Le autorizzazioni dei dipendenti definiscono cosa gli utenti possono visualizzare, modificare o gestire in relazione alle informazioni sui dipendenti. Queste autorizzazioni garantiscono che i dati personali e sensibili siano accessibili solo ai ruoli autorizzati, consentendo al contempo a manager e team delle risorse umane di gestire in modo efficiente profili, contratti, documenti e dettagli relativi all'impiego dei dipendenti. Autorizzazioni configurate correttamente contribuiscono a mantenere la privacy, la conformità e la trasparenza in tutta l'organizzazione.
Perché le autorizzazioni a loro spettanti siano valide, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come configurare le autorizzazioni dei dipendenti
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fai clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Dipendenti
- Abilita o disabilita le autorizzazioni
- Fai clic su Salva modifiche
Alcuni permessi consentono di scegliere l' ambito specifico di un permesso in Factorial : decidere su chi un utente è autorizzato a eseguire una determinata azione .
- Per sé stessi: solo sul proprio profilo/dati.
- Per i collaboratori diretti e indiretti: sui dipendenti che riportano direttamente a loro o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo sui membri dei team che gestiscono.
- Per le persone all'interno della loro entità giuridica: chiunque lavori nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: per tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni dei dipendenti
- Aggiungere nuovi dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di aggiungere nuovi dipendenti dalla sezione Dipendenti.
Questa autorizzazione consente di aggiungere dipendenti solo manualmente , non tramite importazione.
Abilita questa autorizzazione affinché i dipendenti importati possano lavorare.
- Assegnazione dei centri di costo per le importazioni in blocco
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di assegnare o aggiornare in blocco i centri di costo dei dipendenti importando un file (ad esempio CSV o Excel).
L'utente deve avere l'opzione Gestisci centri di costo abilitata → Vedi autorizzazioni finanziarie
L'utente deve avere abilitata la funzione Gestisci assegnazioni centri di costo.
Scopri di più sulle operazioni in blocco nei centri di costo qui.
- È possibile aggiungere o rimuovere amministratori
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di concedere o revocare l'accesso di amministratore in Factorial .
Si tratta di un'autorizzazione sensibile che consente l'accesso a impostazioni critiche dell'account. Dovrebbe essere abilitata solo per gli utenti responsabili della gestione degli amministratori e dell'accesso generale all'account.
- Esportare dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di esportare i dati dei dipendenti.
Questa autorizzazione sostituirà qualsiasi altra autorizzazione.
- Dipendenti importatori
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di importare altri dipendenti.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per aggiungere dipendenti.
- Gestisci posizioni
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di gestire le posizioni nell'organigramma.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare l'organigramma.
- Vedi organigramma
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare l'organigramma dell'intera azienda.
Abilita questa autorizzazione affinché la funzionalità "Gestisci posizioni" funzioni correttamente.
Maggiori informazioni sull'organigramma sono disponibili qui.
- Vedi il nome preferito
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare i nomi preferiti del resto dell'azienda. Il nome preferito non viene visualizzato negli strumenti relativi a buste paga, documenti di massa e SEPA.
Maggiori informazioni sul nome preferito qui.
- Visualizza i dati aggregati
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di visualizzare informazioni sui dipendenti, come genere ed età, nell'elenco del team.
Questi dati aggregati non vengono mai visualizzati per i team con meno di tre dipendenti.
- Pulsante Visualizza/modifica dipendenti in blocco
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare il pulsante "Modifica in blocco" nella sezione Dipendenti.
- Modifica l'identificativo aziendale del dipendente
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di modificare l'identificativo aziendale di un dipendente in Factorial . L'identificativo aziendale è un codice o ID univoco utilizzato per tracciare i dipendenti internamente a fini di reporting, integrazioni o scopi amministrativi.
Dovrebbe essere concesso solo agli utenti che gestiscono i dati dei dipendenti e che necessitano di garantire la coerenza nel monitoraggio interno.
L'utente deve avere abilitata l'opzione "Visualizza l'identificativo aziendale del dipendente" .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Modifica il responsabile del dipendente
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di modificare, dal profilo del dipendente , la persona che riporta direttamente a te . Consente inoltre di modificare il responsabile delle assenze.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Modifica la data di anzianità del dipendente
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di aggiornare la data di anzianità di un dipendente in Factorial . La data di anzianità viene utilizzata per calcolare la durata del rapporto di lavoro, i benefit e l'idoneità a determinate polizze.
Tale autorizzazione dovrebbe essere concessa esclusivamente agli utenti responsabili della tenuta di registri dei dipendenti e dati delle risorse umane accurati.
L'utente deve avere abilitata l'opzione "Visualizza la data di anzianità del dipendente" .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Modifica i dipendenti in blocco
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di modificare tutte le informazioni disponibili nella sezione "Modifica in blocco".
Questa autorizzazione ha la precedenza su qualsiasi restrizione imposta da altre autorizzazioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Modifica le informazioni personali
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di modificare tutte le informazioni presenti nella scheda "Personale" di ciascun dipendente.
Queste informazioni includono:- informazioni generali
- Nome di battesimo
- Cognome
- Nome preferito (È necessario disporre dell'autorizzazione per visualizzare il nome preferito)
- I tuoi pronomi
- Data di nascita
- genere giuridico
- Nazionalità
- Numero di telefono
- Indirizzo email per le comunicazioni
- documenti di identificazione
- Tipo ID
- numero identificativo
- Data di scadenza del documento d'identità
- Indirizzo
- Indirizzo Linea 1
- Riga indirizzo 2
- Città
- Codice postale
- Contea
- Paese
- Contatto di emergenza
- Nome
- Numero di telefono
- Informazioni bancarie
- Formato del numero di conto
- Numero di conto
- Codice di ordinamento
- Informazioni sulla retribuzione
- Tipo di IRPF (%)
- informazioni generali
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare le informazioni personali.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Modifica l'indirizzo email del profilo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di modificare l'indirizzo email di qualsiasi altro dipendente.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per condividere l'indirizzo email.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Rendere visibili i futuri dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a uno specifico gruppo di permessi di visualizzare i dipendenti aggiunti a Factorial ma la cui data di inizio è futura. È utile per le risorse umane e i manager che devono pianificare l'inserimento, assegnare le attrezzature o preparare i flussi di lavoro prima che il dipendente inizi ufficialmente a lavorare.
Dovrebbe essere concesso solo agli utenti coinvolti nella pianificazione e nell'amministrazione del personale.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Gestire le assegnazioni dei centri di costo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di creare, modificare o rimuovere i centri di costo assegnati a persone, progetti o transazioni specifici.
L'utente deve avere l'opzione Gestisci centri di costo abilitata → Vedi autorizzazioni finanziarie
Abilita questa autorizzazione affinché le assegnazioni dei centri di costo per l'importazione in blocco funzionino.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Maggiori informazioni sui centri di costo qui.
- Vedi l'assegnazione dei centri di costo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di visualizzare i centri di costo assegnati, senza però poterli modificare o gestire.
Abilita questa autorizzazione affinché le funzioni Gestisci assegnazioni centri di costo e Importa in blocco assegnazioni centri di costo funzionino correttamente.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Visualizza l'identificativo aziendale del dipendente
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di visualizzare l'identificativo aziendale di un dipendente, senza però poterlo modificare o gestire.
Abilita questa autorizzazione affinché la funzione "Modifica identificativo aziendale del dipendente" funzioni correttamente.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Visualizza la data di anzianità del dipendente
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di visualizzare la data di anzianità di un dipendente, senza però poterla modificare o gestire.
Abilita questa autorizzazione affinché la modifica della data di anzianità del dipendente funzioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Vedi ex dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare i dipendenti che non lavorano più in azienda.
Abilita questa autorizzazione affinché la visualizzazione delle informazioni sui dipendenti cessati funzioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Visualizza le informazioni personali
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di accedere alla scheda "Personale" di ciascun dipendente. Qui è possibile visualizzare informazioni generali, documento d'identità, indirizzo, contatto di emergenza e informazioni relative alla busta paga.
Per modificare le informazioni personali , abilita questa autorizzazione.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Vedi le informazioni sui dipendenti licenziati
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare le informazioni relative alla cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i dati degli ex dipendenti.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Condividi l'email
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare le email dal profilo del dipendente.
Per modificare l'indirizzo email del profilo, abilita questa autorizzazione.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
- Licenziare i dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di rimuovere un dipendente dal suo profilo facendo clic sul menu contestuale situato nell'angolo in alto a destra.
Con questa autorizzazione concessa, è possibile annullare l'iscrizione.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.