¿Por qué deberías utilizar la integración de Zucchetti?
Zucchetti te permite transferir rápidamente la información sobre las ausencias de tus empleados/as a tu contable, ahorrando tiempo en trabajo manual. Zucchetti es una integración que funciona en el ámbito de la nómina.
¿Cómo configurar la integración?
La integración con Zucchetti funciona para empleados/as con contratos fijos con un número de horas igual cada semana (por ejemplo, 40 horas semanales). Tu contable debe almacenar las horas de trabajo teóricas de tus empleados/as en Zucchetti y también debe asegurarse de que, durante la fase de importación ("Importa Movimenti Paga da esterno"), la opción "Completamento del teorico con ore lavorate" esté marcada en "Rilevatore Presenze".
- En tu barra lateral, ve a Descubrir
- Accede a la pestaña Integraciones
- Desplázate hacia abajo hasta encontrar Zucchetti
- Pulsa en Instalar para la empresa
- Dirígete a Configuración
- Accede a la sección de Compensación
- Desplázate hacia abajo hasta Integraciones de nómina
- Haz clic en la configuración de integración de Zucchetti
- Configura y asigna códigos Zucchetti
Los/as administradores/as deben activar la integración con Zucchetti a través de la aplicación para poder asignar los tipos de ausencias (bajas por enfermedad y vacaciones) a sus códigos correspondientes. Pueden introducir toda esta información aquí.
Configuración de códigos de empleados
Debes completar las tablas con los códigos proporcionados por tu contable. La primera fila corresponde al código Zucchetti de la empresa. Ten en cuenta que si no deseas exportar una ausencia específica a Zucchetti, debes dejar este campo en blanco.
Ejemplo:
- Baja por enfermedad - Código de ausencia: MA
- Vacaciones - Código de ausencia: FE
Un código de empleado en Zucchetti tiene 6 cifras (000002). Se deben incluir 0.
Un código de empresa En Zucchetti, el formato es: 0000123 (7 cifras). Siempre se deben incluir ceros. Solicita a tu contable los siguientes códigos:
- Código de la empresa Zucchetti
- Códigos de empleados de Zucchetti
- Códigos de ausencia de Zucchetti
- Dirígete a Organización
- Selecciona el/la empleado/a en cuestión
- Dirígete a la pestaña Personal
- Desplázate hasta encontrar Información de nómina
- Inserta el código proporcionado por el/la contable en el código de empleado de Zucchetti
Al instalar la integración, aparecerá un nuevo campo de código Zucchetti en los Datos Personales de cada empleado/a. Esto permitirá a los/as administradores/as gestionar los códigos Zucchetti individualmente.
Horas de contrato
Zucchetti calcula las horas teóricas, es decir, las horas que los/as empleados/as trabajan por semana. El cálculo del ausencias se basa en las horas teóricas que los/as empleados/as deberían haber trabajado.
Ejemplo: Frankie trabaja 40 horas por semana durante 5 días = 8 horas por día.
Frankie decide tomarse medio día libre el 1 de abril. Factorial exportará al archivo .xml de Zucchetti 4 horas de vacaciones (1 día) el 1 de abril.
Para los/as empleados/as con jornada diaria variable (por ejemplo, lunes -> 6 horas , martes -> 7 horas ), será necesario configurar la jornada diaria en el apartado “Horarios de trabajo” para poder calcular correctamente las solicitudes de ausencia.
Acceso a informes de compensación
- Dirígete al espacio de trabajo
- Accede a la pestaña de Compensación
- Seleccione un ciclo
- Selecciona Importar en la parte superior derecha de la página
- Haz clic en Resultados de nómina
- Descarga la plantilla
- Rellena la plantilla y súbela
La descarga de un archivo .xml comenzará automáticamente para las empresas con menos de 50 empleados/as y se guardará en la carpeta de exportación de Compensación. Las empresas con más de 50 empleados/as recibirán un correo electrónico con el informe adjunto.
Notificaciones por correo electrónico
Cuando se envía un informe de nómina por correo electrónico, el archivo .xml de Zucchetti se adjuntará al correo electrónico.
Informes de asistencia y ausencia en formato Excel
Te recomendamos que envíes a tu consultor/a, junto con el informe de Zucchetti en formato .xml, un informe de asistencia y ausencia en Excel para asegurarte de que todos los datos a procesar son correctos a efectos de nómina.