Les autorisations financières contrôlent l'accès aux données financières sensibles et aux actions au sein du système. L'attribution des autorisations financières appropriées garantit que les utilisateurs peuvent consulter, modifier ou gérer la paie, les factures et les paramètres de rémunération en fonction de leur rôle, tout en assurant la sécurité et la conformité.
Une configuration correcte des autorisations financières contribue à protéger votre organisation contre les modifications non autorisées tout en permettant aux employés et aux gestionnaires d'effectuer leurs tâches efficacement.
Pour que les autorisations financières s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer vos autorisations financières
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Finance
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines de ces autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation : décider qui un utilisateur est autorisé à effectuer l'action sur .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
autorisations financières
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Affecter les comptes du grand livre aux ressources
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique d'attribuer des comptes de grand livre à d'autres ressources Factorial .
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les comptes du grand livre.
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Élaborer un budget financier
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer de nouveaux budgets.
Ils ne verront que les budgets dont ils sont propriétaires ou qu'ils regardent.
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Élaborer des politiques de dépenses financières
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer des politiques de dépenses
Apprenez comment faire ici.
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Supprimer les politiques de dépenses financières
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de supprimer des politiques de dépenses.
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Gérer les centres de coûts
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les fonctionnalités de gestion des centres de coûts dans l'application Finance.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation d' accéder à l'espace de travail financier.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Gérer les budgets financiers
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer et de gérer tous les budgets de l'entreprise.
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Gérer les contacts financiers
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de gérer les contacts financiers.
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Gérer les factures financières
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de gérer les factures financières.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les factures financières.
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Gérer les comptes du grand livre
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier le plan comptable.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les comptes du grand livre.
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Gérer les documents financiers des ventes
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de gérer les documents financiers des ventes.
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Gérez les types de taxes de votre entreprise
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de créer, modifier, mettre à jour et supprimer des types de taxes pour l'entreprise.
Apprenez comment faire ici.
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Consultez les factures financières
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les factures financières.
Activez cette autorisation pour que la gestion des factures financières fonctionne.
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Voir l'espace de travail financier
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter leurs données financières et celles de tous leurs subordonnés.
Activez cette autorisation pour que la gestion des centres de coûts fonctionne.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
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Voir les comptes du grand livre
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter le plan comptable.
Activez cette autorisation pour que ces fonctionnalités fonctionnent :
- Affecter les comptes du grand livre aux ressources
- Gérer les comptes du grand livre
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Consultez les données financières de l'entreprise.
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les données financières de l'ensemble de l'entreprise.
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Mise à jour des politiques de dépenses financières
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de mettre à jour les politiques de dépenses.
Apprenez comment faire ici.
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Gérer les transactions
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer et de modifier des contrats.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Gérer les devis
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer et de modifier des devis.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.