Sie können jetzt eine neue Zeiterfassungspolitik erstellen, indem Sie eine vorhandene kopieren, anstatt von Grund auf neu zu beginnen. Die kopierte Politik behält die bestehenden Einstellungen bei, sodass Sie nur die Details aktualisieren müssen, die unterschiedlich sind.
Übersicht
Verwenden Sie die Duplizierung von Richtlinien, wenn Sie eine Zeiterfassungspolitik erstellen müssen, die einer bestehenden ähnlich ist.
Wenn Sie eine Richtlinie aus einer Kopie erstellen, werden deren Einstellungen automatisch vorausgefüllt. Dies spart Zeit und verringert das Risiko, dass Einstellungen übersehen oder falsch eingegeben werden, die gleich bleiben sollten.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Gehen Sie zu Zeiterfassung
- Lokalisieren Sie Zeiterfassungspolitiken
- Beginnen Sie mit der Erstellung einer Zeiterfassungspolitik, indem Sie auf Richtlinie hinzufügen klicken
- Wählen Sie "Beginnt von einer anderen Richtlinie" anstelle von Von Grund auf neu
- Wählen Sie die vorhandene Richtlinie aus, die Sie kopieren möchten
- Geben Sie einen Namen für die neue Richtlinie ein
- Weisen Sie die relevanten Personen der Richtlinie zu und wählen Sie das Gültigkeitsdatum (heute standardmäßig)
- Aktualisieren Sie die Einstellungen, die von der ursprünglichen Richtlinie abweichen
Tipps und bewährte Praktiken
- Beginnen Sie mit der Richtlinie, die der zu erstellenden am ähnlichsten ist
- Überprüfen Sie alle Einstellungen vor dem Speichern, auch wenn Sie nur erwarten, eine oder zwei zu ändern
- Geben Sie der neuen Richtlinie einen klaren Namen, damit Sie sie leicht von der ursprünglichen unterscheiden können
- Überprüfen Sie die Personen, die der neuen Richtlinie zugewiesen sind, sorgfältig, um sicherzustellen, dass die kopierte Richtlinie für die richtige Gruppe gilt
- Verwenden Sie die Duplizierung, wenn Richtlinien die meisten ihrer Einstellungen gemeinsam haben, um unnötige manuelle Konfigurationen zu vermeiden
FAQ
-
Was ist eine duplizierte Zeiterfassungspolitik?
Es ist eine neue Richtlinie, die durch Kopieren der Einstellungen einer bestehenden Zeiterfassungspolitik erstellt wurde.
-
Beinhaltet die Kopie alle Richtlinieneinstellungen?
Die Einstellungen der bestehenden Richtlinie sind in der neuen Richtlinie vorausgefüllt. Sie können sie vor dem Speichern überprüfen und ändern.
-
Kann ich die Einstellungen nach dem Kopieren einer Richtlinie ändern?
Ja. Überprüfen Sie die kopierten Einstellungen und ändern Sie die, die für die neue Richtlinie anders sein müssen.
-
Kann ich stattdessen eine Richtlinie von Grund auf neu erstellen?
Ja. Bei der Erstellung einer Zeiterfassungspolitik können Sie wählen, ob Sie von Grund auf neu oder von einer Kopie einer bestehenden Richtlinie beginnen möchten.