Factorial bietet mehrere Optionen zum Ein- und Ausstempeln über ihre Plattform, die sowohl über Desktop- als auch mobile Geräte zugänglich ist.
Wo man Zeiterfassungssysteme findet
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
- Wähle unter Zeit Zeiterfassung
- Öffne eine Zeiterfassungspolitik
- Scrolle nach unten, bis du Zeiterfassungssystem findest
Desktop Ein-/Ausstempeln
Ermögliche deinen Mitarbeitenden, einfach von ihren Desktops aus mit nur einem Klick ein- und auszustempeln. Darüber hinaus kannst du die Möglichkeit einfügen, ihren Arbeitsort zu verfolgen.
Mobile Ein-/Ausstempeln
Durch die Aktivierung der mobilen Ein-/Ausstempeloption hast du die Möglichkeit, die Geolokalisierung zu verfolgen, wenn Mitarbeitende ein- oder ausstempeln, oder du kannst ihnen die Option bieten, sich durch Scannen eines QR-Codes einzustempeln.
Das Stempelwidget kann ohne Internetverbindung verwendet werden, solange der Mitarbeitende sich zuvor in die App eingeloggt hat. Mitarbeitende können sich während Schichten und Pausen ein- und ausstempeln, Geolokalisierung nutzen und Standorte, Projekte und Pausentypen offline auswählen.
Alle offline aufgezeichneten Daten synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist oder die App erneut geöffnet wird, und wenn die Synchronisierung fehlschlägt, können Mitarbeitende den Grund einsehen und auf ein Protokoll der nicht synchronisierten Schichten zugreifen.
Das Offline-Verhalten für Mindestpausenwarnungen und Bestätigungen von Schichtüberschreitungen bleibt mit der Online-Erfahrung konsistent.
Gesichtserkennung
Ab dem 1. Oktober (2024) wird dieses Tool in Factorial in Europa nicht mehr verfügbar sein aufgrund einer Änderung der Kriterien, die vom Europäischen Datenschutzausschuss geäußert wurden.
Mit dieser Option können Mitarbeitende die Gesichtserkennungstechnologie nutzen, um sich ein- und auszustempeln. Das Gesichtserkennungssystem erfasst ein Bild des Gesichts des Mitarbeitenden und analysiert es mit Hilfe von fortschrittlichen Algorithmen, um einzigartige Gesichtszüge und Muster zu identifizieren. Wenn das System das Gesicht des Mitarbeitenden als Übereinstimmung mit ihrem registrierten Profil erkennt, bestätigt es deren Identität und zeichnet die Stempelzeit auf.
Ein-/Ausstempeln nach ID
Erlaube deinen Mitarbeitenden, sich am Arbeitsplatz ein- und auszustempeln, indem sie ihre ID in ein gemeinsames Gerät eingeben.
Wenn der Vertrag eines Mitarbeitenden abläuft, sind sie im Modul für Zeit- und Anwesenheitserfassung nicht mehr sichtbar. Das bedeutet, dass ihre Ein- und Ausstempelaufzeichnungen nicht mehr registriert oder angezeigt werden, da das System sie als inaktiv betrachtet.
QR-Code Stempeln
Ein QR-Code wird am Eingang des Arbeitsplatzes angezeigt. Mitarbeitende scannen diesen Code mit der Factorial App, was ein sofortiges Ein- und Ausstempeln ermöglicht. Diese Methode erfordert die Aktivierung von QR-basierten Richtlinien in den Zeiterfassungseinstellungen.
Erfahre, wie du es hier konfigurieren kannst.