La fonctionnalité de recrutement est conçue pour simplifier le processus d'embauche. Elle permet aux entreprises de gérer efficacement les offres d'emploi, de suivre les candidatures et de collaborer avec les membres de leur équipe sur une plateforme centralisée.

Grâce à des flux de travail personnalisables, les équipes de recrutement peuvent facilement examiner les CV, mener des entretiens et évaluer l'adéquation des candidats. Les outils automatisés de la plateforme réduisent les tâches manuelles, comme la planification des entretiens et l'envoi de mises à jour, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur la prise de décisions éclairées.

Comment gérer la fonctionnalité de recrutement

La fonctionnalité de recrutement se trouve dans la barre latérale. En cliquant sur Recrutement, vous accéderez aux cinq sections suivantes : Offres d’emploi , Candidats , Messages , Postes vacants et Statistiques .

Emplois

Créer et gérer des offres d'emploi pour attirer de nouveaux talents.

Candidats

Gérez les candidats et leurs informations dans la section Candidats ; vous pouvez y consulter les candidatures, ajouter des candidats au vivier de talents et laisser des commentaires en tant que responsable du recrutement.

Messages

La messagerie instantanée vous permet d'envoyer directement des messages aux candidats, ce qui vous fait gagner du temps et simplifie la communication.

Postes vacants

La page des postes vacants vous permet d'afficher tous les postes disponibles dans votre entreprise aux employés ; ils peuvent soumettre une recommandation et postuler en interne.

Connaissances

Enfin, et surtout, la fonctionnalité Insights vous permet de consulter des données et des analyses complètes sur le processus de recrutement.

Comment gérer les paramètres de recrutement ?

Les paramètres de recrutement se trouvent dans

1. Paramètres
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Personnes
3. Recrutement

Ici, vous pouvez paramétrer les fonctionnalités de recrutement selon vos préférences.

Découvrons ensemble le processus de mise en place d'une fonctionnalité de recrutement pour votre entreprise. Nous aborderons les étapes clés et les points importants à prendre en compte pour garantir le bon déroulement du processus.

En haut de la page des paramètres de recrutement, vous trouverez cinq onglets : Personnalisation , Modèles , Processus , Factorial AI , Données des candidats et Intégrations .

Analysons-les un par un et découvrons les réglages possibles dans chaque onglet.

Personnalisation

• Page des postes vacants - décidez d'ajouter ou de supprimer la page des postes vacants dans la fonctionnalité de recrutement.
• Gestionnaire de tags : créez des tags ici pour mieux organiser les candidatures. Les tags vous permettent de filtrer et de rechercher des qualifications et des expériences dans le vivier de talents. Apprenez-en plus sur l’ajout de tags aux candidats ici.
• Motifs de refus - Créez ou modifiez les motifs de refus pour le processus de recrutement de votre entreprise.
• Sources des candidats - Si vous ajoutez des candidats manuellement, vous pouvez modifier la source pour fournir des informations spécifiques dans la candidature du candidat.

Modèles

• Modèles de questions personnalisés - Accélérez votre processus de recrutement et optimisez la sélection en créant des modèles de questions personnalisés. Vous pouvez les configurer comme suit :
  • Texte court (texte illimité)
  • Texte long
  • choix unique
  • Choix multiple
  • Déposer
    Vous pouvez également le rendre obligatoire.
• Modèles de messages - Créez des modèles de messages pour gagner du temps et améliorer l'efficacité de vos communications avec les clients. En savoir plus sur les modèles de messages ici .
• Modèles de formulaires d'évaluation : créez des grilles d'évaluation personnalisées pour un recrutement structuré, garantissant une évaluation précise et cohérente des candidats. En savoir plus sur les modèles de formulaires d'évaluation ici.

Processus

• Processus de recrutement : définissez les étapes par défaut de vos processus. Cela garantira un processus structuré et des analyses précises. Pour en savoir plus sur le processus de recrutement, cliquez ici .
• Demandes d'emploi : établissez des circuits d'approbation à l'avance pour les demandes d'emploi, afin d'améliorer la précision et d'accélérer le processus. Découvrez comment configurer et gérer les demandes d'emploi pour votre entreprise. Pour en savoir plus sur l'approbation des demandes d'emploi, cliquez ici.

IA Factorial

Le système d'IA de Factorial vous permet de recevoir des recommandations de candidats basées sur leur CV et leurs réponses au formulaire de candidature. Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'IA pour l'évaluation des candidats, cliquez ici.

• Associer les candidats grâce à l'IA
  • Activer la mise en relation par IA - Mettre en évidence les candidats les plus adaptés en analysant les exigences du poste et en les comparant à la candidature du candidat.
  • Résumé du candidat - Résumez la candidature du candidat de manière concise et informative, en condensant les détails clés tels que l'expérience professionnelle, les compétences et la formation.

Données des candidats

• Vivier de talents - Avec le consentement du candidat, ajoutez-le au vivier de talents et définissez la manière dont vous souhaitez gérer la base de données des candidats.
• Candidatures ouvertes - Permettre aux candidats de postuler même lorsqu'aucune offre d'emploi ne correspond à leur profil.
• Conservation des données - Définir des limites spécifiques pour les candidatures et la conservation des viviers de talents, conformément au Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Intégrations

• Contrats importés : si votre entreprise collabore avec des plateformes d’emploi spécifiques dans le cadre d’un contrat ou propose des produits spécifiques, publiez directement sur ces plateformes depuis Factorial en liant votre contrat. Pour en savoir plus sur l’importation de contrats de plateformes d’emploi, cliquez ici .
• Mettez en avant les offres d'emploi – Touchez un public plus large en activant nos intégrations.
• Synchronisation des calendriers : invitez les membres de l’équipe de recrutement à connecter leur calendrier professionnel pour planifier les entretiens plus rapidement. Découvrez comment planifier des entretiens ici .
• Autres - Découvrez des intégrations pour vous aider à évaluer ou à améliorer la communication avec les candidats.