Überblick

Sie können eine neue Urlaubsrichtlinie mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig aus den Richtlinieneinstellungen zuweisen.

Diese Option ist für Massenzuweisungen konzipiert und unterstützt nicht die Planung der Änderung oder die Übertragung der verbleibenden Guthaben der Mitarbeitenden auf die neue Richtlinie.

Ändern Sie die Richtlinie für mehrere Mitarbeitende

1. Gehen Sie zu Urlaub.
2. Öffnen Sie die Ziel-Urlaubsrichtlinie.
3. Klicken Sie auf Mitarbeitende hinzufügen.
4. Wählen Sie mehrere Mitarbeitende aus oder verwenden Sie eine regelbasierte Auswahl.
5. Weisen Sie die Richtlinie zu.
   
   

   

Was passiert nach der Zuweisung

Wenn Sie eine Richtlinie mehreren Mitarbeitenden zuweisen:

• Die Zuweisung gilt nur für aktive Mitarbeitende.
• Die Änderung tritt sofort (heute) in Kraft.
• Sie können kein Datum für den Inkrafttreten auswählen.
• Verbleibende Guthaben werden nicht auf die neue Richtlinie übertragen.
• Mitarbeitende beginnen eine neue Zuweisung unter der ausgewählten Richtlinie.

Ändern Sie die Urlaubsrichtlinie eines neu eingestellten Mitarbeitenden

Wenn ein neuer Mitarbeitender erstellt wird, erhält er/sie automatisch eine erste Zuweisung zur Standard-Urlaubsrichtlinie, die ab dem Vertragsbeginn wirksam ist.

Wenn die zugewiesene Richtlinie falsch ist, haben Sie zwei Optionen:

• Bearbeiten Sie die erste Zuweisung aus der Richtlinien-Zeitleiste. Dadurch wird sichergestellt, dass die korrekte Urlaubsrichtlinie ab dem Vertragsbeginn des Mitarbeitenden angewendet wird. Es erfolgt keine Guthabenübertragung.
• Ändern Sie die Richtlinie für mehrere Mitarbeitende in großen Mengen.

Bearbeiten Sie die erste Zuweisung

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil.
2. Öffnen Sie Urlaub.
3. Öffnen Sie Richtlinien-Zeitleiste.
4. Bearbeiten Sie in der Liste der Zuweisungen die erste Zuweisung.
   
   

   

Was passiert, wenn Sie die erste Zuweisung bearbeiten

Beim Bearbeiten der ersten Zuweisung:

• Sie können nur die Richtlinie ändern.
• Das Inkrafttreten-Datum kann nicht geändert werden, da die Zuweisung immer am Vertragsbeginn des Mitarbeitenden beginnt.
• Die ursprüngliche Richtlinie wird ersetzt.
• Eine zweite Zuweisung wird nicht erstellt.
• Es erfolgt keine Guthabenübertragung, da keine vorherige Zuweisung existiert.
• Dieser Ablauf erfolgt nicht über One.