Wo finde ich benutzerdefinierte Felder in Dokumenten?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Im Allgemeinen wählen Sie „Dokumente“ aus.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte „Benutzerdefinierte Felder“ .

So erstellen Sie benutzerdefinierte Felder

1. Klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ .
2. Geben Sie einen Titel ein
3. Wählen Sie aus, ob es obligatorisch ist.
4. Wählen Sie den Feldtyp aus
5. Klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Feld erstellen“ .

Wie man benutzerdefinierte Felder in Ordnern hinzufügt

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Im Allgemeinen wählen Sie „Dokumente“ aus.
3. Wechseln Sie in das Verzeichnis, dem Sie das benutzerdefinierte Feld hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie den Ordner aus, dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchten, und öffnen Sie ihn.
5. Aktivieren Sie die benutzerdefinierten Felder

Wie benutzerdefinierte Felder angezeigt werden

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Meine Dokumente“ .
2. Wählen Sie den Ordner aus und öffnen Sie ihn.
3. Klicken Sie auf „+Dokumente hochladen“.
4. Ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop in die App.
5. Füllen Sie das benutzerdefinierte Feld aus.

Wie kann ich benutzerdefinierte Felder überprüfen?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Meine Dokumente“.
2. Wählen Sie den Ordner aus und öffnen Sie ihn.
3. Wählen Sie das Dokument aus und öffnen Sie es.
4. In den Optionen auf der rechten Seite sehen Sie am Ende das Feld, das Sie zuvor ausgefüllt haben.

Wie man benutzerdefinierte Felder als Variablen in Vorlagen verwendet

Mithilfe dieser Funktionalität können Unternehmen benutzerdefinierte Felder in ihren Dokumentvorlagen verwenden und diese in großen Mengen an die Mitarbeiter senden.

Es gibt zwei verschiedene Arten von benutzerdefinierten Feldern, die Sie als Variablen einbinden können:

• Benutzerdefinierte Felder in Mitarbeiterverträgen: Bitte beachten Sie, dass die benutzerdefinierten Felder unterschiedlich sein können, wenn Sie verschiedene juristische Personen haben.
• Benutzerdefinierte Felder im Mitarbeiterprofil: Diese benutzerdefinierten Felder gelten für das gesamte Unternehmen.

Schritte

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Dokumente“.
2. Dokumentvorlagen öffnen
3. Wechseln Sie zum Abschnitt „Verfügbare Variablen“ .
4. Dort können Sie die standardmäßig eingerichtete Variable von der Variable unterscheiden, die aus einem benutzerdefinierten Feld stammt. Sie erkennen die Variable aus einem benutzerdefinierten Feld an dem Symbol vor dem Namen.
5. Wählen Sie die Variablen für Ihre Vorlage aus.

Erfahren Sie mehr über Vorlagen .