Los permisos de empleado definen qué información pueden ver, editar o gestionar los/as usuarios/as. Estos permisos garantizan que los datos personales y confidenciales solo sean accesibles para los roles autorizados, al tiempo que permiten a los/as managers y a los equipos de recursos humanos gestionar de forma eficiente los perfiles, contratos, documentos y detalles laborales de los/as empleados/as. Una configuración adecuada de los permisos contribuye a mantener la privacidad, el cumplimiento normativo y la transparencia en toda la organización.
Para que se apliquen los permisos de empleado, estos/as deben estar asignados/as al grupo de permisos correspondiente.
Cómo configurar los permisos de empleados
- En la barra lateral, ve a Configuración
- Haz clic en Permisos
- Selecciona la sección Empleados
- Habilita o deshabilita permisos
- Haz clic en Guardar cambios
Algunos permisos te permiten elegir el alcance específico de un permiso Factorial decidir sobre quién un/a usuario/a tiene permiso para realizar una determinada acción .
- Para ellos/as mismos/as: Solo en su propio perfil/datos.
- Para subordinados/as directos/as e indirectos/as: Sobre los/as empleados/as que les reportan, directamente o a través de una jerarquía.
- Para las personas que forman parte de los equipos que lideran: Solo en los miembros de los equipos que gestionan.
- Para las personas en su entidad legal: Cualquier persona en su departamento, sucursal o entidad de la empresa.
- Para toda la empresa: Para todos los/as empleados/as de la organización.
Permisos de los/as empleados/as
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Agregar nuevos empleados
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos agregar nuevos/as empleados/as desde la sección Empleados.
Este permiso solo está disponible para agregar empleados/as manualmente , no mediante importación.
Habilita este permiso para que Importar empleados funcione.
Aprende cómo añadir empleados/as aquí.
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Importar asignaciones de centros de coste en masa
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos asignar o actualizar los centros de costos de los/as empleados/as de forma masiva mediante la importación de un archivo (por ejemplo, CSV o Excel).
El/la usuario/a debe tener habilitada la opción Gestionar centros de coste → Consulta los permisos de Finanzas.
El/la usuario/a debe tener habilitada la opción Gestionar asignaciones de centros de coste.
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Agregar o eliminar administradores
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos otorgar o revocar el acceso de administrador en Factorial .
Este es un permiso confidencial que otorga acceso a la configuración crítica de la cuenta. Solo debe habilitarse para los/as usuarios/as responsables de administrar a los/as administradores/as y el acceso general a la cuenta.
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Exportar empleados
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos exportar información de otros/as empleados/as.
Este permiso sustituirá a cualquier otro permiso.
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Importar empleados
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos importar empleados/as.
El/la usuario/a debe tener permiso para Agregar empleados.
Aprende cómo importar empleados/as aquí.
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Gestionar puestos
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos gestionar puestos en el organigrama.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver el organigrama.
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Ver organigrama
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver el organigrama de toda la empresa.
Habilita este permiso para que Gestionar puestos funcione .
Más información sobre el organigrama aquí.
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Ver nombre preferido
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos específico ver los nombres preferidos del resto de la empresa. El nombre preferido no aparece en las herramientas relacionadas con la nómina, los documentos masivos ni SEPA.
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Ver datos agregados
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver información sobre los/as empleados/as, como el género y la edad, en la lista del equipo.
Estos datos agregados nunca se muestran para equipos con menos de tres empleados/as.
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Ver el botón para editar empleados en masa
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver el botón "Editar en masa" en la sección Empleados.
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Editar el identificador de la empresa del empleado
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos modificar el identificador de empresa de un/a empleado/a en Factorial . El identificador de empresa es un código o ID único que se utiliza para realizar un seguimiento interno de los/as empleados/as con fines de informes, integraciones o administración.
Este permiso solo debe concederse a los/as usuarios/as que gestionan los registros de los/as empleados/as y necesitan garantizar la coherencia en el seguimiento interno.
El/la usuario/a debe tener habilitada la opción Ver el identificador de la empresa del empleado.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Editar manager de empleado
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos editar la persona a la que reporta directamente desde el perfil del empleado. También le permite editar la información del/la supervisor/a de ausencias.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Editar la fecha de antigüedad del empleado
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos actualizar la fecha de antigüedad de un/a empleado/a en Factorial . La fecha de antigüedad se utiliza para calcular la permanencia, los beneficios y la elegibilidad para ciertas políticas.
Este permiso solo debe otorgarse a los/as usuarios/as responsables de mantener registros precisos de los/as empleados/as y de los datos de recursos humanos.
El/la usuario/a debe tener habilitada la opción Ver fecha de antigüedad del empleado .
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Editar empleados en masa
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos editar toda la información disponible en la función "Editar en masa".
Anula cualquier restricción establecida por otros permisos; este permiso tiene prioridad .
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Editar información personal
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos editar toda la información que se encuentra en la pestaña "Personal" de cada empleado/a.
Esta información incluye:- Información general
- Nombre de pila
- Apellido
- Nombre preferido (Necesitarás permiso para ver el nombre preferido)
- Tus pronombres
- Fecha de nacimiento
- Género legal
- Nacionalidad
- Número de teléfono
- Correo electrónico de comunicaciones
- Documentos de identificación
- Tipo de identificación
- Número de identificación
- fecha de vencimiento del documento de identidad
- Dirección
- Dirección Línea 1
- Línea de dirección 2
- Ciudad
- Código postal
- Condado
- País
- Contacto de emergencia
- Nombre
- Número de teléfono
- Información bancaria
- Formato del número de cuenta
- Número de cuenta
- Código de clasificación
- Información de nómina
- Tipo de IRPF (%)
- Información general
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver información personal.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Aprende cómo editar la información de los/as empleados/as aquí.
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Editar correo electrónico del perfil
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos editar el correo electrónico de cualquier empleado/a.
El/la usuario/a debe tener permiso para Compartir correo electrónico.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Hacer visibles a los futuros empleados
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos específico ver a los/as empleados/as que se han añadido a Factorial , pero cuya fecha de inicio es futura. Resulta útil para el departamento de Recursos Humanos y los/as managers que necesitan planificar la incorporación, asignar equipos o preparar flujos de trabajo antes de que el/la empleado/a comience oficialmente.
Debería concederse únicamente a los/as usuarios/as involucrados/as en la planificación y administración de personal.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Gestionar las asignaciones de centros de coste
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos crear, modificar o eliminar los centros de costos asignados a personas, proyectos o transacciones específicas.
El/la usuario/a debe tener habilitada la opción Gestionar centros de coste → Consulta los permisos de Finanzas.
Habilita este permiso para que funcione Importar asignaciones de centros de coste en masa.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Más información sobre centros de coste aquí.
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Ver asignaciones de centros de costos
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver qué centros de coste están asignados, sin poder modificarlos ni gestionarlos.
Habilite este permiso para que funcionen Administrar asignaciones de centros de coste e Importar asignaciones de centros de coste en masa .
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Consultar el identificador de la empresa del empleado
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver el identificador de empresa de un/a empleado/a, sin poder editarlo ni gestionarlo.
Habilita este permiso para que funcione Editar el identificador de la empresa del empleado .
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver fecha de antigüedad del empleado
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver la fecha de antigüedad de un/a empleado/a, pero sin poder editarla ni gestionarla.
Habilite este permiso para que Editar la fecha de antigüedad del empleado funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver antiguos empleados
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos ver a los/as empleados/as que ya no trabajan en la empresa.
Habilita este permiso para que Ver información de empleados despedidos funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver información personal
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo de permisos específico acceder a la pestaña "Personal" de cada empleado/a. Allí podrán ver información general, documento de identidad, dirección, contacto de emergencia e información de nómina.
Habilita este permiso para que funcione Editar información personal .
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Consultar la información sobre los/as empleados/as despedidos
Este permiso permite que los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos vean la información relacionada con la rescisión del contrato de un/a empleado/a.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver a los antiguos empleados.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Compartir correo electrónico
Este permiso permite que los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos vean el correo electrónico desde el perfil del/la empleado/a.
Habilita este permiso para que funcione Editar el correo electrónico del perfil .
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Despedir empleados
Este permiso permite a los/as empleados/as que pertenecen al grupo específico de permisos eliminar a un/a empleado/a haciendo clic en el menú contextual ubicado en la esquina superior derecha.
Con este permiso concedido, uno/a mismo/a puede darse de baja.
Puedes elegir el alcance de este permiso.