Descripción general del centro de flujo de trabajo

Los flujos de trabajo le ayudan a automatizar los procesos recurrentes de RR. HH. mediante la creación de secuencias predefinidas de tareas que los empleados pueden seguir en el momento oportuno y por el motivo adecuado. Ya sea para dar la bienvenida a un nuevo empleado, gestionar una baja, gestionar la formación o diseñar un flujo de RR. HH. personalizado, los flujos de trabajo garantizan que todos sepan qué hacer, cuándo hacerlo y quién es responsable .

En Factorial , el Centro de Flujos de Trabajo es el lugar donde puedes crear, editar y gestionar todos tus flujos de trabajo. Puedes elegir entre plantillas predefinidas o crear las tuyas propias, adaptadas a las necesidades de tu empresa.

Dónde encontrarlo

1. En la barra lateral, vaya a Flujos de trabajo
2. Aquí encontrará todos los flujos de trabajo. Hay cuatro tipos de flujos de trabajo disponibles:
   • Incorporación : para dar la bienvenida a nuevos miembros del equipo o para transiciones como el regreso de la licencia parental o cambios de roles.
   • Offboarding : para gestionar las salidas de forma fluida y consistente.
   • Capacitación – para automatizar los procesos de aprendizaje y certificación.
   • Flujo de trabajo personalizado : para cualquier otro proceso relacionado con RR.HH. que desee estructurar y automatizar.

Flujo de trabajo de incorporación

Diseñado para agilizar el proceso de incorporación de un nuevo empleado a la empresa, garantizando que se cubran todas las tareas, desde el papeleo hasta la configuración del equipo.

1. En la barra lateral, vaya a Flujo de trabajo
2. Seleccionar Incorporación
3. Aquí puedes elegir una de las tres plantillas predeterminadas:
   • Incorporación de nuevos empleados
   • Regreso de la licencia parental
   • Incorporación de cambio de rol
4. O para personalizar un flujo de trabajo, haga clic en + Nueva incorporación :
   • Ingrese el nombre de incorporación (por ejemplo, “Gerente de marketing de inicio”)
   • Añadir una descripción
   • Seleccione la categoría: Incorporación
   • Haga clic en Crear
   • Agregue tareas y pasos, como enviar cartas de oferta, organizar el acceso a TI, programar la orientación, etc.

Flujo de trabajo de desvinculación

Garantiza un proceso de salida estructurado y conforme para los empleados que se van.

1. En la barra lateral, vaya a Flujo de trabajo
2. Seleccionar Offboarding
3. Aquí puedes elegir una de las dos plantillas predeterminadas
   • Baja estándar
   • Salida para la jubilación
4. O bien crea uno nuevo, haz clic en + Nueva baja y sigue los mismos pasos que para la incorporación:
   • Nombra tu flujo de trabajo
   • Añadir una descripción
   • Elija Categoría: Offboarding
   • Cree su proceso paso a paso: devolución de equipo, revocación de acceso, entrevista de salida, etc.

Flujo de trabajo de capacitación

Automatiza los flujos de trabajo relacionados con la capacitación del personal, como la asignación de cursos o la certificación de finalización.

1. En la barra lateral, vaya a Flujo de trabajo
2. Seleccionar Formación
3. Aquí puedes elegir una plantilla predeterminada
   1. Enviar certificado del curso
4. O crea uno nuevo, haz clic en + Nueva capacitación para:
   1. Introduzca un nombre
   2. Describelo
   3. Categoría del conjunto: Entrenamiento
   4. Agregue pasos: envíe inscripciones, correos electrónicos recordatorios, enlaces a cursos, certificados, etc.

Flujo de trabajo personalizado

1. En la barra lateral, haga clic en Flujos de trabajo
2. Haga clic en Flujo de trabajo personalizado
3. Haga clic en + Nuevo flujo de trabajo
4. Introduzca un nombre de flujo de trabajo y una descripción
5. Elija la categoría: Personalizada, Incorporación o Desvinculación
6. Haga clic en Crear