Übersicht

Verwenden Sie die Gerätepolitik, wenn Sie es leid sind, länderspezifische Produktlisten zu pflegen. Sie beschreiben den Anspruch einmal — „Vertrieb erhält ein MacBook Air; Technik erhält ein MacBook Pro mit mindestens 16 GB RAM“ — und die passenden Produkte bleiben automatisch für jedes Land synchron.

Wenn Sie für eine/n Mitarbeiter/in bestellen oder deren Einarbeitung einrichten, erscheint ein Von Ihrer Richtlinie Abschnitt oben im Katalog mit der richtigen Hardware für diese Person.

Es gibt eine Gerätepolitik pro Unternehmen.

Zwei Dinge, die es nicht ist:

• Es ersetzt Katalogfavoriten. Anstatt Produkte landesweise zu kennzeichnen, beschreiben Sie die Regeln einmal.
• Es ist nicht die Einkaufsrichtlinie. Die Gerätepolitik definiert, auf was eine/n Mitarbeiter/in Anspruch hat. Die Einkaufsrichtlinie definiert, wie Käufe genehmigt werden, durch Budgets und Ausgabenlimits.

So verwenden Sie es

1. Gehen Sie zu Einkäufe > Einstellungen. Finden Sie die Gerätepolitik-Karte und klicken Sie auf Einrichten
2. Schreiben Sie die Richtlinie. Beschreiben Sie Ihre Regeln in einfacher Sprache im Inhaltseditor. Decken Sie die Berechtigung ab (wer was erhält, nach Team, Rolle, Seniorität oder Standort), Geräte, Zubehör und die Standardhardware, die ein/e Neue/r erhält
3. Speichern. Änderungen werden als Entwurf gespeichert. Entwürfe werden nicht angewendet
4. Veröffentlichen. Das Veröffentlichen löst Ihre Regeln gegen den Katalog auf, ein Land nach dem anderen, im Hintergrund. Dies dauert einige Minuten

Klicken Sie auf Unpublish, um die Richtlinie zu stoppen, während Sie den Entwurf behalten.

Jedes Land wird individuell aufgelöst. Ein länderspezifischer Katalog ist nicht verfügbar, bis der Prozess abgeschlossen ist.

Schreiben Sie es mit ONE

Sie müssen die Richtlinie nicht von Grund auf neu schreiben. ONE, das auf der Richtseitenseite angedockt ist, entwirft sie mit Ihnen — beschreiben Sie Ihre Regeln und es formuliert sie, oder bitten Sie es, das, was Sie bereits haben, anzupassen.

Sie können auch direkt aus dem Katalog arbeiten: Verwenden Sie auf jeder Produktkarte die Richtlinienverknüpfung, um diese Geräte zur Richtlinie hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wo die Richtlinie gilt

Wenn ein Land keine passenden Produkte hat, fügen Sie Optionen zur Richtlinie hinzu oder wechseln Sie das Land.

Tipps und Best Practices

• Schreiben Sie für Menschen, nicht für Maschinen. Beschreiben Sie die Berechtigung so, wie Sie es einem Kollegen/einer Kollegin erklären würden — die Regeln werden als einfache Sprache interpretiert.
• Nennen Sie die Gruppen ausdrücklich. Nennen Sie die Teams, Rollen, Senioritäten oder Standorte, die eine Regel abdeckt, damit Produkte den richtigen Personen zugeordnet werden.
• Decken Sie jedes Land ab, in das Sie versenden. Die Richtlinie wird länderspezifisch aufgelöst, sodass Ihre Regeln die verfügbaren Modelle in jedem Land berücksichtigen müssen.
• Veröffentlichen Sie, und überprüfen Sie dann. Überprüfen Sie anschließend den kuratierten Katalog Land für Land und verfeinern Sie alles, was seltsam aufgelöst wurde.
• Ändern Sie einen Satz, nicht zwölf Listen. Die Aktualisierung des technischen Standards auf 32 GB bedeutet, dass Sie eine einzige Regel bearbeiten und erneut veröffentlichen — jedes Land und jede zukünftige Einarbeitung übernimmt dies.

Fehlerbehebung und FAQ

Fehlerbehebung

Das erneute Veröffentlichen derselben Regeln gibt eine andere Produktreihe. Zu erwarten. Da die Richtlinie von KI aufgelöst wird, sind die Ergebnisse nicht vollständig deterministisch. Überprüfen Sie die kuratierte Auswahl pro Land nach jeder Veröffentlichung und verfeinern Sie jede Regel, die inkonsistent aufgelöst wird.

Ein länderspezifischer Katalog ist leer oder fehlt. Entweder hat dieses Land die Auflösung noch nicht abgeschlossen — das Veröffentlichen läuft im Hintergrund und dauert pro Land einige Minuten — oder kein Katalogprodukt entspricht Ihren Regeln dort. Fügen Sie Optionen für dieses Land hinzu.

Änderungen werden für Mitarbeiter/innen nicht angezeigt. Die Richtlinie ist noch ein Entwurf. Das Speichern hält einen Entwurf fest; nur das Veröffentlichen wendet ihn an.

FAQ

1. Wie viele Richtlinien können wir haben?
   One pro Unternehmen.
    
2. Was ist der Unterschied zwischen Gerätepolitik und Einkaufsrichtlinie?
   Die Gerätepolitik definiert, auf was eine/n Mitarbeiter/in Anspruch hat. Die Einkaufsrichtlinie definiert, wie Käufe genehmigt werden, mit Budgets und Ausgabenlimits.
    
3. Musste ich eine Liste pro Land führen?
   Nein. Sie schreiben die Regel einmal und sie wird auf das richtige lokale Modell in jedem Land, in das Sie versenden, aufgelöst.
    
4. Was ist mit Katalogfavoriten passiert?
   Die Gerätepolitik ersetzt sie.