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Preguntas frecuentes sobre la configuración de ausencias

Lee nuestras preguntas frecuentes para obtener más información sobre la configuración de ausencias

1. ¿Qué se entiende por "tiempo acumulado" y "prórroga"?

"Tiempo acumulado" se refiere a las horas que se acumulan con el tiempo, ya sea mensualmente o hasta fin de año, según la política de ausencias de una empresa.

"Prórroga" se refiere al límite de días u horas que se pueden transferir al siguiente período o ciclo. La empresa fija la fecha de vencimiento de estos días u horas de arrastre, que pueden tener vencimiento definido o no tener vencimiento. La empresa también determina la cantidad máxima de días u horas que un empleado puede transferir y, si no se utilizan, pueden acumularse para uso futuro. Alternativamente, los días de remanente pueden ser ilimitados, con un vencimiento generalmente establecido después de un ciclo completo, generalmente de 12 meses.

 


 

2. ¿El período de antigüedad en el cargo está vinculado a un aumento salarial?

No, el período de antigüedad no está vinculado a un aumento salarial.

 


 

3. ¿Cuál es la diferencia entre política de ausencias y contadores?

La política de ausencias y las asignaciones son componentes del sistema de gestión de licencias de una organización. A La política de ausencias es un conjunto de reglas que rigen los tipos de licencia a los que tienen derecho los empleados, como vacaciones, bajas por enfermedad, permisos parentales, etc. Establece las condiciones para estas ausencias y las comunica a los empleados. A cada empleado se le asigna una política de ausencias.

Por otro lado, los contadores de ausencias son contadores que se utilizan para limitar el número de días u horas que un empleado puede ausentarse del trabajo. Son esencialmente "periodos" de ausencias que los empleados pueden utilizar.

Existen diferentes tipos de contadores de ausencias que se adaptan a necesidades específicas, como el saldo fijo, en función del tiempo trabajado, y las horas extras. El saldo fijo ofrece una cantidad fija de ausencias, mientras que las ausencias basadas en el tiempo trabajado ofrece una cantidad variable de ausencias según las horas trabajadas. El contador por horas extras es adecuado para empresas que desean recompensar a los empleados que trabajan horas extra.

En resumen, mientras que una política de ausencias es un conjunto de reglas que describen los tipos de ausencias que un empleado puede tomar, los contadores de ausencias son la cantidad de días u horas asignadas para cada tipo de ausencia, que puede variar según factores como la cantidad de tiempo trabajado y horas extras.

 


 

4. No puedo cambiar por completo la política de ausencias predeterminada, ¿puedo hacerlo?

  1. Primero, debes crear un nuevo contador sin tipo.
  2. Luego te permitirá eliminar el contador creado por defecto.
  3. Y finalmente, puedes ingresar el contador que creaste y agregar los tipos de contadores. 

     

 


 

5. ¿Cómo puedo asegurar que mis empleados acumulen solo X días para el próximo año?

Para garantizar que tus empleados acumulen solo X días para el próximo año, puedes ajustar la configuración del contador en la política de ausencias de tu empresa. Sigue estos pasos:

  1. En tu barra lateral, ve a Configuración
  2. En tiempo, selecciona Ausencias
  3. Elige la política específica donde desea establecer los X días transferidos
  4. Dentro de la política, navega hasta Contadores de ausencias
  5. Edita el contador especificando los días prorrogados
  6. Guarda los cambios

 


 

6. ¿Por qué los días libres solicitados para el año siguiente se descuentan de los días disponibles de ese año en lugar de utilizar los días acumulados en el año en curso?

Esto se debe a que el sistema funciona en ciclos, y cuando comienza el nuevo ciclo (el próximo año), los días deducidos automáticamente provendrán de los días acumulados en el ciclo anterior.

 


 

7. ¿Cuántas políticas de ausencias debo crear?

La cantidad de políticas de ausencias que debes crear depende de las necesidades de tu empresa. Cada política es un conjunto de reglas y pautas que describen cómo los empleados pueden ausentarse del trabajo, incluidas vacaciones, licencia por enfermedad y otros tipos de ausencias. Incluye información sobre a cuánto ausencias tienen derecho los empleados. Por lo tanto, si tu empresa ofrece diferentes tipos de ausencias o deseas establecer reglas diferentes para diferentes grupos de empleados, es posible que debas crear más de una política. Sin embargo, recuerda que cada política debe tener al menos un contador de ausencias y que un empleado solo puede ser asignado a una política de ausencias.

 


 

8. ¿Qué significa "resta tiempo del contador de ausencias"?

"Resta el tiempo del contador de ausencias" se refiere al proceso de deducir las horas o días de ausencias asignados del contador de ausencias de un empleado cuando se toma ausencias. Esto se aplica a situaciones en las que la ausencia equivale a ausencias en el trabajo, como vacaciones. El contador de ausencias realiza un seguimiento del número de días/horas a los que un empleado tiene derecho de ausencias y reduce este recuento cuando se toma ausencias. Sin embargo, si el empleado está ausente pero sigue trabajando, como por ejemplo trabajando desde casa o estando fuera para tareas relacionadas con el trabajo, no podrá restar tiempo del contador de ausencias.

 


 

9. ¿Cómo gestionar el ausencias de los empleados a tiempo parcial?

Para gestionar el ausencias de los empleados a tiempo parcial, debe crear y asignar políticas de ausencias personalizadas.

  1. En tu barra lateral, dirígete a Configuración
  2. Ve a tiempo
  3. Haz clic en ausencias
  4. Haz clic en Agregar ausencias: ubicado en la esquina superior derecha
  5. Elige el nombre de la política
  6. Haz clic en Agregar política de ausencias

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