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Política de equipamiento

La Política de Equipos define qué dispositivos y accesorios puede pedir cada empleado/a, según su equipo, rol, antigüedad y ubicación.

Resumen

Utiliza la Política de Equipos cuando estés cansado de mantener listas de productos por país. Describes el derecho una vez — "Ventas reciben un MacBook Air; Ingeniería recibe un MacBook Pro con al menos 16 GB de RAM" — y los productos correspondientes se mantienen sincronizados automáticamente para cada país.

Cuando pides para un empleado o configuras su incorporación, aparece una sección Desde tu Política en la parte superior del catálogo con el hardware adecuado para esa persona.

Hay una Política de Equipos por empresa.

Dos cosas que no es:

  • Reemplaza los favoritos del catálogo. En lugar de marcar productos país por país, describes las reglas una vez.
  • No es la Política de Compras. La Política de Equipos define a qué tiene derecho un empleado. La Política de Compras define cómo se aprueban las compras, a través de presupuestos y límites de gasto.

 

Cómo usar

  1. Ve a Compras > Configuración. Encuentra la tarjeta de Política de Equipos y haz clic en Configurar
  2. Escribe la política. Describe tus reglas en un lenguaje sencillo en el editor de contenido. Cubre la elegibilidad (quién recibe qué, por equipo, rol, antigüedad o ubicación), dispositivos, accesorios y el hardware predeterminado que recibe un nuevo/a empleado/a
  3. Guarda. Los cambios se mantienen como un borrador. Los borradores no se aplican
  4. Publica. Publicar resuelve tus reglas contra el catálogo, un país a la vez, en segundo plano. Esto toma unos minutos

Haz clic en Despublicar para dejar de aplicar la política mientras mantienes el borrador.

Cada país se resuelve por su cuenta. El catálogo curado de un país no está disponible hasta que termina.


 

Escríbelo con ONE

No tienes que escribir la política desde cero. ONE, anclado en la página de la política, la redacta contigo: describe tus reglas y él las escribe, o pídele que ajuste lo que ya tienes.

También puedes trabajar directamente desde el catálogo: en cualquier tarjeta de producto, usa el acceso directo de la política para añadir o eliminar esos dispositivos de la política.

Ejemplo de reglas

Escribe las reglas como las dirías en voz alta:

  • "Ventas y Soporte reciben un MacBook Air de 13". Ingeniería y Diseño reciben un MacBook Pro de 14" con al menos 16 GB de RAM."
  • "Los/Las Gerentes y superiores pueden añadir un monitor externo y una estación de acoplamiento."
  • "Todos reciben un teclado, un ratón y un auricular durante la incorporación."
  • "En EE.UU., ofrece el diseño de teclado QWERTY; en Francia, ofrece AZERTY."
  • "Los/Las contratistas reciben solo una laptop estándar — sin accesorios."

Estableces la regla una vez y los productos correctos aparecen en cada país donde aplican

 

 

Dónde se aplica la política

Contexto

Qué aparece

Pidiendo

Una sección Desde tu Política con los productos permitidos en el país seleccionado

Pidiendo para una persona, o incorporación

Una sección En política para este/a empleado/a que coincide con el perfil de esa persona

Si un país no tiene productos correspondientes, añade opciones a la política o cambia de país.


 

Consejos y Mejores Prácticas

  • Escribe para las personas, no para las máquinas. Describe la elegibilidad como si estuvieras informando a un/a colega: las reglas se interpretan como lenguaje sencillo.
  • Nombra los grupos explícitamente. Especifica los equipos, roles, antigüedades o ubicaciones que cubre una regla, para que los productos se resuelvan para las personas correctas.
  • Cubre cada país al que envías. La política se resuelve por país, así que tus reglas deben tener en cuenta los modelos disponibles en cada uno.
  • Publica, luego verifica. Revisa el catálogo curado país por país después y refina cualquier cosa que se haya resuelto de manera extraña.
  • Cambia una oración, no doce listas. Actualizar el estándar de Ingeniería a 32 GB significa editar una sola regla y republicar: cada país y cada futura incorporación lo recogerá.

Solución de Problemas y FAQ

Solución de Problemas

Republicar las mismas reglas da un conjunto diferente de productos. Esperado. Debido a que la política se resuelve por IA, los resultados no son totalmente deterministas. Verifica la selección curada por país después de cada publicación y ajusta cualquier regla que se resuelva de manera inconsistente.

El catálogo curado de un país está vacío o faltante. O ese país no ha terminado de resolverse — la publicación se ejecuta en segundo plano y toma unos minutos por país — o no hay productos en el catálogo que coincidan con tus reglas allí. Añade opciones para ese país.

Los cambios no se están mostrando para los/las empleados/as. La política sigue siendo un borrador. Guardar mantiene un borrador; solo publicar la aplica.

FAQ

  1. ¿Cuántas políticas podemos tener?
    One por empresa.
     
  2. ¿Cuál es la diferencia entre Política de Equipos y Política de Compras?
    La Política de Equipos define a qué tiene derecho un/a empleado/a. La Política de Compras define cómo se aprueban las compras, con presupuestos y límites de gasto.
     
  3. ¿Tengo que mantener una lista por país?
    No. Escribes la regla una vez y se resuelve al modelo local correcto en cada país al que envías.
     
  4. ¿Qué pasó con los favoritos del catálogo?
    La Política de Equipos los reemplaza.

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