Atribuir permissões de administrador
Os administradores têm acesso total para criar, gerenciar e visualizar todos os processos de compras.
Passos:
- Acesse Configurações → Permissões
- Crie um novo grupo de permissões chamado Administradores de Compras.
- Encontre a seção de Compras na lista de módulos.
- Ative as seguintes permissões:
- Criar solicitações de compra
- Gerenciar configuração do tipo de compra
- Gerenciar pedidos de compra
- Consulte as ordens de compra.
- Ver todos os pedidos de compra
Essas permissões permitem que a equipe de compras crie, visualize e gerencie tipos de compra, fluxos de trabalho, solicitações de compra e ordens de compra em toda a empresa.
Atribuir permissões de gerente
Os gerentes podem analisar e aprovar solicitações, mas não gerenciam tipos de compra ou pedidos .
Passos:
- Acesse Configurações → Permissões
- Crie um novo grupo de permissões chamado Gerentes.
- Encontre a seção de Compras na lista de módulos.
- Ative as seguintes permissões:
- Criar solicitações de compra
- Consulte as ordens de compra.
- Ver todos os pedidos de compra
Essas permissões permitem que a liderança crie e revise solicitações de compra e visualize ordens de compra.
Atribuir permissões de funcionários
Os funcionários podem enviar solicitações e acompanhar apenas as suas próprias solicitações.
Passos:
- Acesse Configurações → Permissões
- Use o grupo padrão Funcionários ou crie um novo grupo de permissões para funcionários.
- Encontre a seção de Compras na lista de módulos.
- Ative as seguintes permissões:
- Criar solicitações de compra
- Veja os pedidos de compra deles.
Essas permissões permitem que os funcionários criem e acompanhem suas próprias solicitações sem visualizar as solicitações ou ordens de compra de outros usuários.
Dicas / Melhores práticas
- Se apenas determinados funcionários (como líderes de equipe ou gerentes) puderem criar solicitações de compra:
- Crie um grupo dedicado
- Atribua apenas os usuários selecionados
- Ative as mesmas permissões acima.
- Revise regularmente as permissões para garantir que correspondam às responsabilidades da equipe.