Este artículo explica cómo se gestionan las fechas de finalización de los contratos y el acceso a la plataforma en Factorial . Aprenderás qué sucede cuando finalizas un contrato temporal y qué medidas deben tomar los equipos de RR. HH. para garantizar la correcta gestión del acceso.
Descripción general
En Factorial , las fechas de finalización de los contratos y el acceso a la plataforma se gestionan de forma independiente. Esto significa que, al finalizar un contrato temporal, el acceso del colaborador a la plataforma no se elimina automáticamente en todos los casos.
Ser consciente de este comportamiento ayuda a evitar malentendidos durante la salida y garantiza que el acceso se revoque en el momento adecuado.
Cuándo y por qué esto es importante
Esta información es especialmente relevante cuando:
- Se termina un contrato a plazo fijo
- Estás preparando o revisando un proceso de offboarding
- Quieres asegurarte de que los antiguos colaboradores no conserven el acceso a la plataforma
Comprender esta distinción ayuda a los equipos de RR.HH. a:
- Mantener la seguridad de los datos
- Evitar asumir que el acceso se elimina automáticamente
- Planificar las acciones de offboarding de manera más efectiva
Cómo funcionan las fechas de finalización del contrato y el acceso
Cuando un contrato llega a su fecha de finalización
Si finaliza un contrato de duración determinada, el colaborador seguirá teniendo acceso a Factorial .
El acceso debe ser revocado manualmente por un administrador , ya sea:
- Un colaborador a la vez
- En masa para múltiples colaboradores
Cuando el contrato aún no tiene fecha de finalización
Si el contrato no tiene una fecha de finalización establecida, los administradores pueden gestionar ambas acciones a la vez.
Desde el flujo Terminar empleado , es posible:
- Definir la fecha de finalización del contrato
- Establecer la fecha de finalización del acceso en el mismo paso y desde la misma ventana
Si un contrato ha finalizado, pero el colaborador aún tiene acceso, este es el comportamiento esperado. El vencimiento del contrato no elimina automáticamente el acceso si la fecha de finalización ya estaba establecida.
Consejos y mejores prácticas
- No confíes únicamente en las fechas de finalización del contrato para gestionar el acceso
- Verifica siempre el estado del acceso como parte del proceso de salida
- Cuando sea posible, define con antelación las fechas de finalización del contrato y del acceso para evitar seguimientos manuales