AI-Dashboards sind Ansichten auf der Dashboard-Seite, die Factorial IT aus den Daten Ihres Unternehmens erstellt und aktuell hält. Nutzen Sie sie, um auf einen Blick zu sehen, was Ihre Aufmerksamkeit benötigt, und heften Sie die, auf die jeder gelangen sollte.
Funktion/Feature
Überblick
Die Dashboard-Seite listet Ihre Dashboards als Tabs auf. Klassisch ist das ursprüngliche Dashboard. Daneben befinden sich die AI-Dashboards.
So verhalten sie sich:
- Klassisch ist dauerhaft. Es kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
- Das erste AI-Dashboard ist Heute, eine allgemeine Ansicht, die Ihre Aufmerksamkeit benötigt.
- Jedes Unternehmen kann bis zu 10 AI-Dashboards haben.
- Dashboards sind unternehmensweit. Alle Admins sehen die gleichen Ansichten, und eine Änderung durch einen Admin gilt für alle.
- Die Zahlen laden live jedes Mal, wenn Sie die Seite öffnen.
Voraussetzungen: Admin-Zugriff auf die Konsole.
Ein AI-Dashboard lesen
Jedes AI-Dashboard öffnet sich mit einem Digest: einem Satz, der sagt, womit zuerst umzugehen ist. Zum Beispiel: "Compliance benötigt Sie zuerst: 19 Geräte haben ein offenes Compliance-Problem, 11 werden nicht von Factorial IT verwaltet, und 8 neue Mitarbeiter beginnen bald."
Klicken Sie auf Fragen Sie ONE zu diesem Digest, um den ONE-Chat zu diesem Digest zu öffnen.
Die Abschnitte unter dem Digest variieren je nach Dashboard. Heute hat diese:
| Abschnitt | Was es zeigt |
|---|---|
| Benötigt Sie jetzt | Signale, die ihren Schwellenwert überschritten haben. Jedes verlinkt zu den beteiligten Geräten, Tickets oder Apps. |
| Flottenzustand | Ein Snapshot Ihrer Geräte: offene Compliance-Probleme, Computer nach Alter und MDM-Abdeckung. |
| Demnächst | Onboarding in den nächsten 30 Tagen, plus schnelle Aktionen. |
So verwenden Sie es: ein Dashboard erstellen
- Klicken Sie auf + neben den Tabs. Das Fenster Neues Dashboard öffnet sich.
- Geben Sie einen Namen ein. Dies wird das Tab-Label.
- In Beschreiben Sie in wenigen Worten das Dashboard Ihrer Träume. erklären Sie, wofür das Dashboard gedacht ist. Zum Beispiel: „Sicherheit zuerst: Compliance-Probleme, unverschlüsselte Geräte und verspätete Updates.“
- Klicken Sie auf Erstellen. Factorial IT erstellt die Ansicht aus den Daten Ihres Unternehmens und hält sie von nun an aktuell.
Ein Dashboard verwalten
- Öffnen Sie das Dashboard.
- Klicken Sie auf … oben rechts auf der Seite.
- Wählen Sie eine Aktion:
| Aktion | Was es tut |
|---|---|
| Pin | Setzt diese Ansicht als die, auf der die Dashboard-Seite für alle in Ihrem Unternehmen geöffnet wird. |
| Umbenennen | Ändert das Tab-Label. |
| Löschen | Entfernt die Ansicht und ihre Anweisungen. Dies ist dauerhaft. |
Ein Dashboard anheften
Die angeheftete Ansicht verschiebt sich zum linken Tab, und die Dashboard-Seite öffnet sich darauf für alle im Unternehmen. Es kann nur eine Ansicht gleichzeitig angeheftet werden. Klassisch ist standardmäßig angeheftet.
Wenn Sie auf Pin klicken, erscheint eine Bestätigung: „Die Dashboard-Seite öffnet sich jetzt auf dieser Ansicht für alle in Ihrem Unternehmen.“
Um die Dashboard-Seite wieder auf Klassisch zu öffnen, heften Sie Klassisch an. Andere Seiten mit Tabellenansichten funktionieren auf die gleiche Weise. Siehe Eine Ansicht anheften.
Ein Dashboard aktuell halten
Factorial IT erstellt jedes AI-Dashboard nach einem Zeitplan neu. Die Zeit der letzten Neugestaltung wird oben rechts als Aktualisiert um … angezeigt. Die Optionen daneben lassen Sie:
- Die Häufigkeit festlegen. Automatisch alle 48 Stunden (der Standard), alle 24, 6 oder 3 Stunden neu erstellen oder es Deaktivieren.
- Jetzt neu erstellen. Das Dashboard sofort neu erstellen.
- Verbessern mit ONE. Sagen Sie ONE, was sich ändern soll. Es aktualisiert die Anweisungen des Dashboards und erstellt es dann neu.
Tipps und Best Practices
- Beschreiben Sie einen Zweck, nicht ein Layout. Ein Satz wie "Sicherheit zuerst: Compliance-Probleme, unverschlüsselte Geräte und verspätete Updates" bietet den besten Ausgangspunkt.
- Vor dem Anheften zustimmen. Das Anheften ändert die Eröffnungsansicht für jeden Admin im Unternehmen.
- Verbessern Sie mit ONE, um zu verfeinern. Bitten Sie um die Änderung in einfachen Worten, anstatt zu löschen und von vorne zu beginnen.
- Häufigkeit für schnelllebige Ansichten verkürzen. Wählen Sie 6 oder 3 Stunden, wenn sich die Daten während des Tages ändern.
- Vorsichtig löschen. Das Löschen entfernt die Ansicht und ihre Anweisungen und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Fehlerbehebung und FAQ
Fehlerbehebung
- Die Zahlen sehen anders aus als beim letzten Aktualisierungszeitpunkt. Zahlen laden live bei jedem Besuch; Aktualisiert um … bezieht sich auf die letzte Neugestaltung der Ansicht selbst.
- Sie können Klassisch nicht umbenennen oder löschen. Das ist so vorgesehen. Klassisch bleibt immer.
- Sie können kein weiteres Dashboard hinzufügen. Ein Unternehmen kann bis zu 10 AI-Dashboards haben. Löschen Sie eines, das Sie nicht mehr verwenden.
- Die Dashboard-Seite öffnet sich für alle auf der falschen Ansicht. Ein anderer Admin hat eine andere Ansicht angeheftet. Heften Sie die an, die Sie möchten, oder heften Sie Klassisch an, um zurückzukehren.
FAQ
-
Sind AI-Dashboards privat für mich?
Nein. Sie sind unternehmensweit geteilt, und jeder Admin sieht die gleichen Ansichten.
-
Wie oft werden sie aktualisiert?
Standardmäßig alle 48 Stunden. Sie können 24, 6 oder 3 Stunden wählen, es deaktivieren oder auf Jetzt neu erstellen klicken.
-
Kann ich ein gelöschtes Dashboard rückgängig machen?
Nein. Das Löschen ist dauerhaft.
-
Wie viele Ansichten können angeheftet werden?
One zur Zeit.