Un/a aprobador/a de tiempo libre es una persona dentro de una organización que es responsable de gestionar y aprobar las solicitudes de tiempo libre de los empleados, como días de vacaciones, licencias por enfermedad, días personales y otros tipos de ausencias. Esta persona puede ser un/a gerente, un/a representante de recursos humanos, o otra persona designada que tiene el permiso para revisar y aprobar o denegar las solicitudes de tiempo libre.
¿Qué puede hacer un/a aprobador/a de tiempo libre?
- Ver, editar o crear toda la información relacionada con las vacaciones, licencias por enfermedad, o cualquier otra solicitud de tiempo libre de los empleados gestionados.
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Ver, editar o crear una solicitud de tiempo libre para sus empleados.
- Si un/a supervisor/a de tiempo libre crea una solicitud de tiempo libre para un/a empleado/a, esta solicitud será aprobada automáticamente y todos (el/la empleado/a, observadores, Aprobador/a de Tiempo Libre y el/la administrador/a) serán notificados.
Editar y crear ausencias depende de los permisos del/a aprobador/a. Aprende más en Permisos de tiempo libre.
Tener un/a supervisor/a de tiempo libre puede ser una parte importante de la gestión del tiempo libre de los empleados y garantizar que se satisfacen las necesidades tanto de la organización como de sus empleados.
Sustituto/a opcional: Es posible asignar un/a sustituto/a para ausencias. Esto es opcional y debe utilizarse solo cuando el/a aprobador/a de la ausencia del empleado/a no esté disponible. El/la sustituto/a puede revisar y aprobar las solicitudes de ausencia en lugar del/a aprobador/a regular durante ese período.
Permisos para activar
Para dar a los usuarios la capacidad de ser un/a supervisor/a de tiempo libre, debes activar el permiso:
- En tu barra lateral, ve a Ajustes
- En general, haz clic en Permisos
- Selecciona el/a Grupo de permisos
- Selecciona Tiempo libre
- Habilita la opción Aprobar y rechazar licencias
- Para permitir que el/a aprobador/a cree o edite ausencias para sus empleados/as, también habilita Editar licencias y crear para otros/as para el alcance correcto
- Haz clic en Guardar cambios
Cuando un/a aprobador/a no tiene permisos para ver la solicitud de ausencia en la página del empleado/a, habrá una página dedicada y el/a aprobador/a podrá aprobar o rechazar la solicitud directamente desde allí.
¿Cómo asignar un/a aprobador/a de tiempo libre?
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Abre el Perfil del empleado/a
- Ve a la pestaña de Detalles del trabajo
- Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Tiempo libre
- Selecciona el/a Aprobador/a de tiempo libre
- Haz clic en Enviar
Un/a empleado/a solo puede tener un/a aprobador/a de tiempo libre.