Erstellen Sie Engagement-Umfragen schneller mit einsatzbereiten Vorlagen, die von Factorial entworfen wurden. Wählen Sie aus kuratierten Vorlagen oder den benutzerdefinierten Vorlagen Ihres Unternehmens, sehen Sie sich den Inhalt und die Anonymitätseinstellungen an und beginnen Sie mit einem vollständig bearbeitbaren Entwurf.
Überblick
Die Vorlagen-Seite in Engagement hilft Ihnen, Umfragen zu erstellen, ohne von Grund auf neu beginnen zu müssen.
Sie können wählen aus:
- Benutzerdefinierten Vorlagen: Vorlagen, die von Ihrem Unternehmen erstellt wurden. Diese erscheinen oben auf der Seite, zusammen mit der Option, eine leere Umfrage zu erstellen.
- Kuratierten Vorlagen: 20 Vorlagen, die von Factorial erstellt und in Kategorien wie Einarbeitung, Wohlbefinden, DEI und Respekt am Arbeitsplatz organisiert sind.
- Leeren Umfragen: Beginnen Sie mit einer leeren Umfrage, wenn Sie alles selbst erstellen möchten.
Jede Vorlage kann ihre Fragen, Abschnitte, Skalen, Antwortoptionen und Anonymitätseinstellungen enthalten. Kuratierte Vorlagen sind in allen unterstützten Sprachen verfügbar.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Engagement
- Greifen Sie auf die Registerkarte Umfragen zu
- Klicken Sie auf Vorlagen erkunden
- Durchsuchen Sie die verfügbaren benutzerdefinierten oder kuratierten Vorlagen
- Verwenden Sie die Suchleiste oder Kategoriefilter, um eine bestimmte Vorlage zu finden
- Um mehr über eine Vorlage zu erfahren, fahren Sie mit der Maus über das Augensymbol auf ihrer Karte
- Überprüfen Sie die Vorlagenbeschreibung und prüfen Sie, ob die Umfrage anonym ist
- Klicken Sie auf die Vorlage, um einen neuen Umfrageentwurf zu erstellen
- Überprüfen und bearbeiten Sie die Fragen, Abschnitte, Skalen, Optionen und andere Einstellungen nach Bedarf
- Stellen Sie sicher, dass die Umfrage Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie sie starten
Wenn Sie die benötigte Vorlage nicht finden können, verwenden Sie die Suchleiste und Kategoriefilter oben auf der Vorlagen-Seite. Diese Filter gelten sowohl für kuratierte als auch für benutzerdefinierte Vorlagen.
Wenn Sie die benutzerdefinierten Vorlagen Ihres Unternehmens nicht sehen, wählen Sie Alle anzeigen, um die vollständige Liste der Vorlagen Ihres Unternehmens zu öffnen.
Wenn Sie eine kuratierte Vorlage vor dem Versenden ändern möchten, können Sie den Entwurf vor dem Starten der Umfrage bearbeiten. Vorlagen werden verwendet, um einen bearbeitbaren Entwurf zu erstellen.
Erstellen Sie eine Umfrage aus einer Vorlage mit One
Wenn Ihr Unternehmen One verwendet, können Sie One bitten, eine Umfrage für Sie zu erstellen. Bevor eine Umfrage erstellt wird, überprüft One die kuratierten Vorlagen von Factorial:
- Wenn Sie eine Vorlage benennen oder genau eine Vorlage klar zu Ihrer Anfrage passt, erstellt One die Umfrage aus dieser Vorlage und öffnet sie im Umfrage-Builder, bereit zur Überprüfung.
- Wenn Sie Optionen erkunden oder mehrere Vorlagen passen, schlägt One bis zu drei Vorlagen vor, plus die Option einer benutzerdefinierten Umfrage, damit Sie auswählen können.
- Wenn keine Vorlage passt oder eine Vorlage nur einen Teil Ihrer Anfrage abdeckt, erstellt One eine benutzerdefinierte Umfrage.
Um eine Umfrage mit One zu erstellen:
- Öffnen Sie eine Konversation mit One
- Beschreiben Sie, was Sie messen möchten, oder nennen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Zum Beispiel: „Erstellen Sie eine Umfrage mit der Vorlage zur Bewertung des Burnout-Risikos“ oder „Ich möchte verstehen, wie die Menschen über ihre Vorgesetzten denken“
- Wenn One mehrere Optionen vorschlägt, wählen Sie eine Vorlage oder bitten Sie um eine benutzerdefinierte Umfrage
- Überprüfen Sie den Umfrageentwurf im Umfrage-Builder und bearbeiten Sie die Fragen und Einstellungen nach Bedarf
- Klicken Sie auf Veröffentlichen, wenn die Umfrage bereit ist
Umfragen, die von One erstellt wurden, werden als Entwürfe gespeichert. Sie werden den Mitarbeitenden nicht gesendet, bis Sie sie überprüfen und veröffentlichen.
Diese Funktion steht allen Factorial-Kunden mit One zur Verfügung.
Tipps und bewährte Verfahren
- Verwenden Sie die Vorschau, bevor Sie eine Umfrage erstellen, um zu überprüfen, ob die Vorlage Ihren Anforderungen entspricht
- Beginnen Sie mit einer kuratierten Vorlage, wenn Sie fachmännisch gestaltete Fragen wünschen, ohne eine Umfrage von Grund auf neu zu erstellen
- Wählen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage, wenn Ihre Organisation bereits ein Umfrageformat hat, das Sie regelmäßig verwenden
- Denken Sie daran, dass Vorlagen einen Entwurf erstellen. Sie können die Umfrage vor dem Starten bearbeiten
- Verwenden Sie Kategoriefilter zusammen mit der Suche, um relevante Vorlagen schneller zu finden
FAQ
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Kann ich eine Umfrage erstellen, ohne eine Vorlage zu verwenden?
Ja. Wählen Sie die Option leere Umfrage, um von Grund auf neu zu beginnen.
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Wie viele kuratierte Vorlagen sind verfügbar?
Factorial bietet 20 kuratierte Vorlagen an, die Kategorien wie Einarbeitung, Wohlbefinden, DEI und Respekt am Arbeitsplatz abdecken.
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Kann ich eine kuratierte Vorlage bearbeiten?
Ja. Das Auswählen einer Vorlage erstellt eine Entwurfsumfrage, die Sie vor dem Starten vollständig bearbeiten können.
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Kann ich eine Vorlage vor der Erstellung einer Umfrage einsehen?
Ja. Fahren Sie mit der Maus über das Augensymbol auf einer Vorlagenkarte, um deren Beschreibung und Anonymitätseinstellung anzuzeigen.
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Sind benutzerdefinierte Vorlagen weiterhin verfügbar?
Ja. Die benutzerdefinierten Vorlagen Ihres Unternehmens erscheinen oben auf der Vorlagen-Seite und behalten die Funktionen und Berechtigungen, die sie zuvor hatten.
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Kann ich Vorlagen nach Kategorie filtern?
Ja. Verwenden Sie die Kategoriefilter oben auf der Seite, um die verfügbaren Vorlagen einzugrenzen.
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Kann ich nach einer bestimmten Vorlage suchen?
Ja. Verwenden Sie die Suchleiste, um sowohl in kuratierten als auch in benutzerdefinierten Vorlagen zu suchen.
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Wie kann ich herausfinden, aus welcher Vorlage eine Umfrage erstellt wurde?
In Ihren Umfragen verwenden Sie die Spalte Typ und den Filter, um zu sehen, aus welcher Vorlage eine Umfrage stammt.
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Kann One eine Umfrage aus einer kuratierten Vorlage erstellen?
Ja. Wenn Sie One bitten, eine Umfrage zu erstellen, überprüft es zuerst die kuratierten Vorlagen. Es verwendet eine Vorlage, wenn eine zu Ihrer Anfrage passt, schlägt bis zu drei vor, wenn mehrere passen, und erstellt eine benutzerdefinierte Umfrage, wenn keine passt.