Jeder Zyklus hat ein Budget und eine Reihe von Richtlinien. Das Budget ist das, was du bereit bist auszugeben; die Richtlinien sind, wie du möchtest, dass das Geld entschieden wird. Zusammen bilden sie das, was One verwendet, um Erhöhungen vorzuschlagen, und was Manager und Genehmigende sehen, während sie arbeiten.
Beide beraten. Keiner von ihnen blockiert.
Dieser Artikel erklärt, was jeder von ihnen tut, wie man sie festlegt und wie man sie ändert, sobald ein Zyklus läuft.
Was das Budget tut — und was es nicht tut
Das Budget ist eine Referenzgröße. One schlägt Erhöhungen vor, die darin passen, und laufende Summen zeigen, wie der Zyklus im Vergleich dazu verläuft, während Vorschläge eingehen.
Das Budget begrenzt nichts. Ein Manager kann eine Erhöhung vorschlagen, die das Budget überschreitet, ein Genehmigender kann sie genehmigen, und ein Eigentümer kann den Zyklus mit dem Gesamtbetrag über dem Limit sperren. Nichts wird in irgendeiner Phase verhindert.
Das ist eine bewusste Entscheidung — einige Entscheidungen benötigen die Ausnahme — aber es bedeutet, dass das Überschreiten des Budgets eine Ermessensentscheidung ist, nicht etwas, das das System für dich erkennt. Wenn es wichtig ist, innerhalb der Zahl zu bleiben, muss jemand darauf achten.
Ein Budget festlegen
Lege das Budget fest, wenn du den Zyklus erstellst, indem du One den Gesamtbetrag mitteilst, den du ausgeben möchtest. Du kannst es später ändern: öffne den Zyklus und passe es an, zu jedem Zeitpunkt, bevor der Zyklus gesperrt wird.
Das Budget ist eine Bruttogehalt Zahl. Es umfasst die Erhöhung der Gehälter selbst, nicht die Arbeitgeberkosten, die daraus resultieren — daher ist die tatsächliche Kosten eines Zyklus für das Unternehmen höher als die Zahl, die du festlegst.
Das Budget aufteilen
Du kannst One bitten, das Budget aufzuteilen, anstatt es als einen Topf zu halten — nach Team oder Abteilung, sodass jeder Teil der Organisation seinen eigenen Betrag hat, mit dem er arbeiten kann.
Wenn du es aufteilst, sieht jede Person den Anteil, der zu ihrem eigenen Bereich gehört. Ein Manager sieht den Anteil seines Teams, nicht die Gesamtsumme des Unternehmens.
Die Zahlen lesen
Drei Zahlen beschreiben den Zustand eines Zyklus:
- Budget — die Grenze, die du festgelegt hast.
- Vorschau-Erhöhung — was die Vorschläge derzeit ergeben.
- Verbleibend — was zwischen den beiden übrig bleibt.
Ein negatives Verbleibend bedeutet, dass der Zyklus über dem Budget liegt. Nichts ändert sich, wenn das passiert, außer der Zahl — keine Warnung stoppt die Arbeit.
Jeder sieht diese Zahlen für seinen eigenen Bereich, nicht für den gesamten Zyklus. Ein Manager sieht, was die Vorschläge seines Teams ergeben; ein Eigentümer sieht das Unternehmensbild. Niemand erfährt etwas über Gehälter außerhalb des Teils der Organisation, den sie bereits sehen können.
Das bedeutet, dass ein Manager nicht erkennen kann, wie der Zyklus insgesamt verläuft. Wenn du möchtest, dass sie sich an einem gemeinsamen Topf orientieren, teile das Budget auf, sodass jedes Team seine eigene Zahl hat, mit der es arbeiten kann — andernfalls schlagen sie isoliert vor.
Was Richtlinien sind
Richtlinien sind die Regeln, nach denen du möchtest, dass Erhöhungen entschieden werden — ein Meritbereich wie 3–15%, wer für eine Beförderung qualifiziert, wie eine Gleichheitslücke behandelt werden sollte, welche Leistungsresultate erforderlich sind, um eine Erhöhung zu verdienen.
Du schreibst sie, wenn du den Zyklus einrichtest, in deinen eigenen Worten. Sie erfüllen drei Aufgaben:
- Sie lenken die Vorschläge von One. Vorgeschlagene Erhöhungen sind so gestaltet, dass sie innerhalb deiner Regeln liegen.
- Sie entscheiden über das Urteil jeder Person — ob jemand als Berechtigt, Nicht berechtigt oder Nicht beurteilt angezeigt wird.
- Sie sagen deinen Managern, was du erwartest, was der Teil ist, der später am meisten Zeit spart.
Wie Richtlinien ein Urteil fällen
Jeder im Zyklus trägt eines von drei Urteilen:
- Berechtigt — sie erfüllen die Richtlinien.
- Nicht berechtigt — sie tun dies nicht, mit dem Grund daneben angezeigt.
- Nicht beurteilt — die Regeln konnten nicht angewendet werden, da Informationen fehlen. Wenn deine Richtlinien die letzten drei Leistungsbewertungen einer Person betrachten und sie nur zwei haben, gibt es nichts, woran man sie beurteilen könnte.
Urteile kennzeichnen, sie blockieren nicht. Ein Manager kann für jemanden vorschlagen, der als Nicht berechtigt oder Nicht beurteilt markiert ist, und ein Genehmigender kann es genehmigen. Die Aufgabe des Urteils ist es sicherzustellen, dass die Ausnahme eine Entscheidung und kein Übersehen ist.
Nicht beurteilt ist kein Nein. Es bedeutet normalerweise fehlende Daten, nicht eine nicht verdienende Person. Behandle einen Zyklus mit vielen Nicht beurteilt-Urteilen als Zeichen, dass deine Richtlinien Informationen anfordern, die du nicht hast, anstatt als Liste von Personen, die übersprungen werden sollen.
Ändern während des Zyklus
Sowohl das Budget als auch die Richtlinien bleiben während eines aktiven Zyklus bearbeitbar — in Entwurf, Geplant, Offene Anfragen und Unter Überprüfung. Sobald der Zyklus gesperrt ist, kann sich nichts mehr ändern.
Nachdem du eines von beiden geändert hast, bitte One um frische Vorschläge. Die vorhandenen Vorschläge wurden gegen die alten Zahlen erstellt und aktualisieren sich nicht von selbst.
Wenn du das Budget oder die Richtlinien änderst, nachdem die Vorschläge begonnen haben, informiere die Personen im Zyklus. Ihre Summen werden sich ändern, Urteile können sich ändern, und nichts benachrichtigt sie.
Best Practices
- Lege die Richtlinien fest, bevor du das Budget festlegst. Die Regeln sagen dir, was der Zyklus kosten sollte. Umgekehrt zu arbeiten, macht das Budget zu einer willkürlichen Zahl, die dann den Regeln angepasst werden muss.
- Schreibe Richtlinien, auf die du handeln kannst. "Belohne starke Performer" gibt One nichts, womit es arbeiten kann, und gibt Managern nichts, woran sie sich orientieren können. Ein Bereich, eine Qualifikationsbedingung und eine Leistungsgrenze tun dies.
- Überprüfe, was deine Regeln benötigen, bevor der Zyklus eröffnet wird. Richtlinien, die von drei Leistungsbewertungen abhängen, werden für alle, die nicht drei haben, Nicht beurteilt zurückgeben. Führe zuerst die Berechtigungsvorschau aus und schaue dir die Aufteilung an.
- Entscheide im Voraus, wer das Budget überwacht. Nichts setzt es durch, und nur ein Eigentümer sieht das gesamte Bild, also benenne die Person, deren Aufgabe es ist, darauf zu achten.
- Teile das Budget auf, wenn du möchtest, dass Manager sich selbst regulieren. Ohne eine Aufteilung können sie die Gesamtsumme des Unternehmens nicht sehen, sodass sie keine Möglichkeit haben zu wissen, ob sie mehr als ihren Anteil nehmen.
- Denke daran, dass die Zahl das Bruttogehalt ist. Arbeitgeberkosten kommen oben drauf, sodass ein Zyklus, der im Budget liegt, das Unternehmen immer noch mehr kostet, als das Budget angibt.
- Lass Raum für Ausnahmen. Ein Budget, das genau bis zur Grenze für die erwarteten Fälle ausgegeben wird, hat nichts mehr für das Gegenangebot, das mitten im Zyklus eintrifft.