Este artículo explica las acciones que pueden realizar los responsables de contratación y los permisos que puedes otorgarles.
Los administradores pueden realizar cualquier acción relacionada con la aplicación de Reclutamiento. Para permitir que otros empleados participen en el proceso de contratación, debes agregarlos como responsables de contratación en la vacante que deban gestionar.
¿Cómo añadir un Responsable de Contratación a una Oferta de Trabajo?
- En tu barra lateral, haz clic en Reclutamiento
- En la sección Trabajos, selecciona una oferta de empleo
- Haz clic en el botón Editar
- Selecciona Equipo de contratación
- Ahora puedes añadir (o eliminar) responsables para esa vacante
Puedes seleccionar quién puede ver y gestionar los detalles y candidatos de esta oferta de trabajo. Los administradores de la cuenta tienen acceso a todas las ofertas de trabajo.
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Reclutador
Acceso completo a la oferta de trabajo, incluyendo la edición y archivado de la misma.
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Manager de contratación
Puede ver todos los detalles de los candidatos, moverlos entre fases y marcar su progreso, pero no tiene acceso completo para editar o archivar la oferta de trabajo.
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Evaluador
Puede ver los CVs de los candidatos y dejar comentarios, pero no puede gestionar candidatos ni modificar la oferta de trabajo.
¿Qué permisos están relacionados con las ofertas de empleo?
Debes ser un Responsable de Reclutamiento para tener permisos de Administrador y poder gestionar las vacantes.
La gestión total de la aplicación de reclutamiento puede ser utilizada por administradores y usuarios con permisos asignados. Los responsables de contratación solo pueden gestionar las vacantes a las que fueron asignados.
- Crear solicitudes de vacantes: permite al usuario solicitar la creación de una vacante e iniciar el proceso de aprobación.
- Crear nuevas ofertas de empleo: permite crear ofertas y gestionar solo las que uno mismo ha creado.
- Gestionar ofertas de empleo: permite acceder y editar todas las ofertas de trabajo.
- Gestionar salario: permite ver y editar el campo de salario anual en los detalles del trabajo.
- Ver información no sensible de las aplicaciones: permite ver información básica sobre otras postulaciones del mismo candidato (título del puesto, etapa actual o motivo del rechazo, evaluadores y puntuación).
- Ver plantillas de formularios de evaluación: permite ver los formularios desde configuración.
- Enviar evaluaciones a candidatos: permite enviar tests DISC a candidatos.
- Configurar plantillas de mensajes de empresa: permite crear y editar plantillas.
- Configurar plantillas de formularios de evaluación: permite crear y ver formularios de evaluación desde configuración.
- Configurar reclutamiento: permite acceder completamente a la configuración de reclutamiento.
- Configurar solicitudes: permite crear grupos de aprobación.
- Configurar fuentes: permite crear y editar fuentes de candidatos.
¿Qué hacer con el permiso de gestionar todas las ofertas de empleo?
- Ve a Configuración
- Selecciona Permisos
- Selecciona el grupo de permisos deseado
- Desplázate hasta encontrar Reclutamiento
- Activa la opción Gestionar todas las ofertas de empleo
- Tendrás visibilidad de usuarios internos y externos en el sistema ATS
- Puedes evitar visibilidad no deseada en otras áreas de Factorial
- Tendrás acceso completo al ATS sin necesidad de ser parte del grupo de Administradores