Was ist Outlook?

Microsoft Outlook ist ein Softwaresystem zur Verwaltung persönlicher Informationen. Obwohl Outlook in erster Linie ein E-Mail-Client ist, bietet es auch Funktionen wie Kalender, Aufgabenverwaltung, Kontaktverwaltung, Notizen, Journalprotokollierung und Web-Browsing.

• Versenden Sie automatisch individuelle E-Mails, wenn ein neuer Mitarbeiter abwesend ist oder neu eingestellt wird. Sie können auch Willkommens-E-Mails erstellen, die Sie an neue Mitarbeiter senden und ihnen relevante Informationen über das Unternehmen mitteilen.

Wie richte ich die Integration ein?

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Outlook in Factorial zu integrieren.

1. Klicken Sie links auf „Integration einrichten“ und melden Sie sich bei Zapier an. Wenn Sie noch kein Konto haben, klicken Sie auf „Registrieren“ und folgen Sie den Schritten zur Kontoerstellung.
2. Suchen und wählen Sie Factorial aus.
3. Wählen Sie das Trigger-Ereignis aus, das die E-Mail-Sequenz einleitet.
4. Melden Sie sich bei Factorial an und autorisieren Sie Zapier für den Zugriff auf Ihr Konto. Wenn Sie Factorial bereits mit Zapier verknüpft haben, wählen Sie Ihr Konto aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Testen und fortfahren“, um zu überprüfen, ob Ihre Integration ordnungsgemäß funktioniert.
6. Suchen und wählen Sie Outlook aus.
7. Wählen Sie „E-Mail senden“ als Aktionsereignis aus.
8. Melden Sie sich bei Outlook an und autorisieren Sie Zapier für den Zugriff auf Ihr Konto. Wenn Sie Outlook bereits mit Zapier verknüpft haben, wählen Sie Ihr Konto aus.
9. Wählen Sie die Person(en) aus, die die E-Mail erhalten sollen.
   Hinweis ✍🏼: Sie können bestimmte Personen auswählen, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben oder in der Eingabe auf die Schaltfläche „+“ klicken, um den neuen Mitarbeiter auszuwählen.
10. Geben Sie den Betreff und den Text Ihrer E-Mail ein.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Testen und fortfahren“, um zu überprüfen, ob Ihre Integration ordnungsgemäß funktioniert.
12. Klicken Sie auf „Bearbeitung abgeschlossen“ und schalten Sie Ihren Zap ein.

Und das war’s! Jetzt wissen Sie, wie Sie automatische E-Mail-Sequenzen und Benachrichtigungen einrichten, um Ihre neuen Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen.