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Cómo importar tu inventario de IT

Puedes importar fácilmente tus dispositivos informáticos en bloque con el Importador Universal de Factorial. Esto te ayuda a centralizar todo tu hardware en un solo lugar y mantenerlo actualizado.

Importa tu archivo

  1. En la barra lateral, ir a la sección Inventario de TI
  2. Hacer clic en los 3 puntos en la esquina superior → Importar dispositivos
  3. Descargar la plantilla oficial y completar la información de tus dispositivos
  4. Subir tu archivo completo en formato .XLSX

 

Revisa tus columnas

Una vez que cargue el archivo, Factorial hará coincidir automáticamente las columnas de tu hoja de cálculo con los campos del Inventario de IT.

  • Si usaste la plantilla oficial, el mapeo se realizará automáticamente.
  • Si algunos campos no coinciden, puedes ajustarlos manualmente.

 

Verifica y confirma los datos

Una vez asignadas las columnas, verás una vista previa de todos tus dispositivos.

  • Los errores se resaltarán para que puedas corregirlos antes de finalizar.
  • Una vez que todo se vea bien, haz clic en Confirmar para completar la importación.

 

Seguimiento de las importaciones

Puedes seguir el progreso del archivo en la sección Historial de importación.

  • Aquí puedes ver el estado de tu importación y descargar informes de errores si es necesario.

Consejo: utiliza siempre la plantilla oficial para garantizar un mapeo fluido y evitar errores.

 

 

Permisos de inventario de IT

De forma predeterminada, solo el/la superadministrador/a puede ver, crear, editar, asignar y retirar dispositivos en el Inventario de IT. Para delegar estas acciones, puedes habilitar el permiso "Administrar IT" para usuarios específicos.

Este permiso otorga acceso completo a todas las funciones del inventario, incluida la creación de nuevos dispositivos, su importación, la edición de perfiles, la asignación/desasignación y la gestión de estados, sin otorgar derechos de superadministrador.

 

Cómo habilitar el permiso Administrar IT

  1. En la barra lateral, ir a Configuración
  2. En General, hacer clic en Permisos
  3. Seleccionar el grupo de permisos donde quieres agregar acceso
  4. Hacer clic en Gestión de TI
  5. Habilitar/deshabilitar el permiso Administrar TI
  6. Hacer clic en Guardar cambios

Una vez habilitado, todos los usuarios de ese grupo de permisos podrán administrar el Inventario de IT.

 

 

 

 

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