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Über die JumpCloud-Integration

Entdecke, wie du Factorial mit JumpCloud verbinden kannst, um automatisch JumpCloud-Nutzer für die Mitarbeitenden zu erstellen, die du in Factorial hinzufügst.

Was ist JumpCloud?

JumpCloud ist eine cloudbasierte Plattform für Verzeichnis- und Identitätsmanagement, die Unternehmen dabei hilft, Benutzeridentitäten und den Zugriff auf IT-Ressourcen wie Systeme, Anwendungen und Netzwerke sicher zu verwalten.

Mit der JumpCloud-Integration werden die Mitarbeitenden, die du in Factorial erstellst, automatisch als Benutzer in JumpCloud angelegt. Das erspart dir das manuelle Hinzufügen jedes Benutzers und sorgt dafür, dass die Benutzerdaten zwischen beiden Tools konsistent bleiben.


 

Übersicht

  • Die Integration übernimmt die Benutzerbereitstellung von Factorial zu JumpCloud
  • Wenn du einen Mitarbeitenden in Factorial erstellst, wird ein Benutzer automatisch erstellt in JumpCloud
  • Die folgenden Daten werden an JumpCloud gesendet: Vorname, Nachname, Arbeits-E-Mail und ein Benutzername im Format Vorname.Nachname
  • Die Integration verbindet sich mit JumpCloud über einen JumpCloud API-Schlüssel
  • Die Integration ist im Factorial Marketplace verfügbar und ist kostenlos

 

Bevor du beginnst

Stelle sicher, dass du Folgendes hast:

  • Zugriff, um Integrationen aus dem Marketplace in Factorial zu installieren
  • Ein JumpCloud API-Schlüssel von einem Administrator mit der Rolle Manager, Administrator oder Admin mit Abrechnung. Wir empfehlen, einen speziellen Administrator für die Integration zu verwenden
  • Eine Arbeits-E-Mail für jeden Mitarbeitenden, den du in JumpCloud erstellen möchtest

 

So richtest du die Integration ein

Schritt 1: Hole dir deinen JumpCloud API-Schlüssel

  1. Melde dich im JumpCloud Admin-Portal an
  2. Erstelle einen speziellen Administrator für die Integration: gehe zu Einstellungen > Administratoren und klicke auf + Admin. Vergib die Rolle Manager, Administrator oder Admin mit Abrechnung
  3. Als dieser Administrator angemeldet, öffne Mein API-Schlüssel und klicke auf Neuen API-Schlüssel generieren
  4. Kopiere den Schlüssel. Dies ist der API-Schlüssel, den du in Factorial eingeben wirst

Dein API-Schlüssel gewährt Zugriff auf dein JumpCloud-Konto. Halte ihn geheim und teile ihn nicht.

 

Schritt 2: Installiere die Integration in Factorial

  1. Gehe in deiner Factorial-Seitenleiste zu Marketplace
  2. Suche nach JumpCloud und öffne es
  3. Klicke auf Installieren
  4. Befolge die Anweisungen und gib deinen JumpCloud API-Schlüssel ein

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird jedes Mal, wenn du einen Mitarbeitenden in Factorial erstellst, ein Benutzer in JumpCloud angelegt.

Schritt 3: Aktiviere neue Benutzer in JumpCloud

Neue Benutzer, die durch die Integration erstellt werden, erscheinen in JumpCloud mit dem Status Staged. Um ihnen Zugriff auf Ressourcen zu gewähren, aktiviere sie in JumpCloud und weise ihnen die benötigten Geräte, Gruppen oder Richtlinien zu.


 

Wichtige Rollen und Verantwortlichkeiten

Rolle Verantwortung
Dein Unternehmen Installiere die Integration aus dem Marketplace; stelle den JumpCloud API-Schlüssel von einem Administrator mit der erforderlichen Rolle bereit; aktiviere neue Benutzer in JumpCloud; halte die Namen und Arbeits-E-Mails der Mitarbeitenden in Factorial korrekt, damit die Benutzer richtig erstellt werden.
Factorial Entwickelt und pflegt die Integration und bietet Unterstützung durch das Factorial Support-Team.

 

Tipps und bewährte Praktiken

Verwende einen speziellen Administrator: Generiere den API-Schlüssel von einem Administrator, der nur für die Integration erstellt wurde, damit die Verbindung nicht von einem persönlichen Konto abhängt.

Füge eine Arbeits-E-Mail hinzu, bevor du den Mitarbeitenden erstellst: Mitarbeitende ohne Arbeits-E-Mail werden nicht in JumpCloud erstellt.

Denke daran, neue Benutzer zu aktivieren: Benutzer bleiben im Status Staged, bis du sie in JumpCloud aktivierst.

 

 

FAQ

  1. Welche Daten sendet die Integration an JumpCloud?
    Vorname, Nachname, Arbeits-E-Mail und ein Benutzername im Format Vorname.Nachname.
     
  2. Warum ist ein Mitarbeitender nicht in JumpCloud erschienen?
    Inaktive Factorial-Benutzer werden nicht in JumpCloud erstellt. Der Mitarbeitende benötigt auch eine Arbeits-E-Mail; Mitarbeitende ohne eine werden nicht synchronisiert.
     
  3. Ein Benutzer wurde in JumpCloud erstellt, hat aber keinen Zugriff auf etwas. Warum?
    Neue Benutzer werden mit dem Status Staged erstellt. Aktiviere sie in JumpCloud und weise ihnen die benötigten Geräte, Gruppen oder Richtlinien zu.
     
  4. Welche JumpCloud-Rolle benötige ich, um den API-Schlüssel zu generieren?
    Manager, Administrator oder Admin mit Abrechnung.
     
  5. Hat die Integration Kosten?
    Nein. Die JumpCloud-Integration ist kostenlos.
     
  6. Wen kann ich kontaktieren, wenn ich ein Problem mit der Integration habe?
    Kontaktiere das Factorial Support-Team.

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