FTE (Equivalente a Tiempo Completo) es una métrica que estandariza la capacidad de la fuerza laboral al convertir las horas de trabajo de empleados a tiempo parcial y temporales en el equivalente de un trabajador a tiempo completo. En lugar de simplemente contar personas, FTE mide las horas reales dedicadas, proporcionando a los administradores de Finanzas y Recursos Humanos una imagen más precisa de la capacidad laboral y los costos.
FTE es especialmente útil para:
- Planificación de la fuerza laboral: Comprender tu capacidad real e identificar si necesitas contratar o ajustar recursos.
- Gestión de presupuestos y costos: Calcular los costos laborales con precisión cuando tu fuerza laboral incluye una mezcla de empleados a tiempo completo y a tiempo parcial.
- Medición de la productividad: Comparar la carga de trabajo entre departamentos o períodos, independientemente de los diferentes horarios de trabajo.
- Cumplimiento legal: Determinar si tu empresa cumple con las regulaciones basadas en el tamaño de la fuerza laboral.
Dónde encontrar FTE
FTE se muestra en el Registro de Historia de Planificación Financiera, justo al lado de la cifra de Personal.
Para acceder a él:
- En tu barra lateral, ve a Finanzas
- Selecciona Planificación Financiera
- Haz clic en el icono de reloj para abrir el Registro de Historia
La métrica FTE reflejará automáticamente cualquier filtro que hayas aplicado en la Planificación Financiera, incluyendo rango de fechas, departamento o cualquier otro filtro activo.
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Antes de que puedas ver FTE
FTE requiere que se complete el porcentaje de tiempo de trabajo para todos los empleados en el período seleccionado. Dado que este no es un campo obligatorio, puede que no esté completo para todos los empleados.
Si algún empleado en el período seleccionado carece de esta información, FTE no se mostrará y verás un mensaje de advertencia.
Para completar los datos faltantes:
- Abre el Registro de Historia en la Planificación Financiera
- Haz clic en Completar la información de acuerdo faltante
- Rellena los porcentajes de tiempo de trabajo para los empleados relevantes
- Haz clic en Guardar
- Espera a que los datos se carguen y actualiza la página; FTE ahora será calculado y mostrado
Cómo se calcula FTE
FTE se calcula sobre una base de período utilizando dos piezas de información para cada empleado: su porcentaje de tiempo de trabajo y sus fechas de inicio y fin de contrato.
Para cada período, Factorial calcula el FTE de cada empleado cuyo contrato estuvo activo durante ese período, teniendo en cuenta la proporción del período en que realmente estuvieron activos. Los empleados cuyos contratos terminaron en un período anterior no se incluyen en el cálculo de FTE del período actual; se cuentan en el período en que estuvieron activos.
Este enfoque es intencional: FTE está diseñado para reflejar la capacidad real de la fuerza laboral para un período dado, de modo que el análisis de costos se mantenga consistente. Dividir los costos de un período por una cifra de FTE acumulativa o de arrastre produciría resultados engañosos, ya que esos costos corresponden solo a los empleados activos en ese período específico.
Ejemplo: Un empleado con un porcentaje de tiempo de trabajo del 50% que estuvo activo durante todo el período contribuye con 0.5 FTE. Un empleado cuyo contrato terminó en un período anterior no aparecerá en el cálculo de FTE del período actual.
FTE solo se calcula para contratos activos. El porcentaje de tiempo de trabajo solo se puede actualizar para las versiones actuales de contrato; las versiones anteriores no se pueden editar debido a limitaciones del sistema.