Die Rekrutierungsfunktion wurde entwickelt, um den Einstellungsprozess zu optimieren. Sie ermöglicht Unternehmen die effiziente Verwaltung von Stellenanzeigen, die Nachverfolgung von Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern auf einer zentralen Plattform.

Dank individuell anpassbarer Arbeitsabläufe können Recruiting-Teams Lebensläufe einfach prüfen, Vorstellungsgespräche führen und die Eignung von Kandidaten beurteilen. Die automatisierten Tools der Plattform reduzieren manuelle Aufgaben wie die Terminplanung und das Versenden von Statusaktualisierungen und ermöglichen es den Teams, sich auf fundierte Entscheidungen zu konzentrieren.

So verwalten Sie die Rekrutierungsfunktion

Die Rekrutierungsfunktion finden Sie in der Seitenleiste. Ein Klick auf „Rekrutierung“ öffnet die fünf Bereiche der Funktion: Jobs , Kandidaten , Nachrichten , Offene Stellen und Einblicke .

Jobs

Erstellen und verwalten Sie Stellenangebote, um neue Talente zu gewinnen.

Kandidaten

Im Bereich „Kandidaten“ können Sie Kandidaten und deren Informationen verwalten. Hier können Sie Bewerbungen einsehen, Kandidaten zum Talentpool hinzufügen und als einstellender Manager Feedback hinterlassen.

Nachrichten

Die Nachrichten-Posteingangsfunktion ermöglicht es Ihnen, Kandidaten direkt anzuschreiben, was Zeit spart und die Kommunikation optimiert.

Offene Stellen

Auf der Seite „Offene Stellen“ können Sie alle offenen Stellen in Ihrem Unternehmen den Mitarbeitern anzeigen. Diese können dann Empfehlungen einreichen und sich intern auf die Stelle bewerben.

Einblicke

Zu guter Letzt ermöglicht Ihnen die Insights-Funktion die Auswertung umfassender Daten und Analysen zum Rekrutierungsprozess.

Wie verwalte ich die Rekrutierungseinstellungen?

Die Einstellungen für die Personalbeschaffung finden Sie in

1. Einstellungen
2. Scrollen Sie nach unten zu „Personen“.
3. Werbung

Hier können Sie die Rekrutierungsfunktionen Ihren Präferenzen entsprechend anpassen.

Lassen Sie uns den Prozess der Einrichtung der Rekrutierungsfunktion für Ihr Unternehmen genauer betrachten. Dies umfasst wichtige Schritte und Überlegungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ganz oben auf der Seite mit den Rekrutierungseinstellungen befinden sich fünf Registerkarten: Anpassung , Vorlagen , Prozesse , Factorial AI , Kandidatendaten und Integrationen .

Lasst uns diese nacheinander durchgehen und die Anpassungsmöglichkeiten in jedem Reiter erkunden.

Anpassung

• Seite „Offene Stellen“ – entscheiden Sie, ob die Seite „Offene Stellen“ in die Rekrutierungsfunktionalität aufgenommen oder entfernt werden soll.
• Tag-Manager – Erstellen Sie hier Tags, um Bewerber besser zu organisieren. Tags helfen Ihnen, Qualifikationen und Erfahrungen im Talentpool zu filtern und zu suchen. Erfahren Sie hier mehr über das Hinzufügen von Tags zu Kandidaten.
• Ablehnungsgründe – Erstellen oder bearbeiten Sie Ablehnungsgründe für den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens.
• Kandidatenquellen – Wenn Sie Kandidaten manuell hinzufügen, können Sie die Quelle so ändern, dass spezifische Informationen in der Bewerbung des Kandidaten bereitgestellt werden.

Vorlagen

• Benutzerdefinierte Fragevorlagen – Beschleunigen Sie Ihren Einstellungsprozess und gestalten Sie das Screening effizienter, indem Sie benutzerdefinierte Fragevorlagen erstellen. Sie können diese wie folgt einrichten:
  • Kurztext (unbegrenzter Text)
  • Langer Text
  • Einzelwahl
  • Multiple Choice
  • Datei
    Sie können es auch als obligatorisch festlegen.
• Nachrichtenvorlagen – Erstellen Sie Nachrichtenvorlagen, um Zeit zu sparen und die Effizienz der Kundenkommunikation zu steigern. Erfahren Sie hier mehr über Nachrichtenvorlagen .
• Vorlagen für Bewertungsformulare – Erstellen Sie personalisierte Bewertungsbögen für ein strukturiertes Einstellungsverfahren und gewährleisten Sie so eine genaue und einheitliche Kandidatenbewertung. Erfahren Sie hier mehr über Vorlagen für Bewertungsformulare.

Prozesse

• Einstellungsprozess – Definieren Sie die Standardphasen Ihrer Prozesse. Dies gewährleistet einen strukturierten Ablauf und präzise Analysen. Erfahren Sie hier mehr über den Einstellungsprozess .
• Stellenanforderungen – Legen Sie Genehmigungsprozesse für Stellenanforderungen im Voraus fest, um die Genauigkeit zu erhöhen und den Prozess zu beschleunigen. Erfahren Sie, wie Sie Stellenanforderungen für Ihr Unternehmen konfigurieren und verwalten. Weitere Informationen zur Genehmigung von Stellenanforderungen finden Sie hier.

Factorial KI

Das KI-System von Factorial ermöglicht es Ihnen, Kandidatenempfehlungen basierend auf deren Lebenslauf und Bewerbungsantworten zu erhalten. Erfahren Sie hier mehr über den Einsatz von KI zur Kandidatenbewertung.

• KI-gestützte Kandidatenauswahl
  • KI-gestütztes Matching aktivieren – Die am besten geeigneten Kandidaten werden hervorgehoben, indem die Stellenanforderungen analysiert und mit der Bewerbung des Kandidaten verglichen werden.
  • Zusammenfassung des Kandidaten – Fassen Sie die Bewerbung des Kandidaten prägnant und informativ zusammen und fassen Sie wichtige Details wie Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung zusammen.

Kandidatendaten

• Talentpool – Mit Zustimmung des Kandidaten können Sie ihn dem Talentpool hinzufügen und festlegen, wie Sie die Kandidatendatenbank verwalten möchten.
• Offene Bewerbungen – Ermöglichen es Kandidaten, sich auch dann zu bewerben, wenn keine offene Stelle ihrem Profil entspricht.
• Datenaufbewahrung – Es werden spezifische Grenzwerte für die Speicherung von Bewerbungen und Talenten festgelegt, in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Integrationen

• Importierte Verträge – Wenn Ihr Unternehmen im Rahmen eines Vertrags oder für bestimmte Produkte mit bestimmten Jobbörsen zusammenarbeitet, können Sie Ihre Stellenanzeigen direkt von Factorial aus auf diesen Plattformen veröffentlichen, indem Sie Ihren Vertrag verknüpfen. Weitere Informationen zum Importieren von Jobbörsenverträgen finden Sie hier .
• Stellenangebote bewerben – Erreichen Sie ein breiteres Publikum durch die Nutzung unserer Integrationen.
• Kalendersynchronisierung – Laden Sie die Mitglieder des Einstellungsteams ein, ihren Firmenkalender zu verbinden, um Vorstellungsgespräche schneller zu vereinbaren. Hier erfahren Sie, wie Sie Vorstellungsgespräche planen .
• Sonstiges – Entdecken Sie Integrationen, die Ihnen helfen, die Kommunikation mit Kandidaten zu bewerten oder zu verbessern.