El Avançament de Sou és un benefici que et permet accedir a diners que ja has guanyat abans del teu dia de pagament habitual.
Per exemple, si estàs a mitja mes, ja has guanyat aproximadament la meitat del teu sou; l'Avançament de Sou et permet accedir a part d'aquests diners ara en lloc d'esperar fins al dia de pagament. L'import que reps es dedueix simplement del teu proper salari. Sense interessos, sense comissions, sense préstecs, són els teus propis diners!
Actualment disponible només a Espanya i França.
Visió General
L'Avançament de Sou permet als empleats sol·licitar accés a una part del seu sou ja guanyat abans que es processi la nòmina.
El sistema calcula automàticament l'import disponible basat en el sou i les normes de l'empresa. Els pagaments es poden processar automàticament o manualment a través de Tresoreria, i al final del mes, tots els avanços pagats es consoliden i s'envien a Compensació com un sol concepte per empleat.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
L'avançament de sou s'hauria d'utilitzar quan:
- Els empleats necessiten accés anticipat al sou ja acumulat
- RRHH vol eliminar les sol·licituds manuals per correu electrònic i el seguiment per fulls de càlcul
- Finances necessita un procés de pagament clar i traçable
- L'empresa vol millor visibilitat i control sobre l'impacte de la nòmina
Aquesta funció redueix la feina administrativa, evita errors de càlcul i assegura la transparència per a tothom implicat.
Com utilitzar
Per a Empleats: Sol·licitar un avançament de sou
- Vés al teu perfil a Factorial Mobile
- Navega fins a Avançament de Sou
- Revisa el teu saldo disponible (calculat automàticament)
- Introdueix l'import que t'agradaria sol·licitar
- Envia la teva sol·licitud
- Pots fer un seguiment de l'estat i la història de les teves sol·licituds directament a la plataforma
Per als empleats, aquesta funció només està disponible en mòbil.
Per a RRHH: Gestionar sol·licituds i normes
- Al teu menú lateral, ves a Compensació
- Accedeix a la pestanya Avançament de Sou
- El que pots fer:
- Revisar les sol·licituds entrants i aprovar-les o rebutjar-les
- Comprovar la informació dels empleats
- Revisar els resums mensuals
Si no veus el mòdul d'Avançament de Sou:
- La teva empresa encara no l'ha activat, el servei pot estar encara en desplegament
- No estàs inscrit encara, el teu administrador/a de RRHH pot haver de afegir-te al programa
- Ets un nou empleat, algunes empreses tenen un període d'espera per a les noves incorporacions
Contacta amb el teu administrador/a de RRHH, poden comprovar ràpidament el teu estat i informar-te del que està passant.
Si no veus el teu saldo disponible:
- És aviat al mes: potser no has acumulat prou encara (els saldos comencen a zero cada cicle)
- Has passat la data límit, les sol·licituds poden estar tancades per a aquest cicle
- Tens un avanç pendent, les sol·licituds anteriors poden estar utilitzant el teu saldo disponible
- Informació mancant, els detalls del teu sou poden no estar completament configurats al sistema
Si cap d'aquests casos sembla aplicar-se, contacta amb el teu administrador/a de RRHH, poden investigar la teva situació específica.
Com es calcula el meu saldo disponible?
El teu saldo disponible depèn del tipus de contracte i de com la teva empresa ho ha configurat. Aquí tens els dos mètodes:
-
Acumulació diària basada en el calendari (prorrata)
Aquest és el mètode estàndard. El teu saldo creix automàticament cada dia:Els teus guanys diaris = Sou net mensual ÷ Dies del mes
El teu saldo disponible = Guanys diaris × Dies treballats fins ara + Normes de l'empresa
-
Hores aprovades (acumulació basada en seguiment de temps)
Aquest mètode és típicament per a empleats amb contracte horari. El teu saldo es basa en les hores que realment has treballat i que han estat aprovades pel teu/a responsable o persona encarregada.Disponible = Hores treballades aprovades × La teva tarifa horària
Important: Només les hores que el teu/a responsable ha aprovat compten per al teu saldo. Així que assegura't de presentar els teus fulls de temps regularment i fer un seguiment si l'aprovació està pendent.
Com es dedueix l'avançament a la nòmina?
Si no tens Compensació
- Al final del cicle, ves a Avançament de Sou > Resum
- L'exportació mostra cada empleat i el seu total d'avançament
- Exporta el report i envia'l al teu sistema de nòmina
- Deduïx els imports corresponents a la nòmina
Si tens Compensació
No necessites realitzar cap acció manual. Els imports d'avançament estaran automàticament disponibles al mòdul de Compensació com un sol concepte per empleat, llest per ser inclòs a la nòmina.
Com afecta això els pagaments extres?
Els avanços regulars es dedueixen de la nòmina regular només. Per a pagaments extres (pagues extres, primes, etc.):
- Els avanços no s'acumulen en funció dels imports de les primes
- Les deduccions no es prenen automàticament dels pagaments extres
- Si mai hi ha un cas excepcional (com algú de baixa prolongada), potser hauràs de gestionar-ho manualment desactivant l'empleat
Estats de les sol·licituds
-
Pendent de pagament
La sol·licitud està aprovada i esperant que Finances l'executi. L'empleat ja no pot cancel·lar-la.
-
En procés
El pagament s'està processant! La transferència bancària s'ha iniciat i hauria de completar-se en minuts.
-
Pagat
Èxit! L'empleat ha rebut els seus diners. Aquest avançament es deduirà a la pròxima nòmina.
-
Caducat
La sol·licitud no es va processar abans de la data límit. No es va enviar diners, i no es deduirà res. L'empleat pot tornar a intentar-ho al pròxim cicle.
Consells i bones pràctiques
- Defineix polítiques internes clares abans d'activar la funció (percentatge màxim, elegibilitat, freqüència)
- Comunica't de manera transparent amb els empleats sobre com es calcula el saldo disponible
- Alinha els equips de RRHH i Finances sobre els terminis de pagament
- Revisa regularment les tendències d'ús dels avanços per assegurar la sostenibilitat financera
FAQ
-
Qui pot sol·licitar un avançament de sou?
Empleats elegibles segons les normes de l'empresa definides per RRHH.
-
Com es calcula l'import disponible?
Es calcula automàticament en funció del sou acumulat i dels límits definits per l'empresa.
-
Pot RRHH modificar o cancel·lar una sol·licitud?
Sí, RRHH pot gestionar les sol·licituds abans que es processi el pagament.
-
Això afecta la nòmina?
Sí. Tots els avanços pagats es consoliden i es dedueixen a la nòmina com un sol concepte per empleat al final del mes.
-
Es dedueix del sou net o brut?
Del teu sou net (l'import després d'impostos). Com que has rebut l'avançament com a diners nets, la deducció també és neta. Això significa que no afecta els teus impostos ni les teves contribucions socials, simplement has rebut part del teu sou abans.