El Adelanto de Salario es un beneficio que te permite acceder al dinero que ya has ganado antes de tu día de pago habitual.
Por ejemplo, si estás a mitad de mes, ya has ganado aproximadamente la mitad de tu salario, el Adelanto de Salario te permite acceder a parte de ese dinero ahora en lugar de esperar hasta el día de pago. La cantidad que recibes se deduce simplemente de tu próximo cheque de pago. ¡Sin intereses, sin comisiones, sin préstamos, es tu propio dinero!
Actualmente disponible solo en España y Francia.
Descripción general
El Adelanto de Salario permite a los empleados solicitar acceso a una parte de su salario ya ganado antes de que se procese la nómina.
El sistema calcula automáticamente la cantidad disponible basada en el salario y las reglas de la empresa. Los pagos pueden procesarse automáticamente o manualmente a través de Tesorería, y al final del mes, todos los adelantos pagados se consolidan y se envían a Compensación como un solo concepto por empleado.
Cuándo y por qué debe usarse
El adelanto de salario debe usarse cuando:
- Los empleados necesitan acceso anticipado a un salario ya acumulado
- RRHH quiere eliminar las solicitudes manuales por correo electrónico y el seguimiento en hojas de cálculo
- Finanzas necesita un proceso de pago claro y rastreable
- La empresa quiere mejor visibilidad y control sobre el impacto en la nómina
Esta función reduce el trabajo administrativo, evita errores de cálculo y asegura transparencia para todos los involucrados.
Cómo usar
Para Empleados: Solicitar un adelanto de salario
- Ve a tu perfil en Factorial Mobile
- Navega a Adelanto de Salario
- Revisa tu saldo disponible (calculado automáticamente)
- Ingresa la cantidad que te gustaría solicitar
- Envía tu solicitud
- Puedes rastrear el estado y el historial de tus solicitudes directamente en la plataforma
Para los empleados, esta función está disponible solo en móvil.
Para RRHH: Gestionar solicitudes y reglas
- En tu barra lateral, ve a Compensación
- Accede a la pestaña Adelanto de Salario
- Lo que puedes hacer:
- Revisar las solicitudes entrantes y aprobarlas o rechazarlas
- Ver la información de los empleados
- Revisar los resúmenes mensuales
Si no puedes ver el módulo de Adelanto de Salario:
- Tu empresa aún no lo ha habilitado, el servicio puede estar en proceso de implementación
- Aún no estás inscrito, tu Administrador de RRHH puede necesitar agregarte al programa
- Eres un nuevo empleado, algunas empresas tienen un período de espera para nuevos contratados
Ponte en contacto con tu Administrador de RRHH, pueden verificar rápidamente tu estado y decirte qué está pasando.
Si no ves tu saldo disponible:
- Es temprano en el mes: puede que no hayas acumulado lo suficiente aún (los saldos comienzan en cero cada ciclo)
- Has pasado la fecha límite, las solicitudes pueden estar cerradas para este ciclo
- Tienes un adelanto pendiente, solicitudes anteriores pueden estar utilizando tu saldo disponible
- Información faltante, los detalles de tu salario pueden no estar completamente configurados en el sistema
Si ninguno de estos parece aplicar, contacta a tu Administrador de RRHH, ellos pueden investigar tu situación específica.
¿Cómo se calcula mi saldo disponible?
Tu saldo disponible depende de tu tipo de contrato y de cómo ha configurado las cosas tu empresa. Aquí están los dos métodos:
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Acumulación diaria basada en el calendario (prorrateo)
Este es el método estándar. Tu saldo crece automáticamente cada día:Tus ganancias diarias = Salario neto mensual ÷ Días en el mes
Tu saldo disponible = Ganancias diarias × Días trabajados hasta ahora + Reglas de la empresa
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Horas aprobadas (acumulación basada en el seguimiento del tiempo)
Este método es típicamente para empleados con contrato por horas. Tu saldo se basa en las horas que realmente has trabajado y que han sido aprobadas por tu gerente o la persona responsable.Disponible = Horas trabajadas aprobadas × Tu tarifa por hora
Importante: Solo las horas que tu gerente ha aprobado cuentan para tu saldo. Así que asegúrate de enviar tus hojas de tiempo regularmente y hacer seguimiento si la aprobación está pendiente.
¿Cómo se deduce el adelanto en la nómina?
Si no tienes Compensación
- Al final del ciclo, ve a Adelanto de Salario > Resumen
- La exportación muestra cada empleado y su monto total de adelanto
- Exporta el informe y envíalo a tu sistema de nómina
- Deduce los montos correspondientes en la nómina
Si tienes Compensación
No necesitas tomar ninguna acción manual. Los montos de adelanto estarán automáticamente disponibles en el módulo de Compensación como un solo concepto por empleado, listos para ser incluidos en la nómina.
¿Cómo impacta esto en los pagos adicionales?
Los adelantos regulares se deducen de la nómina regular solamente. Para pagos adicionales (pagas extra, bonificaciones, etc.):
- Los adelantos no acumulan según los montos de bonificación
- Las deducciones no se toman automáticamente de los pagos adicionales
- Si alguna vez hay un caso especial (como alguien en licencia extendida), puede que necesites manejarlo manualmente desactivando al empleado
Estados de las solicitudes
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Pago pendiente
La solicitud está aprobada y esperando que Finanzas la ejecute. El empleado ya no puede cancelarla.
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En progreso
¡El pago se está procesando! La transferencia bancaria ha sido iniciada y debería completarse en minutos.
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Pagado
¡Éxito! El empleado ha recibido su dinero. Este adelanto se deducirá en la próxima nómina.
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Caducado
La solicitud no fue procesada antes de la fecha límite. No se envió dinero y no se deducirá nada. El empleado puede intentarlo de nuevo en el próximo ciclo.
Consejos y mejores prácticas
- Define políticas internas claras antes de activar la función (porcentaje máximo, elegibilidad, frecuencia)
- Comunica de manera transparente a los empleados sobre cómo se calcula el saldo disponible
- Alínea a los equipos de RRHH y Finanzas sobre los plazos de pago
- Revisa regularmente las tendencias de uso de adelantos para asegurar la sostenibilidad financiera
FAQ
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¿Quién puede solicitar un adelanto de salario?
Empleados elegibles según las reglas de la empresa definidas por RRHH.
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¿Cómo se calcula la cantidad disponible?
Se calcula automáticamente en función del salario acumulado y los límites definidos por la empresa.
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¿Puede RRHH modificar o cancelar una solicitud?
Sí, RRHH puede gestionar las solicitudes antes de que se procese el pago.
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¿Esto afecta a la nómina?
Sí. Todos los adelantos pagados se consolidan y se deducen en la nómina como un solo concepto por empleado al final del mes.
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¿Se deduce del salario neto o bruto?
De tu salario neto (la cantidad después de impuestos). Dado que recibiste el adelanto como dinero neto, la deducción también es neta. Esto significa que no afecta tus impuestos ni contribuciones sociales en absoluto, simplemente recibiste parte de tu salario antes.