Möglichkeiten zum Erstellen und Zuweisen von Schichten

Factorial bietet eine Reihe effizienter Methoden zur Erstellung neuer Schichten, die zur Optimierung Ihres Schichtmanagementprozesses beitragen können.

1. Rotierende Schichten

Diese Methode eignet sich ideal für die Verwaltung traditioneller Schichten mit festgelegten Mustern , die wöchentlich oder zweiwöchentlich erfolgen können. Sobald das gesamte Muster abgedeckt ist, wiederholt es sich in einer Endlosschleife. Diese Art der Schichtplanung ist besonders hilfreich für die Einsatzplanung.

2. Schichten

Mit dieser Option können Sie häufig genutzte Schichten mit festgelegten Zeitfenstern speichern, sodass Sie die Schichtzeiten nicht jedes Mal manuell eingeben müssen. Diese Lösung bietet Flexibilität bei der Schichterstellung und ist daher besonders nützlich für Schichten mit wechselndem Ablauf sowie für die Verwaltung von Überstunden.

Wie man einen Schichtwechsel von Grund auf gestaltet

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten .
2. Klicken Sie auf +
3. Schichten hinzufügen auswählen
4. Klicken Sie auf „Neue Schicht von Grund auf“.
5. Wählen Sie die Mitarbeiter aus
6. Schichtnamen definieren
7. Dauer und Zeitraum festlegen (Nicht wiederholend, Täglich, Benutzerdefinierter Zeitraum)
8. Fügen Sie gegebenenfalls Pausen, Arbeitsplatz und Arbeitsbereich hinzu.
9. Definieren:
   1. Start- und Endzeit
   2. Arbeitsplatz und Arbeitsbereich
   3. Fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu.
10. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Schicht speichern möchten.
11. Klicken Sie auf Schichten hinzufügen

Wie man eine gespeicherte Schicht zuweist

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten .
2. Klicken Sie auf +
3. Schichten hinzufügen auswählen
4. Wählen Sie die Mitarbeiter aus
5. Dauer und Zeitraum festlegen (Nicht wiederholend, Täglich, Benutzerdefinierter Zeitraum)
6. Wählen Sie die gespeicherte Schicht aus.
7. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Einen bestimmten Zeitraum kopieren

Mit dieser Funktion können Sie alle veröffentlichten Schichten der Vorwoche kopieren und so viel Zeit sparen. Wählen Sie einfach die gewünschten Tage und einen zukünftigen Zeitraum aus. Sie können sowohl veröffentlichte als auch unveröffentlichte Schichten kopieren.  

1. Klicken Sie oben rechts auf „Zeitraum kopieren“.
2. Wählen Sie den zu kopierenden Zeitraum aus.

Wie man an einem Tag weitere Schichten hinzufügt

1. Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Schicht des Tages, für die Sie eine neue Schicht hinzufügen möchten.
2. Es erscheint ein „ + “-Symbol; klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie die Schicht aus, die Sie hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue Schicht von Grund auf.

Wie man Schichten veröffentlicht

Vor der Veröffentlichung des Schichtplans müssen alle Konflikte gelöst werden . In Factorial lassen sich Konflikte leicht erkennen, da sie rot hervorgehoben werden.

Um Konflikte leichter zu finden, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf den Filter.
2. Schichtstatus auswählen → Schichtkonflikte

1. Überprüfen Sie die Konflikte.
2. Beheben Sie die Probleme, indem Sie die falschen Schichten löschen.
3. Klicken Sie auf „Zeitplan veröffentlichen“ – oben rechts