¿Cómo enviar un mensaje a través de la bandeja de entrada de mensajes?
Pasos a seguir:
- En la barra lateral, haz clic en Reclutamiento
- Haz clic en la sección Mensajes
- Elige al candidato de tu interés
- Escribe tu mensaje, proporcionando todos los detalles necesarios.
- Haz clic en:
- Enviar ahora: para entregar el mensaje inmediatamente
- La flechita " > ": para programar el mensaje para más tarde y seleccionar la fecha y hora deseadas para que se envíe su mensaje
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El botón Enviar desde un correo electrónico sin respuesta le permite enviar mensajes sin tener que administrar las respuestas.
Los candidatos reciben mensajes directamente por correo electrónico y los responsables de contratación los reciben automáticamente en el foro Factorial . Más información sobre el foro aquí.
Filtros en la bandeja de entrada de mensajes
Para encontrar sus correos electrónicos mediante filtros, vaya a la sección Bandeja de entrada de mensajes en la función de Reclutamiento y seleccione los filtros deseados. Esto le ayudará a localizar rápidamente los correos electrónicos que aún no han sido respondidos por candidatos o reclutadores, o que no se han leído. Una vez que un candidato es rechazado o contratado, la conversación se puede archivar.
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Mis mensajes: este tablero de mensajes muestra los mensajes entre usted y el candidato.
Mensajes del equipo: este tablero de mensajes muestra todos los mensajes de los solicitantes de las ofertas de trabajo en las que usted forma parte del equipo de contratación.
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También puedes marcar un mensaje como leído o no leído haciendo clic en el botón Marcar como leído/no leído ubicado en la esquina superior derecha.
Mensajes personalizados con plantillas
La plataforma te permite redactar mensajes de forma rápida y eficiente con la función "Mensajes personalizados" . Con esta función, puedes:
- Seleccione una plantilla prediseñada para su mensaje, agilizando la comunicación con los candidatos.
- Inserte variables dinámicas (como el nombre del candidato, el puesto o la fecha de la entrevista) para personalizar automáticamente cada mensaje manteniendo un tono profesional y accesible.
Esta herramienta ayuda a mantener una comunicación consistente y profesional, ahorrando tiempo durante todo el proceso de reclutamiento.
Para crear una plantilla, simplemente escribe el mensaje que quieras, incluye las variables que necesites y haz clic en "Guardar como plantilla". Luego, dale un nombre a tu plantilla y se guardará para usarla en el futuro.
