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Wie man Verträge anpasst

Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Vertragsfelder erstellen und wie Sie die länderspezifischen Vertragsfelder verwalten.

Wenn Sie Factorial in der US-amerikanischen Version verwenden, beachten Sie bitte, dass der Begriff „Agreements“ anstelle von „contracts“ verwendet wird. Die Funktionalität bleibt unverändert.

 

Stellen Sie sicher, dass Sie die juristischen Einheiten Ihres Unternehmens angelegt haben, damit Sie die Vertragsfelder für diese konfigurieren können.

 

 

Standardmäßig vordefinierte länderspezifische Vereinbarungsfelder (konfigurierbar)

Bei der Gründung einer neuen juristischen Person in einem bestimmten Land stehen einige länderspezifische Vertragsfelder standardmäßig zur Verfügung.

Die folgenden Felder sind je nach Land standardmäßig verfügbar und können manuell angepasst werden:

Spanien

  • Vertragsart
    • Administrator
    • Beheben Sie diskontinuierliche
    • Praktikum
    • Dauerhaft
    • Praktiken
    • Stipendium
    • Temporal
    • Arbeit und Dienstleistungen
       
  • Bildungsniveau
    • Weniger als Grundschulbildung
    • Grundschulbildung
    • Sekundarstufe I
    • Sekundarstufe II
    • postsekundäre, nicht-tertiäre Bildung
    • Höherer Techniker / Weiterführende Berufsausbildung
    • Universitätsstudium im ersten Zyklus
    • Hochschulstudium
    • Studium im dritten Zyklus
    • Weitere Qualifikationen
       
  • Berufskategorien
    • Führungskraft
    • Mittleres Management
    • Techniker
    • Geringqualifizierter Arbeiter
    • Facharbeiter
       
  • Art des Arbeitstages
    • Vollzeit
    • Teilzeit
 
 

Frankreich

  • Vertragsart
    • Ausbildungsvertrag
    • CAE – Vertrag zur Unterstützung der Beschäftigung
    • CDD – Befristeter Vertrag
    • CDI – Vertrag auf unbestimmte Zeit
    • CIE – Vertrag zur Beschäftigungsinitiative
    • CTT – Befristeter oder vorläufiger Arbeitsvertrag
    • CUI – Vertrag für eine einzelne Einfügung
    • Bezahlter Praktikant
    • POEI – Ausbildung am Mast
    • Professioneller Ausbildungsvertrag
    • Unbezahltes Praktikum
       
  • Niveau
    • keine Standardwerte
       
  • Mutuelle
    • NEIN
    • Ja
       
  • Berufskategorien
    • keine Standardwerte
       
  • Echelon
    • keine Standardwerte
       
  • Arbeitsarten
    • Vollzeit
    • Teilzeit im Gesundheitswesen
    • Zeitweise
    • Teilzeit
 
 

Portugal

  • Vertragsart
    • Muita curta duração
    • Prestação de serviços
    • Sem Termo
    • Tempo parcial
    • Temporário
    • Termo certo
    • Termo Incerto
 
 

Deutschland

  • Vertragsart
    • Vollzeit, unbefristet
    • Vollzeit, befristet
    • Teilzeit, unbefristet
    • Teilzeit befristet
 
 

 

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Werte für diese Felder zu konfigurieren:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt „Einstellungen “, der sich im Seitenmenü befindet.
  2. Gehen Sie zu den Beschäftigungsdaten
  3. Scrollen Sie nach unten zu „Länderspezifische Abkommensfelder“.
  4. Wählen Sie das Land für die vordefinierten Vertragsfelder aus. 

Oder

  1. Gehen Sie zum Abschnitt „Einstellungen “, der sich im Seitenmenü befindet.
  2. Klicken Sie im Bereich „Allgemein“ auf „Firmendetails“ .
  3. Wählen Sie die juristische Person aus, bei der Sie die Änderungen vornehmen werden.
  4. Wählen Sie die Registerkarte „Verträge“ aus.
  5. Klicken Sie auf den Pfeil , um das Vertragsfeld zu bearbeiten und Optionen hinzuzufügen.

Bitte beachten Sie, dass Änderungen an den Standardwerten einer juristischen Person im unten stehenden Menü für alle juristischen Personen in dem jeweiligen Land gelten.

 

 

Standardmäßig vordefinierte länderspezifische Vereinbarungsfelder (nicht konfigurierbar)

Bestimmte länderspezifische Felder sind standardmäßig vorhanden, können aber nicht manuell geändert werden:

Spanien

  • Beitragsart
    • Zustand:
      • Nur verfügbar, wenn eine Verbindung zu a3innuva hergestellt ist.
    • Standardwerte:
      • Kommen Sie direkt von a3innuva
         
  • Vertragscode
    • Zustand:
      • Nur verfügbar, wenn eine Verbindung zu a3innuva hergestellt ist.
    • Standardwerte:
      • Kommen Sie direkt von a3innuva
         
  • Vertragskategorie
    • Zustand:
      • Nur verfügbar, wenn eine Verbindung zu a3innuva hergestellt ist.
    • Standardwerte:
      • Kommen Sie direkt von a3innuva
         
  • Regime
    • Zustand:
      • Nur verfügbar, wenn eine Verbindung zu a3innuva hergestellt ist.
    • Standardwerte:
      • Kommen Sie direkt von a3innuva
         
  • TGSS-Beruf
    • Zustand:
      • Nur verfügbar, wenn eine Verbindung zu a3innuva hergestellt ist.
    • Standardwerte:
      • Kommen Sie direkt von a3innuva
         
  • CNO-Beruf
    • Zustand:
      • Nur verfügbar, wenn eine Verbindung zu a3innuva hergestellt ist.
    • Standardwerte:
      • Kommen Sie direkt von a3innuva
         
  • Beitragsgruppe
    • Zustand:
      • Immer verfügbar
    • Standardwerte:
      • Gruppe 01: Ingenieure und Hochschulabsolventen
      • Gruppe 02: Technische Ingenieure, Experten und qualifizierte Assistenten
      • Gruppe 03: Verwaltungs- und Werkstattleiter
      • Gruppe 04: Assistenten ohne Hochschulabschluss
      • Gruppe 05: Verwaltungsbeamte
      • Gruppe 06: Berichtende Mitarbeiter
      • Gruppe 07: Verwaltungsassistenten
      • Gruppe 08: Offiziere der ersten und zweiten Ebene
      • Gruppe 09: Offiziere und Spezialisten der dritten Ebene
      • Gruppe 10: Arbeiter
      • Gruppe 11: Personen unter 18 Jahren, unabhängig von ihrer Berufskategorie 
         
 
 

Frankreich

  • Koeffizient
    • Zustand:
      • Immer verfügbar
    • Standardwerte:
      • n. v., Textfeld
         
  • Mitarbeitertyp
    • Zustand:
      • Immer verfügbar
    • Standardwerte:
      • Mitarbeiter
      • Interim
      • Freiberuflich
      • Agent de Maîtrise
      • Auszubildende - Artikel 36
      • Kader
      • Dirigeant
      • Etam
      • Ouvriers
      • Saisonnier
      • VRP
      • Vertragsprofessionalisierung
      • Extra
      • Praktikant
         
  • Hat Forfait Jours
    • Zustand:
      • Immer verfügbar
    • Standardwerte:
      • Ja
      • NEIN
         
  • Tage im Jahr
    • Zustand:
      • Immer verfügbar
    • Standardwerte:
      • n.a., Zahlenfeld
 
 

Deutschland

  • Aktivitätstyp
    • Zustand:
      • Immer verfügbar
    • Standardwerte:
      • Arbeitnehmer
      • Mitarbeiter
      • Industriepraktikant/Praktikant mit geringem Einkommen
      • Praktikant/in im kaufmännischen Bereich/Praktikant/in mit geringem Einkommen
      • Grenzbeschäftigung (Arbeitnehmer), möglicherweise Pauschalbesteuerung
      • Grenzbeschäftigung (Arbeitnehmer), möglicherweise Pauschalbesteuerung
      • Rentenbeitrag zu einem Vorsorgefonds
      • Kurzfristige Beschäftigung mit Pauschalbesteuerung (Arbeitnehmer)
      • Kurzfristige Beschäftigung mit Pauschalbesteuerung (Arbeitnehmer)
      • Dauerhafte jährliche Lohnsteueranpassung für kurzfristige Beschäftigung
         
  • Beschäftigungsart
    • Zustand:
      • Immer verfügbar
    • Standardwerte:
      • Keine Spezifikation
      • Hauptarbeitgeber
      • Zweitarbeitgeber
         
  • Pauschalsteuer
    • Zustand:
      • Immer verfügbar
    • Standardwerte:
      • NEIN
      • 2%
      • 20 %
         
  • Persönliche Schlüsselgruppe
    • Zustand:
      • Immer verfügbar
    • Standardwerte:
      • Keine Spezifikation
      • Arbeitnehmer ohne besondere Merkmale, die der Sozialversicherungspflicht unterliegen
      • Auszubildende ohne besondere Merkmale
      • Mitarbeiter im Teilruhestand
      • Heimarbeitnehmer (nicht Heimarbeiter)
      • Praktikanten
      • Arbeitende Studenten
      • Behinderte Menschen in anerkannten Werkstätten oder ähnlichen Einrichtungen
      • Empfänger von Vorruhestandsleistungen
      • Geringverdienende Arbeitnehmer gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 1 SGB IV
      • Kurzzeitbeschäftigte gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV
      • Personen in beruflichen Rehabilitationsprogrammen
      • Familienmitglieder arbeiten in der Landwirtschaft
      • Teilzeitbauern
      • Teilzeitlandwirte - saisonal beschäftigt
      • Empfänger von Entschädigungsleistungen gemäß FELEG
      • Zeitweise Beschäftigte
      • Altersrentenbefreite Rentner/Leistungsempfänger aufgrund des Alters
      • Altersrentenberechtigte/Leistungsempfänger aufgrund des Alters
      • Auszubildende mit einem Einkommen unterhalb der Niedrigeinkommensgrenze
      • Praktikanten in einer externen Einrichtung
      • Menschen, die ein freiwilliges soziales oder ökologisches Jahr oder einen freiwilligen Bundesdienst leisten.
      • Heimarbeiter ohne Anspruch auf fortgesetzte Vergütung
      • Behinderte Menschen, die in einem Integrationsprojekt beschäftigt sind
      • Seeleute
      • Auszubildende im maritimen Sektor (mit Verdienstmöglichkeiten)
      • Seeleute im gleitenden Ruhestand
      • Seelotsen – Auszubildende im maritimen Bereich mit einem Einkommen unterhalb der Niedrigeinkommensgrenze
      • Rentner/Leistungsempfänger im maritimen Sektor, die aufgrund ihres Alters von der Rentenpflicht befreit sind
      • Altersrentenberechtigte/Leistungsempfänger im maritimen Sektor aufgrund ihres Alters
      • Mitarbeiter, die nur durch die gesetzliche Unfallversicherung abgedeckt sind
      • Mitarbeiter, die nicht der Meldepflicht unterliegen
 
 

 

benutzerdefinierte Felder für Verträge

Bitte beachten Sie, dass neu hinzugefügte benutzerdefinierte Vertragsfelder nur der jeweiligen juristischen Person zugeordnet werden. Soll das Feld allen juristischen Personen hinzugefügt werden, müssen Sie die Felder für jede juristische Person einzeln aktualisieren.

 

Sie können neue benutzerdefinierte Vertragsfelder erstellen:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt „Einstellungen “, der sich im Seitenmenü befindet.
  2. Klicken Sie im Bereich „Allgemein“ auf „Firmendetails“ .
  3. Wählen Sie die juristische Person aus, bei der Sie die Änderungen vornehmen werden.
  4. Wählen Sie die Registerkarte „Verträge“ aus.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“.
  6. Fügen Sie einen Titel hinzu und wählen Sie den Feldtyp aus.
  7. Klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Feld erstellen“, um zu speichern. 

 

Alle hinzugefügten Felder werden im Abschnitt „Sonstige Vertragsinformationen“ auf der Seite {Mitarbeitername} → Verträge angezeigt.

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