Dónde encontrar campos personalizados de documentos

1. En la barra lateral, ir a Configuración
2. En General, seleccionar Documentos
3. Ir a la pestaña Campos personalizados

Cómo crear campos personalizados

1. Hacer clic en Agregar campo personalizado
2. Introducir un título
3. Elegir si es Obligatorio
4. Seleccionar el tipo de campo
5. Hacer clic en Crear campo personalizado

Cómo agregar campos personalizados en carpetas

1. En la barra lateral, ir a Configuración
2. En General, seleccionar Documentos
3. Ir al directorio al que se quiere agregar el campo personalizado: Interno, Público o Empleado
4. Elegir y abrir la carpeta a la que se quiere agregar un campo personalizado
5. Activar los campos personalizados

Cómo se muestran los campos personalizados

1. En la barra lateral, ir a Mis documentos
2. Seleccionar la carpeta y ábrala.
3. Hacer clic en +Subir documentos
4. Arrastrar y soltar el documento.
5. Completar el campo personalizado

Cómo utilizar campos personalizados como variables en plantillas

Al utilizar esta funcionalidad, las empresas pueden utilizar campos personalizados en sus plantillas de documentos y enviarlos de forma masiva a los empleados.

Encontrarás dos tipos diferentes de campos personalizados que puedes incluir como variables:

• Campos personalizados de contratos de empleados: recuerde que en caso de que tenga diferentes entidades legales, los campos personalizados pueden ser diferentes.
• Campos personalizados del perfil del empleado: estos campos personalizados son para toda la empresa.

Pasos

1. En la barra lateral, dirígete a Documentos
2. Abre plantillas de documentos
3. Ve a la sección Variables disponibles
4. Allí podrás distinguir la variable ya configurada por defecto y la que viene mediante un campo personalizado. Sabrás cuál es a partir de un campo personalizado marcando el icono que aparece antes del nombre.
5. Elige las variables para tu plantilla

Más información sobre las plantillas