Como enviar uma mensagem pela caixa de entrada de mensagens?
Passos a seguir:
- Na sua barra lateral, clique em Recrutamento.
- Clique na seção Mensagens.
- Escolha o candidato de sua preocupação.
- Escreva sua mensagem, fornecendo todos os detalhes necessários.
- Clique em:
- Enviar agora : para entregar a mensagem imediatamente
- O símbolo "" > " permite agendar o envio da mensagem para mais tarde, selecionando a data e a hora desejadas.
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O botão "Enviar de um e-mail sem resposta" permite enviar mensagens sem ter que gerenciar as respostas.
Os candidatos recebem as mensagens diretamente por e-mail e os gestores de contratação as recebem automaticamente no fórum de mensagens Factorial . Saiba mais sobre o fórum de mensagens aqui.
Filtros na caixa de entrada de mensagens
Para encontrar seus e-mails usando filtros, acesse a seção Caixa de Entrada de Mensagens na funcionalidade de Recrutamento e selecione o(s) filtro(s) desejado(s). Isso ajudará você a localizar rapidamente e-mails que ainda não foram respondidos por candidatos ou recrutadores, ou que não foram lidos. Assim que um candidato for rejeitado ou contratado, a conversa poderá ser arquivada.
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Minhas mensagens: este quadro de mensagens exibe as mensagens trocadas entre você e o candidato.
Mensagens da equipe: este quadro de mensagens exibe todas as mensagens dos candidatos às vagas em que você faz parte da equipe de recrutamento.
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Você também pode marcar uma mensagem como lida ou não lida clicando no botão "Marcar como lida/não lida" localizado no canto superior direito.
Mensagens personalizadas com modelos
A plataforma permite compor mensagens de forma rápida e eficiente usando o recurso “Mensagens Personalizadas” . Com essa funcionalidade, você pode:
- Selecione um modelo predefinido para sua mensagem, agilizando a comunicação com os candidatos.
- Insira variáveis dinâmicas (como nome do candidato, cargo ou data da entrevista) para personalizar automaticamente cada mensagem, mantendo um tom profissional e acessível.
Essa ferramenta ajuda a manter uma comunicação consistente e profissional, economizando tempo durante todo o processo de recrutamento.
Para criar um modelo, basta escrever a mensagem desejada, incluir as variáveis necessárias e clicar em “Salvar como modelo”. Em seguida, dê um nome ao seu modelo, e ele será salvo para uso futuro.
