El anticipo salarial es un beneficio que te permite acceder al dinero que ya has ganado antes de tu día de pago habitual.
Por ejemplo, si ya estás a mitad de mes y has ganado aproximadamente la mitad de tu salario, el anticipo salarial te permite acceder a parte de ese dinero ahora mismo, en lugar de esperar hasta el día de pago. El monto que recibas se descontará automáticamente de tu próximo cheque. ¡Sin intereses, sin comisiones, sin préstamos, es tu propio dinero!
Actualmente solo disponible en España.
Descripción general
El anticipo salarial permite a los/as empleados/as solicitar acceso a una parte de su salario ya devengado antes de que se procese la nómina.
El sistema calcula automáticamente el importe disponible en función del salario y las normas de la empresa. Los pagos pueden procesarse de forma automática o manual a través del departamento de Tesorería, y al final del mes, todos los anticipos pagados se consolidan y se envían al departamento de Compensación como un único concepto por empleado/a.
Cuándo y por qué debe utilizarse
El anticipo salarial debe utilizarse cuando:
- Los/as empleados/as necesiten acceso anticipado al salario ya acumulado
- El departamento de recursos humanos quiera eliminar las solicitudes manuales por correo electrónico y el seguimiento mediante hojas de cálculo
- El sector financiero necesite un proceso de pago claro y rastreable
- La empresa desee una mayor visibilidad y control sobre el impacto en la nómina
Esta función reduce el trabajo administrativo, evita errores de cálculo y garantiza la transparencia para todos los implicados.
Cómo usar
Para empleados: Solicitar un anticipo salarial
- Ve a tu perfil en Factorial Mobile.
- Navega a Anticipo salarial
- Revisa tu saldo disponible (calculado automáticamente)
- Ingresa la cantidad que deseas solicitar
- Envía tu solicitud
- Puedes consultar el estado y el historial de tus solicitudes directamente en la plataforma
Para los/as empleados/as, esta función solo está disponible en dispositivos móviles.
Para RRHH: Gestionar solicitudes y normas
- En la barra lateral, ve a Compensación
- Accede a la pestaña de Anticipo salarial
- Qué puedes hacer:
- Revisar las solicitudes entrantes y aprobarlas o rechazarlas
- Verifica la información de los/as empleados/as
- Revisa los resúmenes mensuales
Si no puedes ver el módulo de anticipo de salario:
- Tu empresa aún no lo ha habilitado, es posible que el servicio todavía se esté implementando
- Aún no estás inscrito/a, es posible que tu administrador/a de recursos humanos deba agregarte al programa
- Eres un/a empleado/a nuevo/a, algunas empresas tienen un período de espera para las nuevas contrataciones
Ponte en contacto con tu administrador/a de recursos humanos; ellos podrán comprobar rápidamente tu estado y avisarte de lo que está sucediendo.
Si no ves tu saldo disponible:
- Es principios de mes: es posible que aún no hayas acumulado lo suficiente (los saldos comienzan en cero en cada ciclo)
- Ya pasó el plazo, es posible que las solicitudes estén cerradas para este ciclo
- Tienes anticipos pendientes; las solicitudes anteriores pueden estar consumiendo tu saldo disponible
- Falta información; es posible que los detalles de tu salario no estén configurados completamente en el sistema
Si ninguna de estas opciones parece aplicarse a tu caso, ponte en contacto con el departamento de Recursos Humanos; ellos/as podrán analizar tu situación específica.
¿Cómo se calcula mi saldo disponible?
Tu saldo disponible depende del tipo de contrato y de cómo tu empresa lo haya configurado. Aquí están los dos métodos:
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Acumulación diaria basada en el calendario (prorrateo)
Este es el método estándar. Tu saldo aumenta automáticamente cada día:Tus ingresos diarios = Salario mensual neto ÷ Días del mes
Tu saldo disponible = Ganancias diarias × Días trabajados hasta el momento + Normas de la empresa
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Horas aprobadas (acumulación basada en el control horario)
Este método se aplica generalmente a los/as empleados/as contratados/as por horas . Tu saldo se basa en las horas que has trabajado y que han sido aprobadas por tu gerente o la persona responsable.Disponible = Horas trabajadas aprobadas × Su tarifa por hora
Importante: Solo las horas aprobadas por tu gerente contarán para tu saldo. Por lo tanto, asegúrate de enviar tus hojas de horas con regularidad y de hacer un seguimiento si la aprobación está pendiente.
¿Cómo se deduce el anticipo de la nómina?
Si no tienes compensación
- Al final del ciclo, ve a Anticipo de sueldo > Resumen
- La exportación muestra a cada empleado/a y el monto total de tu anticipo
- Exporta el informe y envíalo a tu sistema de nóminas
- Deduce las cantidades correspondientes de la nómina
Si tienes compensación
No es necesario realizar ninguna acción manual. Los importes anticipados estarán disponibles automáticamente en el módulo de Compensación como un concepto único por empleado/a, listos para ser incluidos en la nómina.
¿Cómo afecta esto a los pagos adicionales?
Los anticipos regulares se deducen únicamente de la nómina regular . Para pagos adicionales (pagos extra, bonos, etc.):
- Los anticipos no se acumulan en función de los montos de bonificación
- Las deducciones no se aplican automáticamente a los pagos adicionales
- Si se presenta algún caso excepcional (como alguien con una licencia prolongada), es posible que debas gestionarlo manualmente desactivando al/la empleado/a
Estados de las solicitudes
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Pago pendiente
La solicitud ha sido aprobada y está pendiente de que el departamento de Finanzas la procese . El/la empleado/a ya no puede cancelarla.
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En curso
¡El pago está en proceso! La transferencia bancaria se ha iniciado y debería completarse en cuestión de minutos.
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Pagado
¡Éxito! El/la empleado/a ha recibido su dinero. Este anticipo se descontará de la próxima nómina.
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Vencido
La solicitud no se procesó antes de la fecha límite . No se envió ningún pago y no se realizará ningún cargo. El/la empleado/a puede intentarlo de nuevo en el próximo ciclo.
Consejos y mejores prácticas
- Define políticas internas claras antes de activar la función (porcentaje máximo, requisitos de elegibilidad, frecuencia)
- Comunica de forma transparente a los/as empleados/as cómo se calcula el saldo disponible
- Alinea los equipos de RRHH y Finanzas en cuanto a los plazos de pago
- Revisa periódicamente las tendencias de uso anticipado para garantizar la sostenibilidad financiera
Preguntas frecuentes
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¿Quién puede solicitar un anticipo salarial?
Empleados/as que cumplan los requisitos establecidos por el departamento de Recursos Humanos de la empresa.
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¿Cómo se calcula el importe disponible?
Se calcula automáticamente en función del salario acumulado y los límites definidos por la empresa.
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¿Puede el departamento de Recursos Humanos modificar o cancelar una solicitud?
Sí, el departamento de Recursos Humanos puede gestionar las solicitudes antes de que se procese el pago.
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¿Esto afecta a la nómina?
Sí. Todos los anticipos pagados se consolidan y se deducen de la nómina como un concepto único por empleado/a al final del mes.
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¿Se deduce del salario neto o del salario bruto?
De tu salario neto (el importe después de impuestos). Dado que recibiste el anticipo como dinero neto, la deducción también es neta. Esto significa que no afecta en absoluto a tus impuestos ni a tus cotizaciones sociales; simplemente recibiste una parte de tu salario por adelantado.