Was ist eine juristische Person?
Eine juristische Person ist ein eigenständiges Unternehmen oder eine Organisation mit eigener Rechtspersönlichkeit. Es kann Vermögenswerte besitzen, Verträge abschließen und für sein Handeln zur Verantwortung gezogen werden. In Factorial helfen Ihnen juristische Einheiten dabei, mehrere Unternehmen oder Niederlassungen innerhalb eines einzigen Kontos zu verwalten.
Warum sind juristische Personen bei Factorial wichtig?
- Getrennte Geschäftsbereiche : Verschiedene Unternehmen oder Niederlassungen sollten übersichtlich organisiert bleiben.
- Individuelle Einstellungen : Passen Sie Einstellungen wie Währung, Adresse und Steuerdetails für jede Einheit individuell an.
- Mitarbeiterverwaltung : Ordnen Sie die Mitarbeiter der richtigen juristischen Person zu, um eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die korrekte Berücksichtigung der Sozialleistungen zu gewährleisten.
Gründung und Verwaltung von juristischen Personen
Sie können so viele juristische Personen erstellen, wie nötig sind, um die tatsächliche Struktur Ihres Unternehmens abzubilden.
- Es wird immer eine Haupt-(primäre) juristische Person geben, die die offiziellen Abrechnungs- und Abonnementdaten Ihres Unternehmens repräsentiert.
- Alle zusätzlich erstellten Entitäten werden als sekundäre juristische Personen betrachtet, die unabhängig konfiguriert werden können (z. B. mit unterschiedlichen Gehaltsabrechnungszyklen, Währungen oder Steuerinformationen).
Die Hauptjuristische Person kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Die Haupt-Rechtseinheit Ihres Kontos ist direkt mit Ihren Rechnungs- und Abonnementdaten verknüpft. Aufgrund dieser Verbindung kann sie nicht auf der Plattform geändert oder gelöscht werden .
Wenn Sie Ihre Hauptgesellschaft ändern oder aktualisieren müssen (z. B. aufgrund einer Unternehmensfusion, Umstrukturierung oder Namensänderung), wenden Sie sich bitte an Ihren Factorial Kundenbetreuer oder Ihren Hauptansprechpartner bei Factorial . Diese werden Sie durch den korrekten Prozess führen, um alle erforderlichen Änderungen zu prüfen und sicher anzuwenden.
So fügen Sie eine neue juristische Person hinzu
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Allgemeinen auf „Firmendetails“ .
- Klicken Sie auf „Neue juristische Person hinzufügen“ – oben rechts
- Geben Sie einen Namen für eine juristische Person ein
- Land und Währung auswählen
- Klicken Sie auf „Rechtliche Einheit hinzufügen“ .
So bearbeiten Sie die Informationen einer juristischen Person
- In der Seitenleiste finden Sie die Einstellungen unter „Firmendetails“.
- Wählen Sie die gewünschte juristische Person aus.
- Auf dieser Seite können Sie wichtige Angaben zur juristischen Person hinzufügen oder bearbeiten, darunter:
- Rechtliche Angaben: der offizielle Firmenname und die Steueridentifikationsnummer.
- Währungsinformationen: die für die juristische Person verwendete Währung.
- Adresse: die offizielle Adresse des Unternehmens.
Der Name der juristischen Person kann geändert werden, solange es sich nicht um die Hauptjuristische Person handelt.
Wie man eine juristische Person löscht
Wenn Sie eine Ihrer sekundären juristischen Personen aus Factorial entfernen müssen, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf „Firmendetails“.
- Suchen Sie die juristische Person, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (⚙️) daneben und wählen Sie „Rechtseinheit entfernen“.
Wichtige Hinweise:
- Die Hauptrechtseinheit kann nicht gelöscht oder bearbeitet werden, da sie mit Ihren Rechnungs- und Abonnementdaten verknüpft ist.
- Nur Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen können eine juristische Person entfernen.
- Nach der Löschung sind alle mit dieser juristischen Person verknüpften Daten nicht mehr zugänglich.
So fügen Sie Mitarbeiter hinzu
Um Mitarbeiter zur juristischen Person hinzuzufügen, besteht der erste Schritt darin , Mitarbeitergruppen zu erstellen:
- Öffnen Sie die Registerkarte „Mitarbeiter“.
- Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) in der oberen rechten Ecke.
- Geben Sie den Namen der Mitarbeitergruppe ein.
- Klicken Sie auf „Mitarbeitergruppe hinzufügen“ .
Nun können Sie Mitarbeiter zur zuvor erstellten Mitarbeitergruppe hinzufügen:
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“ .
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter zuweisen“ .
So löschen Sie Mitarbeitergruppen
Wenn Sie eine Mitarbeitergruppe löschen möchten, müssen Sie die Mitarbeiter dieser Gruppe zunächst einer anderen Mitarbeitergruppe zuweisen. Sobald die Zuweisung erfolgreich war, können Sie die ursprüngliche Mitarbeitergruppe löschen.
Bitte beachten Sie, dass jeder Mitarbeiter nur einer juristischen Person zugeordnet werden kann. Falls Ihre Mitarbeiter in mehreren Märkten oder für verschiedene Unternehmen innerhalb Ihrer Organisation tätig sind, empfehlen wir, sie der Hauptgesellschaft oder derjenigen zuzuordnen, in der sie den Großteil ihrer Arbeitszeit leisten. Berücksichtigen Sie außerdem die Währung der jeweiligen juristischen Person, da die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter in dieser Währung erstellt werden.
Verträge
In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen für die Verträge Ihrer Mitarbeiter anpassen.
Informationsaustausch zwischen juristischen Personen innerhalb desselben Kontos
In Factorial können Informationen innerhalb verschiedener juristischer Einheiten, die zum selben Konto gehören, geteilt werden , sofern die Sichtbarkeits- und Aktionsberechtigungen dies gemäß der Konfiguration jedes Benutzers oder jeder Berechtigungsgruppe zulassen .
Dies bedeutet, dass auch dann, wenn Mitarbeiter verschiedenen juristischen Personen angehören, bestimmte Daten und Aktionen eingesehen oder verwaltet werden können, sofern die entsprechenden unternehmensübergreifenden Berechtigungen erteilt wurden.
Zum Beispiel:
- Ein Mitarbeiter kann zum Vorgesetzten eines anderen Mitarbeiters einer anderen juristischen Person ernannt werden , vorausgesetzt, der Benutzer, der diese Aktion ausführt, hat die Berechtigung, Mitarbeiterinformationen über juristische Personen hinweg zu bearbeiten.
Dieses Verhalten wurde auch in der Plattformdemo bestätigt. - Die Sichtbarkeit von Mitarbeiterdaten und administrative Aktionen (wie das Anzeigen oder Bearbeiten von Mitarbeiterinformationen oder das Zuweisen von Rollen) können sich über juristische Personen erstrecken , je nachdem, wie die Sichtbarkeitseinstellungen der Berechtigungsgruppe konfiguriert sind.
Wichtige Einschränkungen, die zu beachten sind:
Standardmäßig beschränken viele Berechtigungen, wie beispielsweise „Personen innerhalb ihrer juristischen Person“, die Sichtbarkeit und Aktionen auf Mitarbeiter innerhalb derselben juristischen Person.
Um Benutzern die Möglichkeit zu geben, Mitarbeiter anderer juristischer Personen einzusehen oder über sie zu handeln, müssen weitergehende Berechtigungen konfiguriert werden (z. B. „Gesamtes Unternehmen“ oder andere benutzerdefinierte Einstellungen).
Eine sorgfältige Konfiguration der Berechtigungen ist unerlässlich, um Datensicherheit und interne Compliance zu gewährleisten.