Créez des processus d'intégration cohérents et personnalisés pour les nouvelles recrues avec des politiques d'intégration. Utilisez des conditions pour adapter les tâches en fonction du catalogue d'emplois, du lieu de travail ou de l'entité légale, et suivez leurs progrès depuis un tableau Kanban unique.

Vue d'ensemble

La section Onboarding dans les paramètres permet aux administrateurs de créer et de gérer des politiques d'intégration pour les nouveaux employés.

Une politique définit les étapes, les tâches et les responsables que doit suivre une nouvelle recrue lors de l'intégration. Vous pouvez utiliser des conditions pour faire en sorte que la même politique s'adapte à différents rôles du catalogue d'emplois, lieux de travail ou entités légales.

Les statuts des tâches reflètent également si l'action requise a effectivement été complétée dans Factorial. Cela donne aux administrateurs une vue plus fiable des progrès d'intégration de chaque personne.

Comment utiliser

Créer une politique d'intégration

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
2. Ouvrez la section Intégration des employés
3. Créez une nouvelle politique
4. Ajoutez les étapes et les tâches que les nouvelles recrues doivent compléter
5. Assignez un responsable à chaque tâche, le cas échéant
6. Utilisez des variables dans les tâches lorsque vous avez besoin que le contenu s'adapte à la nouvelle recrue
7. Enregistrez la politique
8. Assignez la politique aux nouveaux employés concernés

Vous pouvez également créer une politique à l'aide d'un modèle ou en générer une de manière conversationnelle avec ONE.

Ajouter des conditions à une tâche

Les conditions permettent à une politique d'intégration de s'adapter à différents profils d'employés.

Les conditions peuvent être basées sur :

• Catalogue d'emplois
• Lieu de travail
• Entité légale
• Type de contrat
• Pourcentage de handicap

Par exemple, vous pouvez créer une tâche Télécharger le permis de conduire qui n'apparaît que pour les conducteurs. Vous pouvez demander à ONE de la créer juste pour les conducteurs, et elle ne s'appliquera qu'aux nouvelles recrues dont le rôle est Conducteur. Tout le monde d'autre la saute automatiquement.

Comment ajouter une condition

1. Ouvrez la politique d'intégration.
2. Demandez à ONE de créer la tâche que vous souhaitez.
3. Dites à ONE pour qui est la tâche et spécifiez la condition, par exemple, "juste pour les conducteurs".
4. Vérifiez la tâche que ONE a créée.
5. Enregistrez la politique.

Les étapes n'utilisent pas de conditions. Elles utilisent des déclencheurs basés sur le temps, comme lorsque l'employé entre dans le flux, le premier jour, ou lorsque les tâches obligatoires de la phase précédente sont complétées.

Formations et enquêtes d'engagement

• Formations : assignez des formations dans le cadre de l'intégration. Cela fonctionne avec les formations qui ont Inscription automatique activée.
• Enquêtes d'engagement : incluez des enquêtes d'engagement dans l'intégration.

Données que vous pouvez demander

Vous pouvez maintenant demander des données supplémentaires aux nouvelles recrues via des tâches de saisie de données :

• Pourcentage de handicap : demandez aux nouvelles recrues de déclarer si elles ont un handicap. Vous pouvez ensuite utiliser la réponse comme condition pour afficher ou sauter des tâches spécifiques.
• Champs DATEV : demandez des champs de paie DATEV dans des tâches de saisie de données.
• Numéro de sécurité sociale : demandez le numéro de sécurité sociale dans des tâches de saisie de données.

Suivre les progrès de l'intégration

Vous pouvez suivre les progrès de l'intégration depuis la politique d'intégration ou depuis Organisation > Activité.

Depuis la politique d'intégration

1. Ouvrez la politique d'intégration.
2. Sélectionnez Voir les intégrés.
3. Vérifiez le parcours d'intégration personnalisé de l'employé dans le Kanban.

Si une tâche ne peut pas être exécutée, par exemple parce que le responsable assigné n'existe plus, la tâche est signalée en rouge sur la chronologie de la nouvelle recrue au lieu d'être créée normalement.

Ouvrez la carte du nouvel employé pour voir ce qui a mal tourné et comment le corriger, comme réassigner la tâche à un responsable actuel.

FAQ

1. Puis-je créer une politique d'intégration différente pour chaque équipe ?
   Oui, mais cela n'est pas nécessaire lorsque la plupart du processus d'intégration est le même. Utilisez plutôt des conditions pour adapter une seule politique en fonction du catalogue d'emplois, du lieu de travail ou de l'entité légale.
   
2. Vérifier une tâche la marque-t-elle comme complétée ?
   Non. Une tâche est considérée comme complétée lorsque l'action sous-jacente a effectivement eu lieu dans Factorial. Par exemple, une tâche liée à un document est complétée lorsque le document a été signé.
   
3. Les tâches peuvent-elles utiliser des variables ?
   Oui. Les variables peuvent être utilisées dans les tâches pour personnaliser le contenu d'intégration pour chaque nouvelle recrue.
   
4. Puis-je créer une politique d'intégration sans partir de zéro ?
   Oui. Les politiques peuvent être créées à partir de modèles ou générées de manière conversationnelle avec ONE.
   
5. Comment puis-je voir qui a besoin d'attention pendant l'intégration ?
   Utilisez Voir les intégrés depuis la politique d'intégration ou allez dans Organisation > Activité pour examiner l'activité d'intégration.