir la capacitat real de la força laboral per a un període donat, de manera que l'anàlisi de costos es mantingui coherent. Dividir els costos d'un període per una xifra de FTE acumulativa o de trasllat produiria resultats enganyosos, ja que aquests costos corresponen només als empleats actius en aquell període específic.
Exemple: Un empleat amb un percentatge de temps de treball del 50% que va estar actiu durant tot el període contribueix amb 0.5 FTE. Un empleat el contracte del qual va acabar en un període anterior no apareixerà en el càlcul de FTE del període actual.
FTE només es calcula per a contractes actius. El percentatge de temps de treball només es pot actualitzar per a les versions actuals del contracte; les versions anteriors no es poden editar a causa de limitacions del sistema.