El/la empleado/a despedido mantendrá acceso completo a su cuenta hasta las 23:59 del último día de la suscripción .
Por ejemplo: si una suscripción finaliza el 19 de septiembre , el/la empleado/a aún podrá iniciar sesión y utilizar Factorial durante todo el 19 de septiembre hasta las 23:59 .
La única forma de bloquear el acceso de un/a empleado/a es desactivándolo/a en la plataforma. Esto también actualizará automáticamente su estado de nómina y otros registros internos.
Cómo utilizar
A través de Organización
- En la barra lateral, haz clic en Organización
- Haz clic en (...) del/la empleado/a seleccionado en cuestión
- Presiona Despedir empleado/a
- Se abrirá un nuevo módulo y deberás completar estos pasos:
- Finalizar acceso a Factorial : Utiliza esta opción para decidir cuándo el/la empleado/a perderá el acceso a Factorial
-
Fecha de finalización del contrato: Seleccione el último día oficial del contrato del/la empleado/a
- Puede ser la misma o diferente a la fecha en la que finaliza el acceso a Factorial
- Motivos de rescisión: Elige una de las opciones
- Especifique los motivos: Proporcione detalles adicionales que expliquen la terminación
- Reasignar tareas y responsabilidades a:
- Podrías recibir un mensaje sobre las aprobaciones pendientes del/la empleado/a. Puedes elegir entre:
- Resolver más tarde
- Descartar todas las aprobaciones pendientes
- Haz clic en Terminar empleado/a
- Recibirás un mensaje de confirmación
- Haz clic en Terminar empleado o retrocede si necesitas realizar algún cambio o si no estás seguro/a
A través del perfil del/la empleado/a
- En la barra lateral, haz clic en Organización
- Accede a la sección Personas
- Selecciona el/la empleado/a en cuestión
- Haz clic en (...) - ubicado en la esquina superior derecha
- Presiona Despedir empleado
- Se abrirá un nuevo módulo y deberás completar estos pasos:
- Finalizar acceso a Factorial : utilice esta opción para decidir cuándo el/la empleado/a perderá el acceso a Factorial
-
Fecha de finalización del contrato: seleccione el último día oficial del contrato del/la empleado/a
- Puede ser la misma o diferente a la fecha en la que finaliza el acceso a Factorial
-
Motivos de rescisión: elegir entre las tres opciones
- Decisión de la empresa
- Decisión del/la empleado/a
- Otros
- Especifique los motivos: Proporciona detalles adicionales que expliquen la terminación
- Reasignar tareas y responsabilidades a:
- Podrías recibir un mensaje sobre las aprobaciones pendientes del/la empleado/a. Puedes elegir entre:
- Resolver más tarde
- Descartar todas las aprobaciones pendientes
- Haz clic en Terminar empleado
- Recibirás un mensaje de confirmación
- Haz clic en Terminar empleado o retrocede si necesitas realizar algún cambio o si no estás seguro/a
Finalizar contrato
- En tu barra lateral, ve a organización
- Abre el perfil del/la empleado/a que deseas despedir
- Ve a la pestaña Contratos
- Haz clic en (…) en la esquina superior derecha
- Haz clic en Terminar empleado
- Recibirás un mensaje de confirmación
- Haz clic en Terminar empleado o retrocede si necesitas realizar algún cambio o si no estás seguro/a
En todos los casos después de la confirmación, el sistema automáticamente:
- Marcará al/la empleado/a como despedido/a
- Agregará la fecha de finalización seleccionada al contrato activo
Reactivar al/la empleado/a despedido/a
- En la barra lateral, haz clic en Organización
- Filtra a tus empleados/as por: Estado de acceso > Terminado
- Haz clic en Aplicar filtros
- Selecciona el/la empleado/a en cuestión
- Presiona en el (...) - ubicado en la esquina superior derecha
- Presiona Activar empleado
Si necesitas editar el correo electrónico del/la empleado/a dado de baja, le recomendamos hacerlo antes de activarlo. Si ya lo has activado y necesitas cambiarlo, contacta al/la empleado/a, ya que solo él/ella podrá realizar esta acción.
Notificaciones por correo electrónico
Los/las administradores/as de cada empresa recibirán una notificación por correo electrónico cuando el contrato de un/a empleado/a esté próximo a finalizar o cuando esté previsto que el/la usuario/a sea despedido/a.
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El contrato de un/a empleado/a expirará pronto (la fecha de finalización es 16 días después de la notificación), pero no está previsto que el/la usuario/a sea despedido/a.
-
El contrato de un/a empleado/a está a punto de expirar (la fecha de finalización es el día después de la notificación, mañana), pero aún no está previsto que sea despedido/a.
Eliminar empleados/as
Para eliminar un perfil:
- Envía una solicitud de eliminación formal a través del sistema de soporte o tickets de Factorial
- Este paso garantiza que la eliminación sea gestionada por el equipo de Factorial
La eliminación permanente elimina por completo el perfil del/la empleado/a de la base de datos de Factorial . A diferencia de la desactivación o el archivado, esta es una acción irreversible.