LMS-Verbindungsprotokolle ermöglichen es Schulungsmanagern, genau zu sehen, wie Mitarbeiter mit Lernkursen interagieren. Mit dieser Funktion können Sie Start- und Endzeiten der Kurse sowie die Gesamtzeit überwachen und detaillierte Berichte für Compliance-Zwecke oder interne Prüfungen exportieren. Dieser Artikel erklärt, wie Sie diese Protokolle effektiv nutzen.
Überblick
Das LMS protokolliert automatisch, wann Nutzer Kursinhalte beginnen, fortsetzen und abschließen. Diese Protokolle bieten eine vollständige Übersicht über die Nutzungshistorie und helfen Managern, den Lernerfolg zu messen, geringe Aktivität zu erkennen und Berichte für Audits zu erstellen.
Wann und warum es verwendet werden sollte:
- Um das tatsächliche Engagement in Lernkursen zu messen
- Um die Einhaltung der obligatorischen Schulungen sicherzustellen
- Um Mitarbeiter zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen
- Um prüfbare Berichte für interne oder externe Überprüfungen bereitzustellen
Anleitung zur Verwendung
Das System erstellt automatisch und im Hintergrund ein Protokoll, sobald ein Nutzer einen Schulungskurs öffnet oder fortsetzt. Es verfolgt die Aktivitäten des Nutzers kontinuierlich und erfasst die gesamte für die Inhalte aufgewendete Zeit. Das Protokoll wird abgeschlossen, sobald der Nutzer den Kurs verlässt. So wird eine genaue Dokumentation der Nutzung gewährleistet, ohne dass der Lernende manuell eingreifen muss.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Kombinieren Sie die Daten zum Engagement mit den Bewertungsergebnissen, um ein vollständiges Bild des Fortschritts zu erhalten.
- Lernende mit geringer Aktivität vor Kursende unterstützen
- CSV-Berichte müssen sicher aufbewahrt werden, um Mitarbeiterdaten zu schützen.
Häufig gestellte Fragen
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Sind diese Protokolle DSGVO-konform?
Ja, sie erfassen lediglich Start, Ende und Dauer der Kurse, ohne persönliche Inhalte aufzuzeichnen.
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Kann ich Protokolle für Leistungsbewertungen verwenden?
Ja, sie liefern neben den Bewertungsergebnissen auch verlässliche Kennzahlen zur Mitarbeiterbindung.