L'avanç de salari és un benefici que et permet accedir a diners que ja has guanyat abans del teu dia de cobrament habitual.
Per exemple, si ja ets a la meitat del mes i ja has guanyat aproximadament la meitat del teu salari, l'avanç et permet accedir a part d'aquests diners ara en comptes d'esperar fins al dia de cobrament. L'import que rebis es dedueix simplement del teu proper pagament. Sense interessos, sense comissions, sense préstecs, són els teus propis diners!
Actualment només disponible a Espanya.
Visió general
L'avançament de salari permet als/les empleats/des sol·licitar accés a una part del seu salari ja guanyat abans que es processi la nòmina.
El sistema calcula automàticament l'import disponible en funció del salari i de les normes de l'empresa. Els pagaments es poden processar automàticament o manualment a través de Tresoreria i, al final del mes, tots els avançaments pagats es consoliden i s'envien a Compensació com un únic concepte per empleat/da.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
L'avanç de salari s'ha d'utilitzar quan:
- Els/les empleats/des necessiten accés anticipat al salari ja acumulat
- Recursos humans vol eliminar les sol·licituds manuals de correu electrònic i el seguiment de fulls de càlcul
- Les finances necessiten un procés de pagament clar i rastrejable
- L'empresa vol una millor visibilitat i control sobre l'impacte de la nòmina
Aquesta característica redueix la feina administrativa, evita errors de càlcul i garanteix la transparència per a tots els implicats.
Com s'utilitza
Per a empleats/des: Sol·licitar un avanç de salari
- Ves al teu perfil a Factorial Mobile
- Navega a Avanç salarial
- Revisa el teu saldo disponible (calculat automàticament)
- Introdueix l'import que vols sol·licitar
- Envia la teva sol·licitud
- Pots fer un seguiment de l'estat i l'historial de les teves sol·licituds directament a la plataforma
Per als/les empleats/des, aquesta funció només està disponible al mòbil.
Per a RRHH: Gestionar sol·licituds i normes
- Ves a Beneficis
- Selecciona l'avançament salarial
- Revisa les sol·licituds entrants
- Aprova o rebutja sol·licituds segons calgui
Si no pots veure el mòdul d'avançament de salari:
- La teva empresa encara no l'ha habilitat, és possible que el servei encara s'estigui implementant
- Encara no estàs inscrit/a, potser el teu administrador de recursos humans haurà d'afegir-te al programa
- Ets un/a nou/nova empleat/da, algunes empreses tenen un període d'espera per a les noves contractacions
Contacta amb el/la teu/teva administrador/a de recursos humans, que podrà comprovar ràpidament el teu estat i informar-te de què està passant.
Si no veus el teu saldo disponible:
- És a principis de mes: potser encara no n'has acumulat prou (els saldos comencen a zero cada cicle)
- Ja has passat la data límit, és possible que les sol·licituds estiguin tancades per a aquest cicle
- Tens un avançament pendent; les sol·licituds anteriors poden estar ocupant el teu saldo disponible
- Falta informació, és possible que les dades del teu salari no estiguin completament configurades al sistema
Si cap d'aquestes opcions no s'aplica, posa't en contacte amb el/la teu/teva administrador/a de recursos humans, que podrà investigar la teva situació específica.
Com es calcula el meu saldo disponible?
El saldo disponible depèn del tipus de contracte i de com ho hagi configurat la teva empresa. Aquests són els dos mètodes:
-
Acumulació diària basada en calendari (prorrateig)
Aquest és el mètode estàndard. El teu saldo creix automàticament cada dia:Els teus guanys diaris = Salari mensual net ÷ Dies del mes
El teu saldo disponible = Guanys diaris × Dies treballats fins ara + Normes de l'empresa
-
Hores aprovades (acumulació basada en el control horari)
Aquest mètode sol ser per a empleats/des amb contracte per hores . El teu saldo es basa en les hores que realment has treballat i que ha aprovat el/la teu/teva gerent o la persona responsable.Disponible = Hores treballades aprovades × La teva tarifa per hora
Important: Només les hores que el/la teu/teva responsable ha aprovat compten per al teu saldo. Per tant, assegura't d'enviar els teus fulls d'hores regularment i fes un seguiment si l'aprovació està pendent.
Com es dedueix l'avançament a la nòmina?
Si no tens compensació
- Al final del cicle, ves a Avanç salarial > Informes
- L'exportació mostra cada empleat/da i l'import total de l'avança
- Exporta l'informe i envia'l al teu sistema de nòmines
- Deduir els imports corresponents a la nòmina
Si tens una compensació
No cal que facis cap acció manual. Els imports de l'avançament estaran disponibles automàticament al mòdul de Compensació com un únic concepte per empleat/da, llestos per ser inclosos a la nòmina.
Com afecta això als pagaments extres?
Els avanços regulars només es dedueixen de la nòmina regular . Per a pagaments extres (pagaments extra, bonificacions, etc.):
- Els avanços no s'acumulen en funció dels imports de les bonificacions
- Les deduccions no es fan automàticament dels pagaments extres
- Si mai hi ha un cas límit (com ara algú amb baixa laboral prolongada), és possible que hàgis de gestionar-lo desactivant manualment l'empleat/da.
Estats de les sol·licituds
-
Pagament pendent
La sol·licitud està aprovada i està pendent que Finances l'executi . L'empleat/da ja no la pot cancel·lar.
-
En curs
El pagament s'està processant! La transferència bancària s'ha iniciat i s'hauria de completar en qüestió de minuts.
-
Pagat
Èxit! L'empleat/da ha rebut els seus diners. Aquest avançament es deduirà a la propera nòmina.
-
Caducat
La sol·licitud no s'ha processat abans de la data límit . No s'han enviat diners i no es deduirà res. L'empleat/da pot tornar-ho a intentar el cicle següent.
Consells i bones pràctiques
- Defineix polítiques internes clares abans d'activar la funció (percentatge màxim, elegibilitat, freqüència)
- Comunica't de manera transparent amb els/les empleats/des sobre com es calcula el saldo disponible
- Alinea els equips de recursos humans i finances amb els terminis de pagament
- Revisa regularment les tendències d'ús anticipades per garantir la sostenibilitat financera
Preguntes freqüents
-
Qui pot sol·licitar un avanç de salari?
Empleats/des elegibles segons les normes de l'empresa definides per Recursos Humans.
-
Com es calcula la quantitat disponible?
Es calcula automàticament en funció del salari acumulat i dels límits definits per l'empresa.
-
Pot Recursos Humans modificar o cancel·lar una sol·licitud?
Sí, Recursos Humans pot gestionar les sol·licituds abans que es processi el pagament.
-
Això afecta les nòmines?
Sí. Tots els avançaments pagats es consoliden i es dedueixen a la nòmina com un únic concepte per empleat/da al final del mes.
-
Es dedueix del salari net o brut?
Del teu salari net (l'import després d'impostos). Com que vas rebre l'avançament com a diners nets, la deducció també és neta. Això vol dir que no afecta en absolut els teus impostos ni les teves cotitzacions socials, simplement vas rebre una part del teu salari anteriorment.