Présentation
Utilisez la Politique d'Équipement lorsque vous en avez assez de maintenir des listes de produits par pays. Vous décrivez les droits une fois — « Les ventes obtiennent un MacBook Air ; l'ingénierie obtient un MacBook Pro avec au moins 16 Go de RAM » — et les produits correspondants restent synchronisés pour chaque pays automatiquement.
Lorsque vous commandez pour un employé ou configurez son intégration, une section De votre Politique apparaît en haut du catalogue avec le matériel approprié pour cette personne.
Il y a une Politique d'Équipement par entreprise.
Deux choses que ce n'est pas :
- Elle remplace les favoris du catalogue. Au lieu de signaler les produits pays par pays, vous décrivez les règles une fois.
- Ce n'est pas la Politique d'Achat. La Politique d'Équipement définit ce à quoi un employé a droit. La Politique d'Achat définit comment les achats sont approuvés, à travers des budgets et des limites de dépenses.
Comment utiliser
- Allez dans Achats > Paramètres. Trouvez la carte Politique d'Équipement et cliquez sur Configuration
- Rédigez la politique. Décrivez vos règles en langage simple dans l'éditeur de contenu. Couvrez l'éligibilité (qui obtient quoi, par équipe, rôle, ancienneté ou localisation), les appareils, les accessoires et le matériel par défaut qu'un nouvel employé reçoit
- Enregistrez. Les modifications sont conservées en tant que brouillon. Les brouillons ne sont pas appliqués
- Publiez. La publication résout vos règles par rapport au catalogue, un pays à la fois, en arrière-plan. Cela prend quelques minutes
Cliquez sur Dépublier pour arrêter l'application de la politique tout en conservant le brouillon.
Chaque pays se résout de manière autonome. Le catalogue organisé d'un pays est indisponible tant qu'il n'est pas terminé.
Rédigez-le avec ONE
Vous n'avez pas à rédiger la politique depuis le début. ONE, ancré sur la page de politique, la rédige avec vous — décrivez vos règles et il les rédige, ou demandez-lui d'ajuster ce que vous avez déjà.
Vous pouvez également travailler directement à partir du catalogue : sur n'importe quelle carte de produit, utilisez le raccourci de politique pour ajouter ou retirer ces appareils de la politique.
Exemples de règles
Rédigez les règles comme vous les diriez à haute voix :
- « Les ventes et le support obtiennent un MacBook Air 13". L'ingénierie et le design obtiennent un MacBook Pro 14" avec au moins 16 Go de RAM. »
- « Les responsables et au-dessus peuvent ajouter un moniteur externe et une station d'accueil. »
- « Tout le monde obtient un clavier, une souris et un casque pendant l'intégration. »
- « Aux États-Unis, offrez la disposition de clavier QWERTY ; en France, offrez AZERTY. »
- « Les contractuels obtiennent uniquement un ordinateur portable standard — pas d'accessoires. »
Vous énoncez la règle une fois et les bons produits apparaissent dans chaque pays où ils s'appliquent
Où la politique s'applique
Contexte |
Ce qui apparaît |
|---|---|
Commande |
Une section De votre Politique avec les produits autorisés dans le pays sélectionné |
Commande pour une personne, ou intégration |
Une section Dans la politique pour cet employé correspondant au profil de cet individu |
Si un pays n'a pas de produits correspondants, ajoutez des options à la politique ou changez de pays.
Conseils et Meilleures Pratiques
- Rédigez pour les gens, pas pour les machines. Décrivez l'éligibilité comme vous le feriez pour informer un collègue — les règles sont interprétées en langage simple.
- Nommez explicitement les groupes. Énoncez clairement les équipes, rôles, anciennetés ou localisations qu'une règle couvre, afin que les produits soient attribués aux bonnes personnes.
- Couvrez chaque pays vers lequel vous expédiez. La politique se résout par pays, donc vos règles doivent tenir compte des modèles disponibles dans chacun.
- Publiez, puis vérifiez. Vérifiez le catalogue organisé pays par pays par la suite et affinez tout ce qui s'est résolu de manière étrange.
- Changez une phrase, pas douze listes. Mettre à jour la norme d'ingénierie à 32 Go signifie modifier une seule règle et republier — chaque pays et chaque future intégration l'adoptent.
Dépannage et FAQ
Dépannage
Republier les mêmes règles donne un ensemble de produits différent. Prévisible. Parce que la politique est résolue par l'IA, les résultats ne sont pas entièrement déterministes. Vérifiez la sélection organisée par pays après chaque publication et resserrez toute règle qui se résout de manière incohérente.
Le catalogue organisé d'un pays est vide ou manquant. Soit ce pays n'a pas terminé de se résoudre — la publication s'exécute en arrière-plan et prend quelques minutes par pays — soit aucun produit du catalogue ne correspond à vos règles là-bas. Ajoutez des options pour ce pays.
Les changements ne s'affichent pas pour les employés. La politique est toujours un brouillon. L'enregistrement conserve un brouillon ; seule la publication l'applique.
FAQ
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Combien de politiques pouvons-nous avoir ?
One par entreprise.
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Quelle est la différence entre la Politique d'Équipement et la Politique d'Achat ?
La Politique d'Équipement définit ce à quoi un employé a droit. La Politique d'Achat définit comment les achats sont approuvés, avec des budgets et des limites de dépenses.
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Dois-je maintenir une liste par pays ?
Non. Vous rédigez la règle une fois et elle se résout au modèle local correct dans chaque pays vers lequel vous expédiez.
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Que sont devenus les favoris du catalogue ?
La Politique d'Équipement les remplace.