¿Por qué debería utilizar la integración con Zucchetti?
Zucchetti permite transmitir rápidamente la información sobre las ausencias de los empleados al contable, ahorrando tiempo en tareas manuales. Zucchetti es una integración que funciona en el ámbito de la nómina.
¿Cómo configurar la integración?
La integración con Zucchetti funciona para empleados con contratos fijos con un número de horas igual cada semana (por ejemplo, 40 horas semanales). Su contable debe almacenar las horas de trabajo teóricas de sus empleados en Zucchetti y también deberá asegurarse de que, durante la fase de importación ("Importa Movimenti Paga da esterno"), la opción "Completamento del teorico con ore lavorate" esté marcada en "Rilevatore Presenze".
- En la barra lateral, ve a Descubrir.
- Accede a la pestaña Integraciones
- Desplázate hacia abajo hasta encontrar a Zucchetti.
- Pulsa en Instalar para la empresa
- Dirígete a Configuración
- Accede a la sección de Compensación
- Desplázate hacia abajo hasta Integraciones de nómina
- Haz clic en la configuración de integración de Zucchetti.
- Configurar y asignar códigos Zucchetti
Los administradores deben activar la integración con Zucchetti a través de la sección de la aplicación para poder asignar los tipos de ausencias (bajas por enfermedad y vacaciones) a los códigos correspondientes de Zucchetti. Los administradores pueden introducir toda esta información aquí abajo.
Un código de empleado En Zucchetti hay 6 cifras (000002). Se deben incluir los 0.
Un código de empresa En Zucchetti tiene este formato: 0000123 (7 cifras). Siempre se deben incluir los ceros. Por favor, pídale a su contable que le proporcione los siguientes códigos:
- Código de la empresa Zucchetti
- Códigos de empleado de Zucchetti
- Códigos de ausencia de Zucchetti
¿Cómo configurar el código de empleado de Zucchetti?
- Dirigir la organización
- Selecciona al empleado en cuestión.
- Dirígete a la pestaña Personal.
- Desplázate hasta encontrar la información de nómina.
- Inserta el código proporcionado por el contable en el código de empleado de Zucchetti.
Tenga en cuenta que puede asignar los códigos a los empleados de forma masiva utilizando el importador:
- Ve a Organización en la barra lateral
- Selecciona los empleados que desea modificar.
- Aparecerá una ventana emergente → seleccione Editar empleados
- Selecciona la entidad legal y haga clic en Descargar plantilla de empleados.
- Abre la plantilla y agregue los códigos de los empleados en la columna llamada *Zucchetti ***código de empleado
- Guarda el archivo y arrastra y suelta el archivo.
- Haz clic en Importar archivo para asignar los códigos a todos los empleados que aparecen en el archivo.
Una vez instalada la integración, aparecerá un nuevo campo de código Zucchetti en los datos personales de cada empleado. Esto permitirá a los administradores gestionar individualmente los códigos Zucchetti.
Horas de contrato
Zucchetti calcula las horas teóricas, que se refieren a las horas que los empleados trabajan por semana. El cálculo del tiempo libre se realiza en función de las horas teóricas que los empleados deberían haber trabajado.
Ejemplo: Frankie trabaja 40 horas por semana repartidas en 5 días = 8 horas por día.
Frankie decide tomarse medio día libre el 1 de abril. Factorial exportará en el archivo .xml de Zucchetti 4 horas de vacaciones (1 día) el 1 de abril.
Para los empleados con jornadas laborales variables (por ejemplo, lunes -> 6 horas , martes -> 7 horas ), será necesario configurar las horas de trabajo diarias en la sección "Horarios de trabajo" para calcular correctamente las solicitudes de ausencia.
