Perché dovresti usare l'integrazione Zucchetti?
Zucchetti ti consente di trasmettere rapidamente le informazioni sulle assenze dei dipendenti al tuo contabile, risparmiando tempo sul lavoro manuale. Zucchetti è un'integrazione che funziona nel settore delle paghe.
Come impostare l'integrazione?
L'integrazione Zucchetti funziona per i dipendenti con contratto a tempo determinato con un numero di ore uguale ogni settimana (ad esempio 40 ore settimanali). Il tuo contabile deve memorizzare le ore di lavoro teoriche dei tuoi dipendenti in Zucchetti e deve anche assicurarsi che durante la fase di importazione ("Importa Movimenti Paga da esterno") l'opzione "Completamento del teorico con ore lavorate" sia contrassegnata nel "Rilevatore Presenze".
- Nella barra laterale, vai su Scopri
- Accedi alla scheda Integrazioni
- Scorri verso il basso fino a trovare Zucchetti
- Premere su Installa per l'azienda
- Vai su Impostazioni
- Accedi alla sezione Compensazione
- Scorri verso il basso fino alle integrazioni con la busta paga
- Clicca su Impostazioni integrazione Zucchetti
- Configurare e assegnare i codici Zucchetti
Gli amministratori devono attivare l'integrazione Zucchetti tramite la sezione app per poter mappare le tipologie di assenza (malattia e ferie) con i codici Zucchetti corrispondenti. Gli amministratori possono inserire tutte queste informazioni qui sotto.
Configurazione dei codici dei dipendenti
È necessario compilare le tabelle con i codici forniti dal proprio contabile. La prima riga è relativa al Codice Zucchetti dell'azienda. Si prega di notare che se non si desidera esportare un'assenza specifica a Zucchetti, è necessario lasciare il campo vuoto.
Esempio:
- Congedo per malattia - Codice assenza: MA
- Festività - Codice assenza: FE
Un codice dipendente in Zucchetti ha 6 cifre (000002). Gli 0 dovrebbero essere inclusi.
Un codice aziendale in Zucchetti ha questo formato: 0000123 (7 cifre). Gli 0 devono essere sempre inclusi. Chiedete al vostro contabile di fornirvi i seguenti codici:
- Codice Aziendale Zucchetti
- Codici Dipendenti Zucchetti
- Codici di assenza Zucchetti
- Vai all'organizzazione
- Seleziona il dipendente in questione
- Vai alla scheda Personale
- Scorri fino a trovare Informazioni sulla busta paga
- Inserire il codice fornito dal contabile nel codice dipendente Zucchetti
Una volta installata l'integrazione, un nuovo campo "Codice Zucchetti" sarà disponibile nei Dati Personali di ciascun dipendente. Ciò consentirà agli amministratori di gestire individualmente i codici Zucchetti.
Ore contrattuali
Zucchetti calcola le ore teoriche, ovvero le ore lavorate settimanalmente dai dipendenti. Il calcolo dei permessi viene effettuato in base alle ore teoriche che i dipendenti avrebbero dovuto lavorare.
Esempio: Frankie lavora 40 ore a settimana per 5 giorni = 8 ore al giorno.
Frankie decide di prendersi mezza giornata libera il 1° aprile. Factorial esporterà nel file .xml di Zucchetti 4 ore di ferie (1 giorno) il 1° aprile.
Per i dipendenti con orario di lavoro giornaliero variabile (ad esempio lunedì -> 6 ore , martedì -> 7 ore ), sarà necessario impostare l'orario di lavoro giornaliero nella sezione "Orari di lavoro" per calcolare correttamente le richieste di assenza.
Accesso ai report di compensazione
- Vai all'area di lavoro
- Accedi alla scheda Compensazione
- Seleziona un ciclo
- Seleziona Importa in alto a destra della pagina
- Clicca sui risultati della busta paga
- Scaricamento il modello
- Compila il modello e caricarlo
Il download di un file .xml verrà avviato automaticamente per le aziende con meno di 50 dipendenti e verrà salvato nella cartella di esportazione "Retribuzioni". Per le aziende con più di 50 dipendenti, riceverete un'e-mail con il report allegato.
Notifiche e-mail
Quando un report sulle paghe viene inviato via e-mail, il file .xml di Zucchetti verrà allegato all'e-mail.
Rapporti di presenza e assenza in formato Excel
Ti consigliamo di inviare al tuo consulente, insieme al report Zucchetti in formato .xml, anche un report presenze e assenze su Excel per verificare che tutti i dati da elaborare siano corretti ai fini della busta paga.