Administratorberechtigungen zuweisen
Administratoren haben vollen Zugriff auf die Erstellung, Verwaltung und Anzeige aller Beschaffungsprozesse.
Schritte:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Berechtigungen
- Erstellen Sie eine neue Berechtigungsgruppe mit dem Namen „Beschaffungsadministratoren“.
- Suchen Sie in der Modulliste nach „Beschaffung “.
- Aktivieren Sie die folgenden Berechtigungen:
- Kaufanfragen erstellen
- Konfiguration der Kaufart verwalten
- Bestellungen verwalten
- Siehe Bestellungen
- Alle Kaufanfragen anzeigen
Diese Berechtigungen ermöglichen es dem Beschaffungsteam, Einkaufsarten, Arbeitsabläufe, Bestellanforderungen und Bestellungen unternehmensweit zu erstellen, anzuzeigen und zu verwalten.
Managerberechtigungen zuweisen
Manager können Anfragen prüfen und genehmigen, verwalten aber keine Kaufarten oder Bestellungen .
Schritte:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Berechtigungen
- Erstellen Sie eine neue Berechtigungsgruppe namens „Manager“.
- Suchen Sie in der Modulliste nach „Beschaffung “.
- Aktivieren Sie die folgenden Berechtigungen:
- Kaufanfragen erstellen
- Siehe Bestellungen
- Alle Kaufanfragen anzeigen
Diese Berechtigungen ermöglichen es der Führungsebene, Bestellanforderungen zu erstellen und zu prüfen sowie Bestellungen einzusehen.
Mitarbeiterberechtigungen zuweisen
Mitarbeiter können nur ihre eigenen Anfragen einreichen und deren Status verfolgen.
Schritte:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Berechtigungen
- Verwenden Sie die Standardgruppe „Mitarbeiter“ oder erstellen Sie eine neue Mitarbeiterberechtigungsgruppe.
- Suchen Sie in der Modulliste nach „Beschaffung “.
- Aktivieren Sie die folgenden Berechtigungen:
- Kaufanfragen erstellen
- Sehen Sie sich deren eigene Kaufanfragen an
Diese Berechtigungen ermöglichen es Mitarbeitern, ihre eigenen Anfragen zu erstellen und zu verfolgen, ohne die Anfragen oder Bestellungen anderer Benutzer einsehen zu können.
Tipps / Bewährte Vorgehensweisen
- Wenn nur bestimmte Mitarbeiter (wie Teamleiter oder Manager) Kaufanfragen erstellen können sollen:
- Erstellen Sie eine eigene Gruppe
- Weisen Sie nur die ausgewählten Benutzer zu.
- Aktivieren Sie dieselben Berechtigungen wie oben
- Überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen, um sicherzustellen, dass sie den Verantwortlichkeiten des Teams entsprechen.