Descripción general del centro de flujo de trabajo

Los flujos de trabajo te ayudan a automatizar los procesos recurrentes de RR. HH. mediante la creación de secuencias de tareas predefinidas que los empleados pueden seguir en el momento y por el motivo adecuados. Ya sea para dar la bienvenida a un nuevo empleado, gestionar su desvinculación, administrar la formación o diseñar un flujo de trabajo de RR. HH. personalizado, los flujos de trabajo garantizan que todos sepan qué hacer, cuándo hacerlo y quién es el responsable .

En Factorial , el Centro de Flujos de Trabajo es donde puedes crear, editar y gestionar todos tus flujos de trabajo. Puedes elegir entre plantillas prediseñadas o crear las tuyas propias, adaptadas a las necesidades de tu empresa.

Dónde encontrarlo

1. En la barra lateral, ve a Flujos de trabajo.
2. Aquí encontrarás todos los flujos de trabajo. Hay cuatro tipos de flujos de trabajo disponibles:
   • Proceso de incorporación: para dar la bienvenida a los nuevos miembros del equipo o para gestionar transiciones como la reincorporación tras la baja por maternidad/paternidad o los cambios de funciones.
   • Desvinculación: para gestionar las salidas de forma fluida y coherente.
   • Formación: para automatizar los procesos de aprendizaje y certificación.
   • Flujo de trabajo personalizado : para cualquier otro proceso relacionado con recursos humanos que desee estructurar y automatizar.

Flujo de trabajo de onboarding 

Diseñado para agilizar el proceso de incorporación de un nuevo empleado a la empresa, garantizando que se cubran todas las tareas, desde el papeleo hasta la configuración del equipo.

1. En la barra lateral, ve a Flujo de trabajo.
2. Seleccionar incorporación
3. Aquí puedes elegir una de las tres plantillas predeterminadas:
   • Incorporación de nuevos empleados
   • Regreso de la baja por maternidad/paternidad
   • Incorporación para cambios de rol
4. O para personalizar un flujo de trabajo, haga clic en + Nueva incorporación :
   • Ingrese el nombre de incorporación (por ejemplo, “Inicio del gerente de marketing”)
   • Agregar una descripción
   • Seleccione la categoría: Incorporación
   • Haz clic en Crear
   • Agregue tareas y pasos, como enviar cartas de oferta, organizar el acceso a TI, programar la orientación, etc.

Flujo de trabajo de Offboarding

Garantiza un proceso de salida estructurado y conforme a la normativa para los empleados que se marchan.

1. En la barra lateral, ve a Flujo de trabajo.
2. Seleccionar Offboarding
3. Aquí puedes elegir una de las dos plantillas predeterminadas.
   • Offboarding estándar
   • Offboarding de la empresa por jubilación
4. O bien, crea uno nuevo, haga clic en + Nueva baja y siga los mismos pasos que para la incorporación:
   • Nombra tu flujo de trabajo
   • Añade una descripción
   • Selecciona la categoría: offboarding
   • Elabora su proceso paso a paso: devolución del equipo, revocación del acceso, entrevista de salida, etc.

Flujo de trabajo de formación 

Automatiza los flujos de trabajo relacionados con la formación del personal, como la asignación de cursos o la certificación de su finalización.

1. En la barra lateral, ve a Flujo de trabajo
2. Seleccionar formación
3. Aquí puedes elegir una plantilla predeterminada.
   1. Enviar certificado del curso
   2. Proceso FUNDAE
4. O bien, crea uno nuevo, haz clic en + Nueva formación para:
   1. Introduce un nombre
   2. Descríbelo
   3. Categoría del conjunto: Formación 
   4. Agrega pasos: envíe formularios de inscripción, correos electrónicos de recordatorio, enlaces a los cursos, certificados, etc.

Flujo de trabajo personalizado

1. En la barra lateral, haga clic en Flujos de trabajo.
2. Haz clic en Flujo de trabajo personalizado
3. Haz clic en + Nuevo flujo de trabajo
4. Introduzca un nombre para el flujo de trabajo y una descripción.
5. Seleccione la categoría: Personalizada, Incorporación o Desvinculación
6. Haz clic en Crear