Einer der wichtigsten Aspekte bei der Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubsanträgen in einem Unternehmen ist die Gewährleistung einer fairen und einheitlichen Entscheidung für alle Mitarbeitenden. Mit Factorial steht Ihnen ein zentrales System zur Verfügung, um Urlaubsanträge zu erfassen und zu verwalten.
Wer kann die beantragte Freistellung verwalten?
In Factorial können Administratoren Urlaubsanträge jederzeit verwalten. Zusätzlich lässt sich festlegen, welche Benutzergruppen auf diese Funktion zugreifen dürfen.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Allgemeinen auf Berechtigungen .
- Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus und klicken Sie auf „Gruppe anzeigen“.
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie „Freizeit“ finden.
- Aktivieren Sie die Genehmigung und Ablehnung von Urlaubsanträgen für die gewünschte Gruppe.
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
- Überprüfen Sie die Änderungen und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen
Wird eine Abwesenheit beantragt, wird der zuständige Genehmigungsberechtigte per E-Mail benachrichtigt.
Ein Administrator kann seine eigene genehmigte Abwesenheit nicht löschen. Gegebenenfalls muss diese Aktion von einem anderen Administrator durchgeführt werden.
Im Posteingangsbereich genehmigen oder ablehnen
Alle eingegangenen Anfragen finden Sie im Posteingang von Factorial :
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Posteingang“ .
- Klicken Sie auf „Anfragen“.
- Dort finden Sie alle eingegangenen Anfragen.
Du kannst:
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um weitere Details zur Anfrage zu erhalten.
- Die Anfrage kann ganz einfach abgelehnt oder genehmigt werden, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Genehmigung oder Ablehnung anhand des Mitarbeiterprofils
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
- Gehe zu „Auszeit“
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie „Anträge auf Urlaub, die noch geprüft werden“ finden.
- Klicken Sie auf die Anfrage und genehmigen oder lehnen Sie sie ab.
Wichtig: Vergangene Abwesenheiten können vom Mitarbeiter nicht gelöscht werden . Sie können jedoch auch nach Ablauf des Abwesenheitsdatums noch vom zuständigen Sachbearbeiter oder einem Administrator genehmigt oder abgelehnt werden .
Was passiert, wenn ich eine Anfrage ablehne, mich später aber doch dazu entscheide, sie zu genehmigen?
Eine abgelehnte Anfrage kann nicht genehmigt, sondern nur gelöscht werden:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
- Gehe zu „Auszeit“
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie „Abgelehnte Anfragen“ finden.
- Öffnen Sie die Anfrage, die Sie genehmigen möchten.
- Klicken Sie auf „Löschen“ .
Wird eine Abwesenheit genehmigt oder abgelehnt, wird der Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigt.