Cada ciclo tiene un presupuesto y un conjunto de directrices. El presupuesto es lo que estás dispuesto/a a gastar; las directrices son cómo deseas que se decida el dinero. Juntos son lo que One utiliza para sugerir aumentos, y lo que los gerentes y aprobadores ven mientras trabajan.
Ambos asesoran. Ninguno de ellos bloquea.
Este artículo explica lo que hace cada uno, cómo configurarlos y cómo cambiarlos una vez que un ciclo está en curso.
Lo que hace el presupuesto — y lo que no hace
El presupuesto es una cifra de referencia. One sugiere aumentos que se ajustan a él, y los totales acumulados muestran cómo el ciclo se está rastreando en relación con él a medida que llegan las propuestas.
El presupuesto no limita nada. Un gerente puede proponer un aumento que exceda el ciclo, un aprobador puede aprobarlo, y un Propietario puede bloquear el ciclo con el total por encima del límite. Nada se impide en ninguna etapa.
Es una elección deliberada — algunas decisiones necesitan la excepción — pero significa que exceder el presupuesto es una decisión de juicio, no algo que el sistema detectará por ti. Si mantenerse dentro del número es importante, alguien tiene que vigilarlo.
Estableciendo un presupuesto
Establece el presupuesto cuando creas el ciclo, diciendo a One el total que estás dispuesto/a a gastar. Puedes cambiarlo más tarde: abre el ciclo y ajústalo, en cualquier momento antes de que el ciclo esté bloqueado.
El presupuesto es una cifra de salario bruto. Cubre el aumento de los salarios en sí, no los costos del empleador que siguen de ello — así que el verdadero costo de un ciclo para el negocio es mayor que el número que estableciste.
Dividiendo el presupuesto
Puedes pedir a One que divida el presupuesto en lugar de mantenerlo como un solo fondo — por equipo o departamento, para que cada parte de la organización tenga su propia cantidad con la que trabajar.
Si lo divides, cada persona ve la porción que pertenece a su propio ámbito. Un gerente ve la parte de su equipo, no el total de la empresa.
Leyendo las cifras
Tres números describen el estado de un ciclo:
- Presupuesto — el límite que estableciste.
- Aumento de vista previa — lo que las propuestas suman actualmente.
- Restante — lo que queda entre los dos.
Un Restante negativo significa que el ciclo está por encima del presupuesto. Nada cambia cuando eso sucede excepto el número — ninguna advertencia detiene el trabajo.
Todos ven estas cifras para su propio ámbito, no para todo el ciclo. Un gerente ve lo que las propuestas de su equipo suman; un Propietario ve la imagen de la empresa. Nadie aprende nada sobre salarios fuera de la parte de la organización que ya puede ver.
Esto significa que un gerente no puede saber cómo se está rastreando el ciclo en general. Si necesitas que se ajusten a un fondo compartido, divide el presupuesto para que cada equipo tenga su propia cifra con la que trabajar — de lo contrario, están proponiendo de forma aislada.
Qué son las directrices
Las directrices son las reglas por las que deseas que se decidan los aumentos — un rango de méritos como 3–15%, quién califica para una promoción, cómo debe tratarse una brecha de equidad, qué resultados de rendimiento son necesarios para ganar un aumento.
Las escribes cuando configuras el ciclo, con tus propias palabras. Hacen tres trabajos:
- Dirigen las sugerencias de One. Los aumentos sugeridos están construidos para ajustarse a tus reglas.
- Deciden el veredicto de cada persona — si alguien aparece como Elegible, No elegible o No juzgado.
- Le dicen a tus gerentes lo que esperas, que es la parte que ahorra más tiempo después.
Cómo las directrices producen un veredicto
Todo el mundo en el ciclo lleva uno de tres veredictos:
- Elegible — cumplen con las directrices.
- No elegible — no lo cumplen, con la razón mostrada al lado.
- No juzgado — las reglas no pudieron aplicarse porque falta información. Si tus directrices consideran las últimas tres evaluaciones de rendimiento de alguien y solo tienen dos, no hay nada contra lo que juzgarlos.
Los veredictos marcan, no bloquean. Un gerente puede proponer para alguien marcado como No elegible o No juzgado, y un aprobador puede aprobarlo. La función del veredicto es asegurarse de que la excepción sea una decisión en lugar de una omisión.
No juzgado no es un no. Generalmente significa falta de datos, no una persona que no lo merece. Trata un ciclo con muchos veredictos de No juzgado como una señal de que tus directrices están pidiendo información que no posees, en lugar de como una lista de personas a omitir.
Cambiándolos a mitad de ciclo
Tanto el presupuesto como las directrices permanecen editables mientras un ciclo esté activo — en Borrador, Programado, Solicitudes abiertas y Bajo revisión. Una vez que el ciclo está bloqueado, ninguno puede cambiar.
Después de que cambies cualquiera de los dos, pide a One nuevas sugerencias. Las sugerencias existentes se construyeron en base a los números antiguos y no se actualizarán por sí solas.
Si cambias el presupuesto o las directrices después de que haya comenzado la propuesta, informa a las personas en el ciclo. Sus totales se moverán, los veredictos pueden cambiar, y nada les notificará.
Mejores prácticas
- Establece las directrices antes de establecer el presupuesto. Las reglas te dicen cuánto debería costar el ciclo. Trabajar al revés hace que el presupuesto sea un número arbitrario al que luego las reglas tienen que ajustarse.
- Escribe directrices que puedas aplicar. "Recompensar a los/las fuertes desempeñadores/as" no le da a One nada con qué trabajar y no da a los/las gerentes nada que seguir. Un rango, una condición de calificación y un umbral de rendimiento sí lo hacen.
- Verifica lo que tus reglas necesitan antes de que el ciclo se abra. Las directrices que dependen de tres evaluaciones de rendimiento devolverán No juzgado para todos los que no tienen tres. Ejecuta primero la vista previa de elegibilidad y mira la división.
- Decide de antemano quién vigilará el presupuesto. Nada lo hace cumplir, y solo un Propietario ve toda la imagen, así que nombra a la persona cuyo trabajo es notar.
- Divide el presupuesto si deseas que los/las gerentes se autorregulen. Sin una división no pueden ver el total de la empresa, así que no tienen forma de saber si están tomando más de su parte.
- Recuerda que el número es salario bruto. Los costos del empleador se suman, así que un ciclo que se ajusta al presupuesto aún cuesta más al negocio de lo que dice el presupuesto.
- Deja espacio para excepciones. Un presupuesto gastado exactamente hasta el límite en los casos esperados no tiene nada para la contraoferta que llegue a mitad de ciclo.