Erstelle einen Anreizplan als Entwurf, fülle die Grundinformationen (Name, Zeitraum, Wiederholung, Personen und Gehaltskonzept) aus, füge dann Personen und Ziele hinzu, bevor du ihn aktivierst. Ein Anreizplan ist das, was Kunden auch als Bonusplan, Provisionsplan oder variablen Vergütungsplan bezeichnen. Du kannst ihn manuell einrichten oder One bitten, ihn für dich einzurichten.

Bevor du beginnst

• Du benötigst die Berechtigung Anreizpläne verwalten.
• Die Personen, die du belohnen möchtest, benötigen eine variable Vergütung in ihrem Vertrag mit:
  • einem Betrag bis zu Wert (das Maximum, das die Person pro Zahlung verdienen kann), und
  • der gleichen Wiederholung wie der Plan (zum Beispiel alle 3 Monate für einen Vierteljährlichen Plan), und
  • einem Gehaltskonzept, das nicht bereits von einem anderen nicht archivierten Plan verwendet wird.
• Erstelle zuerst die Ziele, die du belohnen möchtest. Nur Ziele mit dem gleichen Zeitraum und der gleichen Häufigkeit wie der Plan können hinzugefügt werden. Siehe Ziele zu einem Anreizplan hinzufügen und deren Gewichtungen festlegen.

Schritte

1. Erstelle den Entwurfsplan

1. Gehe zu Vergütung > Anreizpläne.
2. Klicke auf Neuer Anreizplan.
3. Wähle aus, wie du beginnen möchtest:
   • Wenn One mit "Lass uns einen neuen Anreizplan erstellen!" öffnet, beschreibe den Plan in deinen eigenen Worten, zum Beispiel "Erstelle einen Anreizplan für das Marketingteam zur Berechnung der vierteljährlichen Variablen". One fragt nach allem, was fehlt, und erstellt den Plan.
   • Um alles selbst auszufüllen, klicke auf Leerer Plan (Von Grund auf neu starten) unter dem One-Chat.
   • Wenn One in deinem Konto nicht verfügbar ist, wird der leere Plan direkt erstellt.

Der neue Plan öffnet sich im Status Entwurf, benannt als Neuer Anreizplan, der das aktuelle Kalenderjahr mit einer Jährlichen Wiederholung abdeckt. Auf der linken Seite werden drei Schritte angezeigt: Grundinformationen, Personen und Ziele.

2. Fülle die Grundinformationen aus

Im Schritt Grundinformationen des Entwurfsplans:

1. Unter Grundinformationen gib einen Namen und optional eine Beschreibung ein.
2. Unter Plandetails wähle den Zeitraum. Der Zeitraum ist ein Kalenderjahr, zum Beispiel 2026.
3. Wähle die Wiederholung: Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich oder Jährlich. Die Wiederholung teilt das Jahr in die Zeiträume, die separat bezahlt werden.
4. Unter Personen hinzufügen wähle aus, auf wen der Plan zutrifft: Gesamtes Unternehmen, Rechtseinheiten, Teams, Rollen oder Personen, und wähle die Einträge aus.
5. Wähle das Gehaltskonzept. Die Liste zeigt nur Konzepte an, die die ausgewählten Personen als variable Vergütung mit einem Betrag bis zu Wert und der Wiederholung des Plans haben.
6. Klicke auf Speichern.

Wenn der Name, der Zeitraum, die Wiederholung, die Personen und das Gehaltskonzept festgelegt sind, werden die Schritte Personen und Ziele freigeschaltet.

3. Fahre mit der Einrichtung fort

1. Öffne den Schritt Personen, um zu überprüfen, wer im Plan ist, und um fehlende oder doppelte Vergütungen zu beheben. Siehe Wähle aus, wer in einem Anreizplan ist.
2. Öffne den Schritt Ziele, um Ziele, Gewichtungen und Auszahlungsregeln hinzuzufügen. Siehe Ziele zu einem Anreizplan hinzufügen und deren Gewichtungen festlegen.
3. Klicke auf Plan aktivieren. Siehe Aktiviere, verfolge und verwalte einen Anreizplan.

Regeln und Verhalten

• Wenn du auf Neuer Anreizplan klickst, wird sofort ein Entwurfsplan erstellt (aus Leerer Plan) oder nachdem One die Plandetails gesammelt hat.
• Wenn der Name, Zeitraum, Wiederholung, die Auswahl der Personen oder das Gehaltskonzept leer ist, bleiben die Schritte Personen und Ziele gesperrt.
• Wenn du die Wiederholung oder die Personen änderst, ändern sich die Optionen für das Gehaltskonzept, da sie von den Verträgen der Personen und der Wiederholung abhängen.
• Wenn du einen Schritt mit nicht gespeicherten Änderungen verlässt, warnt Factorial "Du hast nicht gespeicherte Änderungen" und lässt dich entscheiden, ob du sie verwerfen oder bleiben möchtest.
• Wenn du Gesamtes Unternehmen wählst, sind alle aktiven Personen im Unternehmen im Plan. Es ist nur eine Art von Auswahl zur gleichen Zeit erlaubt; du kannst zum Beispiel Teams und Rollen nicht kombinieren.
• Wenn du mehr als die erlaubte Anzahl von Einträgen auswählst, zeigt Factorial "Du kannst bis zu … auswählen". Die Grenzen sind 17 Teams, 17 Rechtseinheiten und 10 Rollen. Für Personen gibt es keine Grenze.
• Wenn ein Entwurfsplan geöffnet ist und One verfügbar ist, öffnet One im Seitenpanel mit "Lass uns deinen Anreizplan konfigurieren", sodass du Änderungen per Chat vornehmen kannst, zum Beispiel "Füge das Marketingteam zu diesem Plan hinzu".

Einschränkungen

• Ein Plan kann nicht mehr oder weniger als ein Kalenderjahr abdecken, und er kann nicht mitten im Jahr beginnen.
• Du kannst keine benutzerdefinierte Wiederholung wie alle zwei Monate wählen.
• Du kannst keine Auswahltypen in einem Plan kombinieren, zum Beispiel zwei Teams plus drei handverlesene Personen.
• Du kannst den Bonusbetrag nicht in den Plan eingeben. Der Betrag kommt immer aus der variablen Vergütung jeder Person (Betrag bis zu).
• Du kannst einen bestehenden Plan nicht duplizieren.
• Nach der Aktivierung kannst du den Zeitraum, die Wiederholung oder das Gehaltskonzept nicht ändern.

Fehlerbehebung

• Symptom: "Die Liste der Gehaltskonzepte sagt, dass keine Gehaltskonzepte verfügbar sind." → Ursache: Keine der ausgewählten Personen hat eine variable Vergütung mit einem Betrag bis zu Wert, der Wiederholung des Plans und einem Konzept, das frei ist (nicht von einem anderen nicht archivierten Plan verwendet wird). → Behebung: Füge eine variable Vergütung mit einer Obergrenze und der passenden Wiederholung zu den Verträgen der Personen hinzu oder ändere die Wiederholung, um sie an die Vergütungen anzupassen, die sie bereits haben.
• Symptom: "Die Schritte Personen und Ziele sind ausgegraut." → Ursache: One eines der erforderlichen Grundfelder fehlt. → Behebung: Fülle Name, Zeitraum, Wiederholung, Personen und Gehaltskonzept aus und klicke dann auf Speichern.
• Symptom: "Ich bekomme 'Du kannst bis zu 10 auswählen'." → Ursache: Du hast mehr als 10 Rollen (oder mehr als 17 Teams oder Rechtseinheiten) ausgewählt. → Behebung: Wähle weniger Einträge aus, verwende Rechtseinheiten oder Gesamtes Unternehmen oder wähle Personen handverlesen aus.

FAQ

1. Welche Wiederholung sollte ich wählen?

Wähle, wie oft du zahlen möchtest. Ein Vierteljährlicher Plan zahlt viermal im Jahr, einmal nach jedem Quartal. Die Ziele, die du hinzufügst, müssen die gleiche Häufigkeit verwenden.

2. Wofür wird das Gehaltskonzept verwendet?

Es ist die Zeile der variablen Vergütung, auf die die Auszahlung im Gehaltszyklus geschrieben wird. Jede Person benötigt diese variable Vergütung in ihrem Vertrag.

3. Kann ich einen Plan für zwei Teams erstellen?

Ja. Wähle Teams unter Personen hinzufügen und wähle beide Teams aus. Du kannst bis zu 17 Teams auswählen.

4. Kann ich den Plan ändern, nachdem ich ihn erstellt habe?

Ja, alles kann sich ändern, während der Plan ein Entwurf ist. Nach der Aktivierung sind der Zeitraum, die Wiederholung und das Gehaltskonzept gesperrt.

5. Kann ich mitten im Jahr anfangen?

Der Plan deckt immer das gesamte Kalenderjahr ab. Bereits abgelaufene Zeiträume können weiterhin an die Gehaltsabrechnung gesendet werden, sobald der Plan aktiv ist.