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Cómo crear tipos de ausencia

Descubre cómo crear tipos de ausencia personalizados para satisfacer las necesidades de tu empresa.

Por defecto, se puede solicitar tres tipos de ausencias: vacaciones, bajas por enfermedad y ausencias por maternidad/paternidad. Pero, si este tipo de ausencias no satisfacen las necesidades específicas de una empresa, Factorial permite crear tipos de ausencia adicionales, a medida para satisfacer las necesidades de tu empresa.

💡 Por ejemplo, si una empresa tiene la política de dar a sus empleados/as un día libre adicional para sus cumpleaños, se puede crear fácilmente un tipo de ausencia personalizado para "cumpleaños" dentro de Factorial. De esta manera, Factorial permite a las empresas gestionar las ausencias de sus empleados/as de una manera que refleje sus valores y prioridades únicas.

 

❗Solo los/as administradores/as tienen permiso para crear tipos de ausencia.

 

Dónde encontrar tipos de ausencia

  1. En tu barra lateral, ve a Configuración
  2. En la sección Tiempo, haz clic en Ausencias
  3. Una vez allí, desplázate hacia abajo hasta encontrar Tipo de ausencia

Crear un tipo de ausencia

  1. Haz clic en Añadir nuevo tipo de ausencia.
  2. Proporciona al tipo de ausencia un nombre descriptivo.
  3. Completa la información básica:
    1. Título: agrega una explicación clara del propósito del tipo de ausencia.
    2. Asigna un código de color.
    3. ¿Es visible el nombre del tipo de ausencia para los empleados? Sí o no.
  4. Define la configuración de la asignación:
    1. Elige si la ausencia debe ser deducida de la asignación de tiempo libre.
    2. Especifica si el tipo de ausencia es un día laborable (un día en el que se espera que las personas trabajen).
  5. Establece la duración: limita las solicitudes de ausencias en días o mediodías. Las solicitudes de ausencias presentadas utilizando la opción de horas no se verán afectadas por ningún límite.
    1. ¿Se requiere una fecha de finalización? Sí o no.
    2. Solicitud mínima a la vez: determina el número mínimo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar a la vez. Por defecto, es ilimitado.
    3. Solicitud máxima a la vez: determina el número máximo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar a la vez. Por defecto, es ilimitado.
    4. Si es necesario, permite solicitudes en medios días.

 💡 Es posible agregar un límite independiente como solo un límite mínimo o solo un límite máximo, o un rango.
Pero el mínimo no puede ser superior al máximo, y si intentas crear un tipo de ausencia o guardar cambios, conducirá a un error.

 
  1. Permisos: ¿Pueden los empleados solicitar este tipo de ausencia?Editar o eliminar tipos de ausencia

💡Si has configurado que los empleados no pueden solicitar este tipo de ausencia, recuerda:

  • Los empleados que no gestionan a nadie no pueden solicitar, actualizar o rechazar tipos de ausencia restringidos, solo pueden leerlos.
  • Los administradores pueden solicitar estas licencias restringidas para todos (también para ellos mismos).
  • Los empleados, mánagers y líderes de equipo pueden solicitarlas para todas sus personas a cargo, pero no pueden solicitarlas para sí mismos.
 

Permite adjuntar documentos.

Especifica si la descripción es obligatoria o no.

 
  1. Aprobación:
  • ¿El tipo de ausencia requiere aprobación? Sí o no.
  1. Haz clic en Guardar en la parte superior de la página.

Para editar o archivar tipos de ausencia

  1. Ve a la sección de Tipos de ausencia
  2. Selecciona un tipo de ausencia de la lista y haz clic en el icono de configuración
  3. Puedes Editar o Archivar el tipo

💡Descubre cómo agregar tipos de ausencias creados dentro de la política de ausencias leyendo el artículo sobre los contadores de ausencias.

 

 

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