Cada ciclo tem um orçamento e um conjunto de diretrizes. O orçamento é o que você está disposto a gastar; as diretrizes são como você quer que o dinheiro seja decidido. Juntas, elas são o que One usa para sugerir aumentos e o que gestores e aprovadores veem enquanto trabalham.
Ambos aconselham. Nenhum deles bloqueia.
Este artigo explica o que cada um faz, como configurá-los e como mudá-los uma vez que um ciclo esteja em andamento.
O que o orçamento faz — e o que não faz
O orçamento é um número de referência. One sugere aumentos que se encaixam nele, e totais correntes mostram como o ciclo está se comportando em relação a ele à medida que as propostas chegam.
O orçamento não limita nada. Um gestor pode propor um aumento que ultrapasse o ciclo, um aprovador pode aprová-lo, e um Proprietário pode bloquear o ciclo com o total acima do limite. Nada é impedido em nenhuma fase.
Essa é uma escolha deliberada — algumas decisões precisam da exceção — mas significa que ultrapassar o orçamento é uma decisão de julgamento, não algo que o sistema irá detectar por você. Se é importante manter-se dentro do número, alguém precisa monitorá-lo.
Definindo um orçamento
Defina o orçamento ao criar o ciclo, informando a One o total que você está disposto a gastar. Você pode mudá-lo depois: abra o ciclo e ajuste-o, a qualquer momento antes do ciclo ser bloqueado.
O orçamento é um salário bruto. Ele cobre o aumento dos próprios salários, não os custos do empregador que surgem a partir dele — portanto, o verdadeiro custo de um ciclo para a empresa é maior do que o número que você definiu.
Dividindo o orçamento
Você pode pedir à One para dividir o orçamento em vez de mantê-lo como um único montante — por equipe ou departamento, para que cada parte da organização tenha seu próprio valor para trabalhar.
Se você dividir, cada pessoa verá a parte que pertence ao seu próprio escopo. Um gestor vê a parte de sua equipe, não o total da empresa.
Lendo os números
Três números descrevem o estado de um ciclo:
- Orçamento — o limite que você definiu.
- Aumento prévio — o que as propostas atualmente somam.
- Restante — o que resta entre os dois.
Um Restante negativo significa que o ciclo está acima do orçamento. Nada muda quando isso acontece, exceto o número — nenhum aviso interrompe o trabalho.
Todos veem esses números para seu próprio escopo, não para o ciclo inteiro. Um gestor vê o que as propostas de sua equipe somam; um Proprietário vê a imagem da empresa. Ninguém aprende nada sobre salários fora da parte da organização que já pode ver.
Isso significa que um gestor não pode saber como o ciclo está se comportando no geral. Se você precisa que eles se ajustem a um montante compartilhado, divida o orçamento para que cada equipe tenha seu próprio número para trabalhar — caso contrário, eles estão propondo isoladamente.
O que são diretrizes
Diretrizes são as regras que você quer que os aumentos sejam decididos — uma faixa de mérito como 3–15%, quem se qualifica para uma promoção, como uma lacuna de equidade deve ser tratada, quais resultados de desempenho são necessários para ganhar um aumento.
Você as escreve quando configura o ciclo, com suas próprias palavras. Elas desempenham três funções:
- Elas orientam as sugestões da One. Aumentos sugeridos são construídos para se encaixar nas suas regras.
- Elas decidem o veredicto de cada pessoa — se alguém aparece como Elegível, Não elegível ou Não julgado.
- Elas dizem aos seus gestores o que você espera, que é a parte que economiza mais tempo depois.
Como as diretrizes produzem um veredicto
Todos no ciclo carregam um dos três veredictos:
- Elegível — eles atendem às diretrizes.
- Não elegível — eles não atendem, com a razão mostrada ao lado.
- Não julgado — as regras não puderam ser aplicadas porque informações estão faltando. Se suas diretrizes olham para as últimas três avaliações de desempenho de alguém e eles têm apenas duas, não há nada para julgá-los.
Os veredictos sinalizam, não bloqueiam. Um gestor pode propor para alguém marcado como Não elegível ou Não julgado, e um aprovador pode aprová-lo. O trabalho do veredicto é garantir que a exceção seja uma decisão em vez de uma negligência.
Não julgado não é um não. Geralmente significa dados faltando, não uma pessoa indesejável. Trate um ciclo com muitos veredictos Não julgados como um sinal de que suas diretrizes estão pedindo informações que você não possui, em vez de uma lista de pessoas para pular.
Alterando-os no meio do ciclo
Tanto o orçamento quanto as diretrizes permanecem editáveis enquanto um ciclo estiver ativo — em Rascunho, Agendado, Solicitações abertas e Em revisão. Uma vez que o ciclo é bloqueado, nenhum deles pode ser alterado.
Após você alterar qualquer um dos dois, peça à One novas sugestões. As sugestões existentes foram construídas com base nos números antigos e não se atualizarão sozinhas.
Se você mudar o orçamento ou as diretrizes após o início das propostas, informe as pessoas no ciclo. Seus totais mudarão, os veredictos podem mudar e nada os notifica.
Melhores práticas
- Defina as diretrizes antes de definir o orçamento. As regras dizem o que o ciclo deve custar. Trabalhar ao contrário torna o orçamento um número arbitrário que as regras precisam se ajustar.
- Escreva diretrizes que você possa agir. "Recompensar desempenhos fortes" não dá à One nada para trabalhar e não dá aos gestores nada a seguir. Uma faixa, uma condição de qualificação e um limite de desempenho fazem isso.
- Verifique o que suas regras precisam antes de o ciclo abrir. Diretrizes que dependem de três avaliações de desempenho retornarão Não julgado para todos que não tiverem três. Execute a prévia de elegibilidade primeiro e observe a divisão.
- Decida com antecedência quem monitora o orçamento. Nada o impõe, e apenas um Proprietário vê a imagem completa, então nomeie a pessoa cuja função é notar.
- Divida o orçamento se você quiser que os gestores se auto-regulem. Sem uma divisão, eles não podem ver o total da empresa, então não têm como saber se estão pegando mais do que sua parte.
- Lembre-se de que o número é salário bruto. Os custos do empregador ficam por cima, então um ciclo que atinge o orçamento ainda custa à empresa mais do que o orçamento diz.
- Deixe espaço para exceções. Um orçamento gasto exatamente até o limite nos casos esperados não tem nada sobrando para a contraproposta que chega no meio do ciclo.