Factorial bietet mehrere Optionen zum Ein- und Ausstempeln über ihre Plattform, die sowohl über Desktop- als auch mobile Geräte zugänglich ist.
Wo man Zeitverfolgungssysteme findet
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
- Wähle unter Zeit Zeitverfolgung
- Öffne eine Zeitverfolgungsrichtlinie
- Scrolle nach unten, bis du Zeitverfolgungssystem findest
Desktop Ein-/Ausstempeln
Ermögliche deinen Mitarbeitenden, sich einfach mit einem Klick auf einen Button von ihren Desktops ein- und auszustempeln.
Zusätzlich kannst du die Möglichkeit einfügen, ihren Arbeitsort zu verfolgen. Mitarbeitende können ihren Arbeitsort über eine durchsuchbare Hierarchie von Standorttyp → Arbeitsplatz → Arbeitsbereich auswählen, wobei ihr Standardarbeitsplatz beim Einstempeln vorausgefüllt ist, um den Prozess zu beschleunigen. Der ausgewählte Standort wird auf der Stundenzettel angezeigt, kann beim Erstellen oder Aktualisieren von Schichten hinzugefügt oder bearbeitet werden und ist in Genehmigungsanfragen enthalten, damit die Admins genau sehen können, welcher Arbeitsplatz oder Arbeitsbereich geändert wurde.
Mobile Ein-/Ausstempeln
Durch die Aktivierung der mobilen Ein-/Ausstempeloption hast du die Möglichkeit, die Geolokalisierung zu verfolgen, wenn Mitarbeitende ein- oder ausstempeln, oder du kannst ihnen die Option bieten, durch Scannen eines QR-Codes einzustempeln.
Das Einstempel-Widget kann ohne Internetverbindung verwendet werden, solange der Mitarbeitende sich zuvor in der App angemeldet hat. Mitarbeitende können sich während Schichten und Pausen ein- und ausstempeln, Geolokalisierung nutzen und Standorte, Projekte und Pausentypen offline auswählen.
Alle offline aufgezeichneten Daten synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt oder die App erneut geöffnet wird, und falls die Synchronisierung fehlschlägt, können Mitarbeitende den Grund einsehen und auf ein Protokoll der nicht synchronisierten Schichten zugreifen.
Das Offline-Verhalten für Mindestpausenwarnungen und Bestätigungen von Schichtüberschreitungen bleibt konsistent mit der Online-Erfahrung.
Erfahre mehr hier.
Gesichtserkennung
Ab dem 1. Oktober (2024) wird dieses Tool in Factorial in Europa nicht mehr verfügbar sein aufgrund einer Änderung der Kriterien, die vom Europäischen Datenschutzausschuss geäußert wurden.
Mit dieser Option können Mitarbeitende die Gesichtserkennungstechnologie nutzen, um sich ein- und auszustempeln. Das Gesichtserkennungssystem erfasst ein Bild des Gesichts des Mitarbeitenden und analysiert es mit Hilfe ausgeklügelter Algorithmen, um einzigartige Gesichtszüge und -muster zu identifizieren. Wenn das System das Gesicht des Mitarbeitenden als Übereinstimmung mit ihrem registrierten Profil erkennt, bestätigt es deren Identität und zeichnet die Einstempelzeit auf.
Ein-/Ausstempeln per ID
Erlaube deinen Mitarbeitenden, sich von ihrem Arbeitsplatz aus ein- und auszustempeln, indem sie ihre ID in ein gemeinsames Gerät eingeben.
Wenn der Vertrag eines Mitarbeitenden abläuft, sind sie im Modul für Zeit und Anwesenheit nicht mehr sichtbar. Das bedeutet, dass ihre Ein- und Ausstempelaufzeichnungen nicht mehr registriert oder angezeigt werden, da das System sie als inaktiv betrachtet.
QR-Code Ein-/Ausstempeln
Ein QR-Code wird am Eingang des Arbeitsplatzes angezeigt. Mitarbeitende scannen diesen Code mit der Factorial-App, was ein sofortiges Ein- und Ausstempeln ermöglicht. Diese Methode erfordert die Aktivierung von QR-basierten Richtlinien innerhalb der Zeitverfolgungseinstellungen.
Erfahre, wie du es hier konfigurieren kannst.